Hàm TRIM là một trong những hàm hữu ích dùng để loại bỏ khoảng trống mong muốn. Vậy hàm này được ứng dụng như thế nào, bạn hãy theo dõi bài viết này để nắm bắt hướng dẫn chi tiết từ Kitudacbiet.co nhé!

Cú pháp hàm TRIM

Tại bảng tính Excel, bạn nhập công thức: =TRIM(text) ở ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Giải thích cú pháp:

+ Dấu =: Thực hiện lệnh, trả đáp án.

+ TRIM: Lệnh thực hiện thao tác.

+ text: Ô dữ liệu có đoạn văn bản chứa khoảng trắng cần được loại bỏ.

Thao tác sử dụng hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng dữ liệu

Thao tác sử dụng hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng dữ liệu

Cách sử dụng hàm TRIM loại bỏ khoảng trắng dữ liệu

Ví dụ lấy ô C4 ở Excel làm ô tham chiếu, bạn sẽ nhập hàm =TRIM(C4) tại  ô muốn hiển thị kết quả rồi nhấn Enter. Lúc này, kết quả hiển thị ngay phía dưới góc bên phải ô kết quả. Bạn chỉ cần giữ vào đó rồi kéo xuống cho các ô còn lại sẽ trả về kết quả tự động.

Dùng hàm TRIM và dấu “&” để nối chuỗi

Hàm TRIM kết hợp dấu “&” sẽ đáp ứng mục đích nối chuỗi ký tự ở Excel. Bước đầu tiên của trình tự thực hiện, bạn nhập hàm =TRIM(B2)&" "&C2 vào ô tham chiếu cần hiện kết quả trên bảng tính Excel.

Việc dùng dấu " " để có khoảng trống giữa dữ liệu (ví dụ như họ, tên đệm, tên). Nếu như thiếu khoảng trống sẽ bị dính liền vào nhau.

Nhập xong công thức, bạn nhấn Enter sẽ hiển thị kết quả. Quan sát góc dưới bên phải ô kết quả, bạn giữ chuột rồi kéo xuống sẽ hiển thị kết quả tự động cho các ô còn lại.

Sử dụng hàm TRIM và hàm CONCATENATE để nối chuỗi

Hàm TRIM không chỉ xoá đi khoảng trắng một cách dễ dàng, khi được kết hợp với hàm CONCATENATE sẽ đem đến chức năng nối chuỗi. Theo đó, công thức áp dụng như sau: =CONCATENATE(TRIM(C4)," ",D4).

Giải thích:

+ TRIM(C4): Xoá các khoảng trắng không cần thiết ở ô B2, chỉ để lại khoảng trắng giữa các chữ.

+ " ": Khoảng trống giữa các dữ liệu, nếu thiếu chúng sẽ bị dính vào nhau (chẳng hạn như khi điền họ, tên đệm, tên).

+ D4: Ô chứa tên cần nối.

Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn sẽ thay đổi ô tham chiếu theo bảng dữ liệu cụ thể.

Sau khi bạn nhập xong hàm TRIM và hàm CONCATENATE, hãy nhấn Enter sẽ hiển thị kết quả. Bạn giữ chuột góc dưới bên phải của ô kết quả rồi kéo xuống các ô còn lại, các kết quả còn lại tự động trả về chính xác.

Ví dụ về sự kết hợp hàm TRIM và hàm CONCATENATE nối chuỗi

Ví dụ về sự kết hợp hàm TRIM và hàm CONCATENATE nối chuỗi

Hàm TRIM kết hợp hàm PROPER

Khi hàm TRIM và hàm PROPER đi cùng nhau sẽ giải quyết được tình trạng chuỗi văn bản bị viết hoa lộn xộn, chúng sẽ đưa dữ liệu về đúng chuẩn chính tả. Chẳng hạn như ở ô A4 trên bảng Excel của bạn đang có dữ liệu bị viết chữ in hoa, in thường không đúng. Bạn chỉ cần nhập công thức PROPER (TRIM(A4)) rồi nhấn Enter là được.

Như vậy, đến đây bạn đã biết được tác dụng của hàm TRIM trong Excel rồi đúng không nào? Về bản chất, cách thức sử dụng hàm này không quá phức tạp, thế nhưng nếu như lơ là, thiếu đi sự chú ý một chút là bạn cũng sẽ gặp phải rắc rối. Bởi thế, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn chi tiết với các bước cụ thể.

Bất cứ vướng mắc nào liên quan đến hàm TRIM, cũng như các hàm khác hoặc thủ thuật Excel thường gặp. Bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay Kitudacbiet.co, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng trợ giúp cho bạn.