Bạn đang mong muốn tìm kiếm cách khoá công thức trong Excel để phục vụ quá trình sử dụng phần mềm đảm bảo hiệu quả và tính bảo mật. Tuy nhiên bản cảm thấy lo lắng liệu các bước thao tác có thực sự quá phức tạp, tiêu tốn nhiều thời gian? Vấn đề này của bạn sẽ được Kitudacbiet.co giải đáp một cách chi tiết thông qua bài viết dưới đây.

Khoá công thức trong Excel là hành động thường được sử dụng

Khoá công thức trong Excel là hành động thường được sử dụng

Cách khóa công thức trong Excel

Bước 1:

Đầu tiên, bạn cần mở khoá toàn bộ các ô trong trang tính để tìm kiếm ô chứa công thức muốn khoá. Trường hợp cần khoá tất cả các ô Excel bao gồm cả ô chứa công thức, giá trị, hay ô để trống, bạn chuyển ngay sang bước 4.

+ Bạn nhấn Ctrl + A, hoặc Select All nút select all (hình tam giác màu xám xuất hiện phía trên bên trái góc bảng tính) để mở toàn bộ ô tính.

+ Tiếp tục, nhấn Ctrl + 1 để hiển thị hộp thoại Format cells. Hoặc bạn cũng có thể bấm chuột phải ở bất kỳ ô tính nào đã chọn rồi từ thanh menu bên trong chọn Format cells.

+ Tại hộp thoại Format cells, bạn di chuyển đến tab Protection để bỏ chọn tùy chọn Đã khóa (locked) và bấm OK. Lúc này, toàn bộ các ô trong trang tính được mở khoá.

Bước 2:

Để chọn các ô khoá công thức trong Excel, bạn tìm tab Home, nhìn phía bên góc phải, nhấn Find & Select rồi chọn Go To Special. Màn hình hiển thị hộp thoại Go To Special, bạn chọn Formulas, cuối cùng bấm OK.

Thao tác khoá công thức trong Excel đơn giản

Thao tác khoá công thức trong Excel đơn giản

Bước 3:

Đến công đoạn này, bạn hãy nhấn Ctrl + 1 để mở lại hộp thoại Format cells. Tiếp đó, bạn chuyển sang tab Protection rồi chọn hộp kiểm Đã khóa (Locked).

Bước 4:

Thuộc tính Đã khoá không có tác dụng nếu như thiếu đi tính năng bảo vệ trang tính. Vì thế, khoá công thức trong Excel bạn thao tác tại tab Review, chọn Protect Sheet. Thấy cửa sổ xuất hiện trên màn hình, bạn gõ mật khẩu vào bên trong và bấm OK. Các Confirm Password hộp thoại hiển thị yêu cầu nhập lại mật khẩu. Nhập xong bạn nhấp OK là hoàn tất việc khoá công thức Excel.

Hướng dẫn cách ẩn công thức trong Excel

Ngoài hành động khoá công thức trong Excel, bạn cũng có thể ẩn công thức hiển thị với thao tác khá đơn giản.

+ Bước 1: Bạn chọn 1 ô hoặc dải ô chứa công thức muốn ẩn bằng cách giữ Ctrl, nếu chọn toàn bộ trang tính thì nhấn Ctrl+A.

+ Bước 2: Bạn nhấn Ctrl + 1 để hiển thị hộp thoại Format Cells. Hoặc bạn bấm chuột phải ô đã chọn, từ thanh menu bên trong chọn Format Cells.

+ Bước 3: Tại Format Cells, bạn đến tab Protection rồi chọn hộp kiểm Ẩn (hidden). Tùy chọn có chức năng ngăn công thức Excel hiển thị trong thanh công thức.

+ Bước 4: Cuối cùng, bạn bấm nút OK là hoàn tất.

Cách bỏ khoá công thức trong Excel

Cách bỏ khoá công thức trong Excel

Sau khi không còn nhu cầu bảo vệ, bạn muốn hiển thị công thức đã ấn trước đó ở thanh công thức, bạn nhấn nút Ctrl + 1 hoặc bấm chuột phải (các) ô đã chọn. Tiếp tục, bạn chọn Format Cells, tìm Protection để bỏ chọn tính năng bảo vệ Ẩn (hidden). Bạn hãy nhập mật khẩu ban đầu rồi nhấp OK. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển đến tab Review, tại đó click vào UnProtect Sheet.

Hy vọng qua thông tin chia sẻ trên đây bạn đã bỏ túi cách khoá công thức trong Excel nhanh chóng, hiệu quả. Chúc bạn thành công!