Hiện nay, hầu hết các công cụ soạn thảo word hay excel hỗ trợ người dùng in ấn tài liệu nhanh gọn. Dù vậy, thiết bị in lại thường mặc định khổ giấy A4 khiến không ít người gặp khó khăn khi cần in giấy A5. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm cách in A5 trên giấy A4, nhất định đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết ngay sau đây nhé!

Xác định khổ giấy trước khi in

Trước khi in tài liệu A5 trên giấy A4, bạn hãy điều chỉnh cài đặt thiết bị sao cho phù hợp nhu cầu. Đầu tiên, tại File của tài liệu, bạn vào Page setup, tìm đến mục Margins (cài đặt lề trang giới hẹn các chữ). Sau đó, bạn chọn Papers, hiển thị Paper size cho phép chọn khổ giấy, bạn chỉ cần chọn A4 thành A5. Tiếp theo, bạn quay lại thanh Margins để tuỳ chỉnh kích thước, kiểm tra căn lề bên trái, phải, trên, dưới rồi cọn Default lưu chế độ khổ giấy in.

Thao tác cách in A5 trên giấy A4 đơn giản

Thao tác cách in A5 trên giấy A4 đơn giản

Cách in A5 trên giấy A4

Hoàn thành bước cài đặt đưa khổ giấy A4 về A5, bạn hãy thao tác theo hướng dẫn các cách dưới đây.

Cách 1: Điều chỉnh tại mục Print

+ Tại File, bạn nhấn chọn Print.

+ Tiếp tục, bạn chọn cỡ giấy, khổ giấy gồm A5 hay A5 Transverse (khổ A5 nằm ngang) hoặc A5 Extra (khổ A5 mở rộng).

+ Cuối cùng, bạn chọn Print sẽ in ra những trang tài liệu A5 mong muốn.

Cách 2: Điều chỉnh ở Page Layout

+ Cách in A5 trên giấy A4 bạn click tab Page Layout, đến Margins, chọn Custom Margins. Lúc này màn hình xuất hiện cửa sổ mới.

+ Tại Page Setup, bạn chỉnh sang tab Paper, lựa chọn Paper size, click vào khổ giấy A5 rồi ấn Print.

Mẹo nhỏ: Bạn có thể vào mục size ngoài tab Page Layout mới mở để chọn các kiểu giấy khác nhau đối với khổ A5 trong word 2010.

Cách 3: In 2 tờ A5 trên 1 tờ A4

Thủ thuật này thường phục vụ quá trình in, xuất bản sách nhằm tiết kiệm giấy, giảm chi phí. Nếu bạn có nhu cầu, tham khảo trình tự các bước gồm:

+ Từ File, bạn nhìn phía bên trái màn hình, chọn Print ở danh sách dưới, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+P.

+ Hộp thoại Print xuất hiện, bạn xem phần Pages per sheet có ở chế độ 1 pages hay không. Điều đó quyết định trực tiếp đến tính chính xác chuyển in A4 sang khổ A5.

+ Để cùng lúc in 2 tờ A5, bạn chuyển Pages per sheet sang chế độ 2 pages, nhấn Ok để bắt đầu.

Cách chuyển chế độ in 2 tờ A5 trên giấy A4

Cách chuyển chế độ in 2 tờ A5 trên giấy A4

Hướng dẫn khắc phục một số lỗi thường gặp khi in A5 trên giấy A4

Thao tác in A5 trên giấy A4 tuy không quá khó, thế nhưng một số người lại thường gặp phải lỗi dẫn đến mất nhiều thời gian, công sức làm lại. Do đó, để thực hiện cách in A5 trên giấy A4 hiệu quả nhất, bạn hãy áp dụng giải pháp khắc phục theo từng trường hợp cụ thể như sau:

Tài liệu in A5 trên giấy A4 bị lệch, mất lề

Tình trạng lề tài liệu bị lệch hoặc bị mất khi in có thể do việc đặt giấy in khổ A5 không khớp so với trên máy tính. Bởi thế, bạn cần điều chỉnh khổ giấy cả ở máy tính lẫn máy in mới cho ra trang tài liệu đúng chuẩn hình thức.

Tài liệu in sai hướng

Trường hợp đặt khổ giấy không khớp tuỳ chọn trên máy tính thì máy in sẽ in ra tài liệu khổ giấy A5 lỗi nằm ngang. Muốn khắc phục, bạn thiết lập lại Paper size bằng cách chọn Letter (hoặc A4), tiếp đó chọn Orientation rồi nhấp Portrait.

Hy vọng sau khi theo dõi hướng dẫn chi tiết từ bài viết trên đây bạn đã biết cách in A5 trên giấy A4. Chúc bạn thành công!