Phím tắt Format Painter là tính năng hỗ trợ sao chép định dạng Excel tạo nên tính đồng bộ. Ở bài viết này, Kitudacbiet.co sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về phím tắt này cũng như cách sử dụng hiệu quả nhất.

Phím tắt Format Painter 	trong Excel giúp sao chép định dạng hiệu quả

Phím tắt Format Painter trong Excel giúp sao chép định dạng hiệu quả

Tổng quan về phím tắt Format Painter

Format Painter trở thành công cụ sao chép định dạng bằng cách chép nội dụng ô này rồi dán vào ô khác ở Excel. Trong đó, chỉ qua vài cú click chuột là bạn sẽ sao chép được:

+ Định dạng số như General, Currency, Percentage.

+ Font chữ, cỡ chữ, màu chữ.

+ Đặc điểm của font chữ gồm in nghiêng, in đậm, gạch chân.

+ Căn chỉnh chữ và hướng chữ.

+ Màu nền ô Excel.

Ở Excel, Format Painter nằm tại tab Home, thuộc nhóm Clipboard, vị trí cạnh Paste.

Cách sử dụng phím tắt Format Painter

Để thực hiện sao chép định dạng ô Excel với phím tắt Format Painter, bạn hãy áp dụng các bước sau đây:

+ Lựa chọn ô tính cần sao chép định dạng.

+ Tiếp theo, bạn vào tab Home, chọn nhóm Clipboard, tìm đến tính năng Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ đổi thành hình chổi quét sơn.

+ Bước tiếp, bạn di chuyển chuột, click vào ô muốn dán định dạng.

Một số mẹo hữu ích khi sử dụng phím tắt Format Painter

Format Painter cho phép người dùng Excel định dạng ô tính đơn giản theo số lượng nhỏ các ô cần dán định dạng. Tuy nhiên, nếu bạn cần hoàn thành đối với số lượng ô tính lớn sẽ ngốn rất nhiều thời gian. Bạn đừng quá lo lắng bởi một số mẹo do Kitudacbiet.co bật mí tiếp theo dưới đây chắc chắn hữu ích.

Sao chép định dạng 1 dãy ô liền kề

Với 1 dãy ô liền kề trong bảng tính Excel, bạn muốn sao chép định dạng hãy xác định ô làm mẫu. Sau đó, bạn chọn Format Painter kết hợp nhấn giữ + kéo hình chổi quét sơn (chính là con chuột) qua các vị trí ô muốn thay đổi định dạng.

Sao chép định dạng các ô không liền kề

Khi đã chọn được ô định dạng mẫu cần sao chép, bạn click đúp chuột vào phím tắt Format Painter. Tiếp tục di chuyển chổi quét sơn chọn các ô mong muốn và tính năng giữ cho đến lúc bạn nháy đúp chuột. Cuối cùng, bạn nhấn Format Painter hoặc nhấn phím Esc để kết thúc thao tác.

Sao chép định dạng cả cột/hàng Excel

Đầu tiên bạn chọn tiêu đề cột đã có sẵn định dạng mẫu. Tiếp đó, bạn click chuột Format Painter rồi nhấn phần tiêu đề cột muốn đổi định dạng. Tương tự cách thực hiện dành cho hàng Excel.

Sao chép định dạng cho một vùng dữ liệu

Tại ô chứa định dạng mẫu, bạn chọn vào đó rồi nhấn Format Painter để kéo chổi qua các ô thuộc vùng dữ liệu cần sao chép. Kết quả thu được vùng dữ liệu có định dạng giống với ô mẫu ban đầu.

Thao tác đơn giản với phím tắt Format Painter khi sử dụng Excel

Thao tác đơn giản với phím tắt Format Painter khi sử dụng Excel

Hướng dẫn chức năng phím tắt Format Painter

Thay vì phải click vào Format Painter hoàn toàn có thể dùng được với các phím tắt ở trên bàn phím máy tính. Bằng cách bạn nhấn tổ hợp phím lần lượt Alt -> H -> F -> P rồi chọn ô muốn áp dụng định dạng.

Chức năng cụ thể của các phím đó là:

+ Phím Alt: Kích hoạt phím tắt cho lệnh trên Ribbon.

+ Phím H: Lựa chọn tab Home.

+ Phím F, P: Chọn Format Painter.

Hy vọng qua tham khảo bài biết trên đây bạn đã trang bị cho bản thân kiến thức về phím tắt Format Painter. Bạn hãy áp dụng tính năng đặc biệt này để sao chép định dạng trong Excel theo nhu cầu. Bất cứ khó khăn cần trợ giúp, bạn đừng quên liên hệ đến Kitudacbiet.co nhé!