Khi làm việc với những tập dữ liệu lớn, chắc chắn nhiều lúc bạn cần biết có bao nhiều giá trị trùng nhau trong bảng tính, bao nhiêu giá trị duy nhất ở đó. Đôi khi bạn lại chỉ muốn đếm các giá trị riêng biệt để đáp ứng yêu cầu riêng của công việc. Vậy, làm sao để đếm không trùng trong excel nhanh, hiệu quả? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn có đầy đủ câu trả lời.

Đếm không trùng trong excel

Đếm không trùng trong excel là đếm giá trị xuất hiện duy nhất một lần trong bảng dữ liệu. Còn đếm giá trị khác biệt là đếm tất cả các giá trị khác nhau nằm trong danh sách. Và bạn có thể áp dụng nhiều cách khác nhau để đếm giá trị duy nhất và giá trị khác biệt trong excel.

Cách đếm không trùng trong excel - dùng công thức mảng

Nếu bạn có một cột danh sách tên trong bảng tính và cần đếm tên không trùng trong cột đó, chúng ta có thể dùng hàm Sum kết hợp với hàm If à hàm Countif: =SUM(IF(COUNTIF(range, range)=1,1,0)).

Đây là công thức mảng nên sau khi hoàn thành cần phải ấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter. Lúc đó, excel sẽ tự động đóng khung công thức trong dấu ngoặc nhọn và trả về kết quả cần tìm.

Các thao tác dùng công thức mảng đếm không trùng trong excel

Các thao tác dùng công thức mảng đếm không trùng trong excel

Cách đếm không trùng trong excel dùng hàm Countif

Đếm không trùng trong excel dùng hàm Countif và thêm cột phụ nữa là cách cơ bản và rất dễ sử dụng. Cú pháp sử dụng: =COUNTIF(). Khi sử dụng hàm đếm trong trường hợp này bạn cần lưu ý:

- Tại mỗi dòng nằm trong vùng, tính từ ô đầu cho đến ô cuối cần đếm số lần xuất hiện. Tính theo cách này thì giá trị hàm Countif xác định được lần lượt là 1,2,3…sẽ tăng dần tùy theo điều kiện của giá trị mà chúng ta đang xét.

- Sau khi dùng hàm Countif bạn sẽ biết được kết quả ở cột phụ. Nếu ở cột phụ này ô có giá trị là 1 nghĩa là dữ liệu này chỉ xuất hiện 1 lần và không bị trùng lặp. Ngược lại, giá trị ở cột phụ lớn hơn 1 nghĩa là dữ liệu này có sự trùng lặp: giá trị cột phụ là 2 tức dữ liệu lặp 2 lần, giá trị cột phụ là 3 tức dữ liệu đó lặp lại 3 lần…

Dùng hàm Countif đơn giản, quen thuộc với nhiều người

Dùng hàm Countif đơn giản, quen thuộc với nhiều người

Ưu điểm nổi bật khi đếm không trùng trong excel bằng hàm Countif là đơn giản, quen thuộc, dễ dùng với nhiều người. Nhược điểm của nó là cần phải thực hiện các thao tác thủ công, phải thêm 1 cột phụ mới và dùng công thức tại chính cột đó. Như thế, nếu với dữ liệu lớn, cứ mỗi dòng tăng thêm một công thức thì sẽ mất rất nhiều thời gian.

Cách đếm không trùng trong excel bằng hàm Frequency

Chắc chắn không ít người còn thấy lạ lẫm với hàm Frequency. Nó chủ yếu được dùng để xử lý các dữ liệu ở dạng mạng hoặc dùng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị nào đó nằm trong vùng dữ liệu cần xác định.

Công thức hàm FREQUENCY như sau: =FREQUENCY(data_array,bins_array). Theo nguyên tắc của hàm này thì chúng ta cần đếm các giá trị trong tham số bins_array lặp lại bao nhiều lần.

Hàm FREQUENCY -  áp dụng hiệu quả với bảng dữ liệu lớn

Hàm FREQUENCY -  áp dụng hiệu quả với bảng dữ liệu lớn

Theo những người dùng có kinh nghiệm chia sẻ, xét về mặt bản chất thì cơ chế hoạt động của hàm này tương đối giống với hàm Countif dùng để đếm từng phần từ trong bins array nằm trong một vùng nhất là data_array.

Ưu điểm khi sử dụng hàm FREQUENCY là thao tác nhanh, ứng dụng hiệu quả đối với những bảng dữ liệu lớn. Nhược điểm của nó là công thức khá phức tạp đòi hỏi người dùng phải sử dụng dữ liệu mảng thành thạo.

Đếm không trùng trong excel có rất nhiều cách. Nếu bạn chưa thành thạo, hãy tham khảo kỹ hướng dẫn nói trên của chúng tôi. Nếu còn điều gì chưa rõ cần tư vấn thêm vui lòng truy cập vào website: http://www.kitudacbiet.co sẽ được các chuyên gia hỗ trợ tận tình, chu đáo.