Quá trình sử dụng word hầu như người sẽ cần phải chia trang để đảm bảo cho cấu trúc văn bản logic. Đặc biệt là khi cần chèn thêm dữ liệu và hình ảnh vào mà không làm cho trang word trước đó bị lệch. Lúc này, bạn hãy áp dụng ngay cách chia trang trong word do Kitudacbiet.co bật mí ngay sau đây.

Cách chia trang trong word thành các trang khác nhau

Đầu tiên, bạn chọn ra vị trí mong muốn chia trang word rồi tiến hành chia trang bằng thao tác:

+ Cách 1: Bạn chọn Insert rồi ấn Page break.

+ Cách 2: Bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter.

+ Cách 3: Bạn chọn Layout, di chuyển đến Breaks, chọn Page.

Khi bạn hoàn thành một trong 3 thao tác trên, từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ lập tức ngắt sang trang mới phía bên dưới. Như vậy, cách chia trang trong word cho phép bạn có thể tuỳ ý trình bày nội dung văn bản theo yêu cầu, đem lại sự tiện lợi tối đa.

Các bước chia trang trong word theo nhu cầu sử dụng

Các bước chia trang trong word theo nhu cầu sử dụng

Cách bỏ ngắt trang trong word

Tuỳ theo từng trường hợp cụ thể nếu bạn muốn bỏ chia trang word, bạn làm theo hướng dẫn như sau:

Bỏ chia trang word thủ công

+ Bước 1: Bạn chọn Home, ở phần Paragraph tìmbieeur tượng Show/Hide.

+ Bước 2: Khi xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong văn bản, bạn chỉ cần chọn dấu ngắt trang tại vị trí muốn bỏ rồi ấn Delete là được.

Bỏ tất cả chia trang word

Trường hợp bạn muốn bỏ đi tất cả các chia trang trong word mà không mất quá nhiều thời gian, công sức. Bạn hãy áp dụng các bước sau:

+ Bước 1: Tại Home, bạn chọn Replace hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H. Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Find & Replace.

+ Bước 2: Ở hộp thoại Find & Replace, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào ô Find what, tiếp theo chọn More.

+ Bước 3: Tiếp tục, bạn chọn Special rồi nhấn Manual Page Break. Thấy màn hình hiển thị “^m” trong Find, bạn chọn Replace All mục đích thay thế tất cả.

Hoàn thành thao tác, bạn đóng hộp thoại Find & Replace là đã bỏ được ngắt trang trong word thật dễ dàng rồi.

Điều chỉnh dấu ngắt trang trong word tự động

Sử dụng cách chia trang trong word muốn tính năng tự động xuất hiện tại vị trí không cần thiết, bạn hãy làm theo hướng dẫn:

+ Bước 1: Chọn đoạn text cần ngắt trang.

+ Bước 2: Đến thẻ Layout, bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings tại Paragraph.

+ Bước 3: Hộp thoại Paragraph hiện ra, bạn chọn Line & Page Breaks và tiến hành đánh dấu tích đối với tuỳ chọn mong muốn áp dụng, bao gồm:

  • Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào phần đầu hoặc cuối trang.
  • Keep with next: Ngăn dấu ngắt bạn muốn giữ các đoạn văn gần nhau.
  • Keep lines together: Ngăn dấu ngắt trang giữa đoạn văn.
  • Page break before: Đặt thêm dấu ngắt trang trước đoạn văn nào đó.

Cuối cùng, bạn nhấn OK để lưu thiết lập.

Hướng dẫn chia trang trong word thành nhiều cột

Hướng dẫn chia trang trong word thành nhiều cột

Cách chia trang trong word thành nhiều cột

Để chia trang văn bản thành các cột theo tính chất công việc, bạn cần trải qua 4 bước:

+ Bước 1: Chọn văn bản cần chia cột rồi bôi đen.

+ Bước 2: Trên thanh công cụ, chọnColumns.

+ Bước 3: Xuất hiện cả lựa chọn, bấm vào More Columns sẽ thấy hiển thị bảng Columns.

+ Bước 4: Tại bảng Columns bạn tham khảo các tuỳ chọn theo nhu cầu:

  • Number of columns: Chọn số cột mong muốn chia văn bản.
  • Width: Tương ứng số cột chọn kích thước.
  • Equal Column Width: Chọn chia đều kích thước cột trên số cột.
  • Bỏ chọn Equal Column Width cùng và chọn phần Spacing để xác định khoảng cách giữa cột tương ứng với cột tiếp theo đó.
  • Line between: Lựa chọn đường kẻ giữa các cột.

Hoàn tất cả thao tác, bạn nhấn OK sẽ chia văn bản theo số lượng, kích thước cột mong muốn.

Trên đây là tổng hợp cách chia trang trong word, chắc chắn đã hữu ích đối với bạn. Để cập nhật thêm nhiều kiến thức sử dụng word một cách hiệu quả nhất, bạn hãy thường xuyên ghé Kitudacbiet.co nhé!