Tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhất

Không phải ai cũng biết cách đánh số thứ tự trong excel. Trước thực tế này, chúng tôi đã quyết định mang đến người sử dụng excel nội dung liên quan đến cách đánh số thứ tự để mọi người biết và áp dụng. Chi tiết về cách đánh số thứ tự này sẽ được chúng tôi trình bày ngay sau đây.

Đánh số thứ thự trong excel rất đơn giản và nhanh chóng
Đánh số thứ thự trong excel rất đơn giản và nhanh chóng

Cách đánh số thứ tự bằng công thức

Với cách đánh số thứ tự này, các bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Trong bảng tính excel đang mở của các bạn, bạn nhập số thứ tự đầu tiên trong ô.

Trong ô tiếp theo, các bạn nhập công thức =vị trí ô vừa điền +1

Bước 2: Các bạn dùng chuột đặt ở vị trú hình vuông nhỏ tại góc ô đó và kéo xuống theo các số thứ tự mà mình muốn.

Kéo chuột là cách đánh thứ tự đơn giản nhất trong excel
Kéo chuột là cách đánh thứ tự đơn giản nhất trong excel

Cách đánh số thứ tự trong excel bằng việc kéo chuột

Đây là cách đánh số thứ tự đơn giản và thông dụng nhất trong excel. Đối với cách đánh số thứ tự bằng cách kéo chuột bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn nhập số thứ tự vào 2 ô trong bảng tính excel của mình. Sau đó, dùng chuột bôi đen 2 ô vừa nhập số thứ tự đó.

Bước 2: Đặt chuột vào vị trí hình vuông nhỏ tại góc ô thứ 2 và kéo xuống thứ tự ô mà các bạn muốn đánh số thứ tự.

Phải khẳng định rằng ai cũng  có thể thực hiện cách đánh số thứ tự trong excel bằng cách kéo chuột này. Nó vô cùng đơn giản và dễ thực hiện.

Có rất nhiều cách đánh số thứ tự để người dùng excel lựa chọn
Có rất nhiều cách đánh số thứ tự để người dùng excel lựa chọn

Đánh số thứ tự bằng Editing chọn Fill/Series trong excel

Chúng ta thực hiện đánh số thứ tự theo trình tự như sau:

Trước hết, các bạn nhập số thứ tự cho ô đầu tiên và chọn Fill, chọn tiếp Series.

Tiếp theo, bạn chọn Row nếu muốn đánh số theo hàng và Columns nếu muốn đánh số theo cột. Và chọn Linear để chọn kiểu đánh số tăng dần.

Lúc này, bạn nhập số thứ tự bắt đầu vào mục Step value và nhập số cuối cùng vào mục Stop value. Kết thúc bằng việc chọn OK.

Vừa rồi, các bạn lại biết biết thêm một cách đánh số thứ tự nữa trong excel rồi đấy.

Sử dụng hàm để đánh số thứ tự

Chúng ta có thể đánh số thứ tự bằng cách sử dụng hàm lồng if và hàm subtotal. Tuy nhiên, cách đánh số thứ tự này sẽ khó hơn đối với những cách mà chúng tôi vừa mới hướng dẫn các bạn.

Để thực hiện việc đánh số thứ tự các bạn nhập công thức như sau:

=if(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]; Subtotal(funtion_num;ref1;…))

Trong đó:

– Logical_test: Điều kiện của hàm if

– Value_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện đúng

– Value_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện sai

– Funtion_num: Đây là hàm được hiểu theo giá trị số

– Ref1;…: Vùng chứa số thứ tự bạn muốn đánh.

Mọi người có thể dùng hàm để đánh số thứ tự nhưng nó sẽ không đơn giản bằng việc đánh số thứ tự theo các cách khác vì bạn phải nhớ được công thức của nó để thực hiện. Do vậy, các bạn nên cân nhắc cách đánh số thứ tự phù hợp nhất với mình để áp dụng nhé.

Khi đã theo dõi bài viết trên thì cách đánh số thứ tự trong excel đã trở nên vô cùng đơn giản với các bạn rồi. Còn nhiều điều thú vị và bổ ích nữa đang chờ bạn tại website kitudacbiet.co của chúng tôi. Hãy thường xuyên truy cập web trên để biết thêm những kiến thức hữu ích về excel mà bạn quan tâm.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Cách khóa ô trong excel và cách mở khóa nhanh chóng nhất

Cách khóa ô trong excel và cách mở khóa nhanh chóng nhất

Trong một số trường hợp chúng ta phải biết cách khóa ô trong excel để phục vụ cho việc tính toán của mình. Nếu đã khóa ô thì chúng ta cũng phải biết cách mở khóa tương ứng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn về nội dung trên để thực hiện chúng một cách thuần … Đọc tiếp Cách khóa ô trong excel và cách mở khóa nhanh chóng nhất

Tìm hiểu cách tính thời gian trong excel bằng các hàm

Tìm hiểu cách tính thời gian trong excel bằng các hàm

Đã bao giờ bạn phải sử dụng đến cách tính thời gian trong excel bằng các hàm chưa. Chúng tôi tin rằng không ít bạn chưa bao giờ sử dụng chúng và cũng không ít bạn gặp lúng túng khi cần đến cách tính này. Do vậy, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về nội dung … Đọc tiếp Tìm hiểu cách tính thời gian trong excel bằng các hàm

Hai hàm dò tìm ký tự trong excel mà người dùng nên biết

Hai hàm dò tìm ký tự trong excel mà người dùng nên biết

Nói đến hàm dò tìm ký tự trong excel thì chúng tôi muốn cung cấp đến bạn một số hàm dò tìm điển hình để các bạn tham khảo. Để biết rõ hơn về những hàm dò tìm thì chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu về các hàm đó trong các thông tin tiếp theo của … Đọc tiếp Hai hàm dò tìm ký tự trong excel mà người dùng nên biết

Tìm hiểu chi tiết về cách căn lề trong Excel có khó không

Tìm hiểu chi tiết về cách căn lề trong Excel có khó không

Chúng ta thường chú ý đến các hàm, các tính năng khác của excel mà ít khi chú ý đến cách căn lề trong excel. Nhằm giúp người dùng phát triển toàn diện kỹ năng khi sử dụng excel, chúng tôi sẽ tiếp tục đưa ra những phương pháp căn lề trong bài viết này để … Đọc tiếp Tìm hiểu chi tiết về cách căn lề trong Excel có khó không

Tìm hiểu lọc trùng trong Excel và những điều cần biết

Tìm hiểu lọc trùng trong Excel và những điều cần biết

Chủ đề tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu với tất cả các bạn là về cách lọc trùng trong excel. Qua nội dung mà chúng tôi sẽ cung cấp, rất mong có thể hỗ trợ cho mọi người trong quá trình sử dụng excel vào học tập, công việc. Nội dung chính:Vì sao phải … Đọc tiếp Tìm hiểu lọc trùng trong Excel và những điều cần biết

Một số cách xóa dòng trắng trong Excel đơn giản nhất

Một số cách xóa dòng trắng trong Excel đơn giản nhất

Một số trường hợp trong file excel của chúng ta khi mở ra có những dòng trống không có dữ liệu rất mất thẩm mỹ và gây rối mắt, dễ gây nhầm lẫn. Để khắc phục được những bất tiện này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn một số cách xóa dòng trắng trong … Đọc tiếp Một số cách xóa dòng trắng trong Excel đơn giản nhất