Không mở được file Excel có thể xảy ra nếu như bạn đang dùng định dạng tập tin không hỗ trợ hoặc tập tin đó đã bị hỏng. Trong trường hợp đó cần làm gì để khắc phục vấn đề? Qua thông tin chia sẻ ngay sau đây, Kitudacbiet.co sẽ bật mí cho bạn 4 thủ thuật hiệu quả nhất!

Không mở được Excel là lỗi nhiều người thường gặpKhông mở được Excel là lỗi nhiều người thường gặp

Thay đổi định dạng đối với tập tin Excel mặc định

Thông thường, tập tin Excel tồn tại ở định dạng “.xlsx” hoặc “.xls”. Vì vậy, nếu không thể mở ra tập tin đồng nghĩa rằng phiên bản Excel hiện tại trên thiết bị của bạn đã cũ. Bạn hãy thay đổi định dạng theo hướng dẫn thao tác:

+ Với Excel 2007 trở về trước, bạn nhấn Office. Từ Excel 2010, bạn bấm menu File.

+ Tại mục Info, bạn chọn Options.

+ Cửa sổ Excel Options xuất hiện, bạn nhấn Save. Tiếp tục, ở mục Save files in this file format, bạn chọn Excel Workbook và bấm OK là được.

Như vậy, file Excel mà bạn tải về đã mở được. Bạn tuỳ ý xem hay chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu thật đơn giản.

Chỉnh sửa quyền tập tin Excel

Một số trường hợp tải file Excel về gặp lỗi không mở được do thiếu quyền truy cập. Lúc này, muốn khắc phục lỗi không mở được file Excel bạn hãy làm theo các bước như sau:

+ Trước hết, bạn nhấp chuột phải vào file Excel rồi chọn Properties.

+ Bạn bấm tab Security rồi chọn nút Edit.

+ Màn hình hiển thị cửa sổ chỉnh quyền tập tin, bạn nhấn nút Add.

+ Tại cửa sổ Select Users or Groups, bạn nhấn Advanced.

+ Bạn chọn Find Now sẽ thấy danh sách người dùng và nhóm ở kết quả tìm kiếm. Tiếp tục, bạn chọn Everyone từ danh sách rồi nhấn OK.

+ Nếu bạn thấy nhóm Everyone trong mục Enter the object names to select, bạn nhấn OK thêm lần nữa.

+ Tiếp theo, bạn bấm chọn Everyone ở cửa sổ chỉnh quyền rồi đánh dấu tích đối với tất cả các quyền bên dưới.

+ Cuối cùng, bạn nhấn Apply rồi bấm chọn OK.

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel đơn giản, hiệu quả

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel đơn giản, hiệu quả

Khôi phục sổ làm việc Excel chưa lưu

Trên Excel, bạn bấm vào File. Xem phần Versions, thấy mục Info thì bấm vào đó, tiếp theo bạn chọn Recover Unsaved Workbooks. Khi đó, Excel liệt kê tất cả sổ làm việc chưa lưu, bạn hãy thử mở lại rồi lưu file mong muốn.

Nếu như cách này không đem lại hiệu quả, bạn đừng quá thất vọng bởi vẫn còn phương án khác để khắc phục. Chi tiết được cập nhật ngay thông tin sau đây bạn hãy tiếp tục theo dõi.

Sửa chữa sổ làm việc trên Excel

+ Ở phần mềm Excel, bạn bấm File, chọn Open.

+ Tại mục Open, bạn chọn tệp Excel cần sửa rồi nhấp mũi tên nằm cạnh nút Open.

+ Từ danh sách, bạn chọn Open and Repair.

+ Lúc này, Excel yêu cầu bạn chọn sửa tập tin hoặc trích xuất dữ liệu từ chính file đó, muốn thực hiện, bạn nhấp Repair. Nếu tuỳ chọn sửa chữa Excel không thành công, bạn nhấp Extract Data để khôi phục dữ liệu không công thức, không giá trị.

Bài viết trên đây đã đề cập đến một số cách giải quyết lỗi không mở được file Excel được áp dụng phổ biến với hiệu quả cao nhất. Hy vọng bạn sẽ thao tác thành công và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mỗi khi sử dụng Excel. Bất cứ khó khăn cần trợ giúp bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm, bạn đừng quên liên hệ đến Kitudacbiet.co ngay hôm nay nhé!