Cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel mặc dù không quá phức tạp nhưng đôi khi lại làm khó nhiều người. Chính vì thế, thông qua bài viết này, Kitudacbiet.co sẽ giúp bạn bỏ túi một số cách thực hiện để áp dụng theo từng trường hợp cụ thể.

Cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel không khó như nhiều người vẫn nghĩ

Cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel không khó như nhiều người vẫn nghĩ

Các cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel

Excel có thể được chia từ 1 trang thành 2 trang theo hình thức đứng hoặc ngang. Tuỳ tính chất công việc mà bạn có thể tham khảo hướng dẫn các bước như sau:

Ngắt trang đứng

+ Đầu tiên, bạn chọn cột phía bên phải của vị trí muốn chèn ngắt trang.

+ Bạn chọn Page Layout, tìm đến Breaks và bấm Insert Page Break. Trên màn hình lúc này xuất hiện đường gạch nối để chỉ vị trí cần ngắt trang mong muốn.

+ Kiểm tra xem trang in đã ngắt đúng yêu cầu hay chưa, bạn chỉ cần vào View rồi bấm Page Break Preview.

Ngắt trang đứng

Ngắt trang đứng

Ngắt trang nằm ngang

+ Cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel đối với kiểu nằm ngang, bạn chọn hàng phía bên dưới vị trí cần chèn ngắt trang.

+ Tại Page Layout, tìm Breaks rồi ấn Insert Page Break sẽ thấy hiển thị đường gạch nối ngắt trang tại vị trí bạn chọn.

+ Tương tự cách chia trang đứng, muốn xem trang ngắt đúng ý chưa bạn chọn Page Break Preview ở View.

Ngắt trang ngang

Ngắt trang ngang

Cách loại bỏ ngắt trang trong Excel

Tuy các ngắt trang do Excel tự động thêm vào bạn sẽ không thể xoá, nhưng thao tác lại đem đến hiệu quả đối với những phần chèn bằng tay. Từ hướng dẫn dưới đây bạn sẽ bỏ một số dòng đánh dấu hoặc tất cả các ngắt trang đã chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

+ Tại bảng tính muốn xoá ngắt trang, bạn nhấp biểu tượng Page Break Preview dưới tab View. Hoặc trên thanh trạng thái bạn nhấp vào Page Break Preview Button.

+ Tiếp tục, bạn chọn ngắt trang muốn xoá:

  • Nếu xoá ngắt trang dọc, bạn di chuyển chuột chọn cột bên phải ngắt trang. Bạn kích chuột phải vào đó rồi chọn Remove Page Break.
  • Nếu xoá ngắt trang ngang, bạn chọn vào hàng bên dưới dòng cần xoá. Nhấp chuột phải hàng đó, từ danh sách chọn Remove Page Break.

Bỏ tất cả các ngắt trang

Cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel khi không còn cần thiết và bạn muốn xoá tất cả các ngắt trang, hãy sử dụng Reset All Page Breaks.

+ Đầu tiên, bạn mở bảng tính bạn cần sửa đổi.

+ Bên dới tab View, bạn chọn biểu tượng Page Break Preview. Hoặc nhấp hình Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.

+ Tiếp tục, bạn di chuyển tới tab Page Layout thuộc nhóm Page Setup, sau đó nhấp Breaks để chọn chức năng Reset All Page Breaks.

Thao tác bỏ tất cả ngắt trang trong Excel

Thao tác bỏ tất cả ngắt trang trong Excel

Cách di chuyển một ngắt trang trong Excel

Một trong những tuỳ chọn khác khi chia ngắt trang Excel mà bạn không nên bỏ qua đó là kéo ngắt trang sang vị trí khác. Thao tác các bước bao gồm:

+ Dưới tab View, bạn nhấp Page Break Preview. Bạn cũng có thể nhìn trên thanh trạng thái, thấy hình Page Break Preview Button thì nhấp vào đó.

+ Muốn di chuyển một ngắt trang nào đó, bạn chỉ cần kéo một vị trí mới là được. Sau khi đã chuyển ngắt trang tự động sẽ biến thành ngắt trang thủ công.

Ẩn dấu chia trang

Để ẩn đi dấu chia trang trong Excel giúp bảng tính hiển thị chế độ xem bình thường, bạn nhấp tab File, đến Options, chọn Advanced. Tiếp theo, bạn kéo xuống sẽ thấy các tuỳ chọn Display options for this worksheet rồi xóa hộp kiểm Show page breaks.

Từ chia sẻ của Kitudacbiet.co, chúc bạn sẽ áp dụng hiệu quả cách chia 1 trang thành 2 trang trong Excel. Chắc chắn công việc của bạn được hoàn thành với tính chuyên nghiệp nhất.