Xoá dữ liệu trùng trong Excel nếu như xử lý thủ công sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt đối với lượng lớn dữ liệu càng gia tăng mức độ khó khăn, khó đảm bảo tính chính xác. Đó là lý do bạn nhất định cần bỏ túi thủ thuật hữu ích mà Kitudacbiet.co bật mí ngay sau đây.

Xoá dữ liệu trùng trong Excel cần được thao tác đúng kỹ thuật

Xoá dữ liệu trùng trong Excel cần được thao tác đúng kỹ thuật

Cách xoá dữ liệu trùng trong Excel bằng chức năng Remove Duplicate

Trên Excel đã tích hợp sẵn chức năng phát hiện, xoá nhanh chóng trường hợp bị trùng dữ liệu. Các bước thực hiện bạn hãy áp dụng như sau:

+ Bạn bôi đen vùng cần xoá nội dung bị trùng rồi đến tab Data để chọn Remove Duplicates.

+ Lúc này, thanh công cụ xuất hiện hộp thoại mới. Ở giao diện hộp thoại, bạn chọn tính năng thanh lọc mục đích tìm những cột trùng nội dung nhau. Tiếp tục, bạn tích vào cột vào cột có các dòng số khác nhau rồi chọn nội dụng theo địa chỉ chọn mục muốn thay đổi trùng lặp. Hoàn thành nghiệp vụ, bạn bấm OK.

+ Cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông báo tìm được những nội dụng trùng lặp. Muốn xoá dữ liệu trùng trong Excel, bạn chỉ cần click vào đó rồi ấn chuột phải, chọn Delete là xong.

Sử dụng phím tắt xoá dữ liệu trùng trong Excel

+ Bạn chọn cột dữ liệu muốn loại bỏ giá trị trùng với phím tắt thao tác Ctrl + Space (phím Ctrl và phím cách).

+ Bước tiếp, để dùng được chức năng Remove Duplicates bạn cần thông qua nút Alt trên bàn phím. Lúc này, thanh công cụ Excel xuất hiện các ký tự phím tương ứng. Bạn chọn nhấn phím A vào thẻ Data, tại đó nhấn tiếp M gọi công cụ Remove Duplicates.

+ Sau khi đã hoàn tất thao tác với tổ hợp phím, bạn nhấn Enter là được.

Tổ hợp phím Alt + A + M  gọi ra công cụ Remove Duplicates xoá dữ liệu trùng trong Excel

Tổ hợp phím Alt + A + M  gọi ra công cụ Remove Duplicates xoá dữ liệu trùng trong Excel

Xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel theo Highlight

Muốn kiểm tra kỹ lưỡng bảng Excel về nội dung trùng lặp, bạn hãy sử dụng thao tác thủ công đánh dấu đầu dòng là Highlight. Excel sẽ hiện những dòng thay đổi nội dung để bạn xem xét trước khi quyết định chỉnh sửa hoặc xoá theo nhu cầu.

+ Đầu tiên, bạn bôi đen nội dung xoá dữ liệu trùng trong Excel, đi đến tab Home, chọn Conditional Formatting. Tiếp tục, bạn vào Hightlight Cell Rules, chọn Duplicate values…

+ Trên thanh công cụ hiển thị hộp thoại với nội dung trùng lặp đã được lọc đánh dấu bằng màu sắc khác nhau. Thao tác tiếp, bạn chọn mục màu Hightlight nhằm phân biệt các màu khác nhau trong bảng Excel bao gồm:

  • Light Red Fill with Dark Red Text: Nền đỏ nhạt, chữ đỏ đậm.
  • Yellow Fill with Dark Yellow Text: Nền vàng, chữ vàng đậm.
  • Green Fill with Dark Green Text: Nền xanh lá cây, chữ xanh đậm.
  • Light Red Fill: Nền màu đỏ nhạt.
  • Red Text: Chữ có màu đỏ.
  • Red Border: Màu đường viền là đỏ.

+ Hoàn tất công đoạn chỉnh sửa trùng lặp, bạn nhấn OK sẽ thấy Excel xuất hiện kết quả cuối cùng tách riêng. Từ những nội dung trùng nhau bôi đậm theo màu bạn đã chọn bạn đầu. Bạn có thể kiểm tra lại nội dung tuỳ chỉnh hoặc xoá đi dữ liệu trùng lặp.

Xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel theo Hightlight

Xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel theo Hightlight

Như vậy, Kitudacbiet.co đã hướng dẫn bạn cách xoá dữ liệu trùng trong Excel theo 2 thủ thuật hiệu quả nhất. Hy vọng bạn đã trang bị kiến thức hữu ích và áp dụng cho công việc. Bất cứ khó khăn nào khi thực hiện, bạn đừng quên liên hệ nhận sự trợ giúp từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi.