Cách ghi chú trong Excel giúp cho đối tượng người dùng dễ dàng nhận biết dữ liệu. Hộp thoại của ghi chú cho phép người xem được xem khi di chuyển đến ô đó mà không thể bình luận. Với thông tin chia sẻ từ Kitudacbiet.co ở bài viết này, bạn sẽ nắm bắt các cách thức ghi chú khi sử dụng Excel thực sự hiệu quả.

Thao tác ghi chú trong Excel được thực hiện đơn giản

Thao tác ghi chú trong Excel được thực hiện đơn giản

Hướng dẫn cách ghi chú trong Excel

Để ghi chú trong Excel, bạn có thể lựa chọn tính năng Insert Comment hoặc Data Validation. Mỗi lựa chọn sẽ mang đặc điểm riêng, song nhìn chung quy trình thực hiện chắc chắn không làm khó bạn.

Cách ghi chú trong Excel bằng Insert Comment

Insert Comment tạo ghi chú chỉ với vài cú click chuột, hỗ trợ chỉnh sửa hay thêm ý kiến, hoàn toàn không bị giới hạn về ký tự. Trình tự các bước như sau:

+ Bạn nhấp chuột phải vào ô muốn tạo ghi chú rồi chọn Insert Comment.

+ Hiển thị hộp thoại, bạn nhập ghi chú rồi nhấn Enter.

+ Tiếp theo, bạn đưa chuột tới ô xuất hiện hình tam giác đỏ góc phải phía trên là thấy ghi chú vừa mới tạo.

Ghi chú trong Excel đã được tạo

Ghi chú trong Excel đã được tạo

Cách ghi chú trong Excel với Data Validation

Ghi chú bằng Data Validation có ưu điểm dễ kiểm soát, không xuất hiện dấu nút đỏ, tự đặt tiêu đề ghi chú. Hơn hết là tính năng định dạng cho cả các ô bên dưới với thao tác kéo xuống thật đơn giản.

Sử dụng Data validation đối với cách ghi chú trong Excel bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn:

+ Xác định ô cần tạo ghi chú rồi chọn thẻ Data.

+ Bước tiếp, bạn nhấn vào Data Validation.

+ Bạn chọn thẻ Input Message, sau đó tích tuỳ chọn Show input message when cell is selected.

+ Tại phần Title, bạn hãy nhập tựa đề của ghi chú và nhập nội dung ghi chứ ở Input Message.

Một số lưu ý ở bước này bạn cần ghi nhớ đó là:

  • Title chỉ được nhập tối đa 32 ký tự.
  • Input Message nhập tối đa 255 ký tự.

+ Cuối cùng bạn nhấn OK sẽ ra kết quả ghi chú tạo ở Excel.

+ Muốn định dạng ghi chú cho cả các ô bên dưới, bạn chỉ cần nhấn giữ vào ô vuông nhỏ nằm góc phải ô kết quả rồi kéo xuống.

Cách xóa ghi chú trong Excel

Khi đã biết được cách ghi chú trong Excel, nếu như không còn nhu cầu sử dụng, bạn có thể xoá nó đi. Thao tác sẽ xoá đi hoàn toàn dữ liệu mà bạn tạo trước đó và không thể hoàn tác.

Lựa chọn xoá ghi chú trong Excel sẽ không thể hoàn tác

Lựa chọn xoá ghi chú trong Excel sẽ không thể hoàn tác

Xóa ghi chú ở Comment trong Excel

+ Bạn chọn vào ô có ghi chú.

+ Nhấp chuột phải rồi chọn Delete Comment.

Ẩn, xoá ghi chú trong Data Validation

Muốn ẩn đi ghi chú ở Data Validation, bạn ấn vào ô đã tạo ghi chú tìm thẻ Data rồi nhấn Data Validation. Màn hình hiển thị hộp thoại, bạn chọn thẻ Input Message, sau đó bỏ tích chọn Show input message when cell is selected.

Để xoá hoàn toàn ghi chú tại Data validation bạn cũng chọn ô đã được ghi chú, đến thẻ Data. Ở hộp thoại Input Message, bạn hãy xoá hết ký tự đã thêm vào Title và Input Message.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi chú trong Excel mà bạn dễ dàng áp dụng thành công. Hãy thường xuyên theo dõi Kitudacbiet.co để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích, đảm bảo quá trình sử dụng Excel luôn hiệu quả bạn nhé!