Tìm hiểu hàm COUNTIF trong Excel được sử dụng như nào?

Hàm COUNTIF trong excel là hàm đếm sẽ giúp người dùng thống kê số lượng giá trị đáp ứng được những điều kiện cụ thể. Tất nhiên việc sử dụng hàm này không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ, đặc biệt sau khi bạn đọc bài viết này của kitudacbiet.co và được chia sẻ cả những ví dụ cụ thể nhé!

Đôi điều về hàm COUNTIF trong excel

Như đã khẳng định ở trên, hàm COUNTIF là 1 hàm đếm và đây là hàm đếm có điều kiện trong excel. Người dùng sử dụng hàm này để đếm các ô, các dữ liệu với những điều kiện cụ thể do mình đưa ra. Hiện nay, đa phần hàm COUNTIF được sử dụng với mục đích đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn trong các bảng thống kê. Mặc dù cú pháp của hàm COUNTIF không hề phức tạp, nhưng bạn vẫn cần phải xem kỹ các ví dụ để biết cách sử dụng đúng nhé.

Công thức của hàm COUNTIF gồm: = COUNTIF(range;criteria)

Giải thích 1 chút về công thức của hàm COUNTIF. Range trong công thức là vùng mà bạn muốn đếm dữ liệu đó, bạn có thể chọn bằng cách kéo chuột buôi đen hoặc chọn ctrl all nếu đếm trong toàn bảng. Chỉ những dữ liệu trong vùng bạn muốn đếm mới được tính toán, các dữ liệu ngoài vùng đó dù đáp ứng cũng được bỏ qua. Vậy còn criteria là gì? Đây là phần điều kiện cụ thể và mang tính bắt buộc do bạn đưa ra để chọn lọc và đếm các giá trị trong vùng tính toán mà bạn đã chọn. Criteria có thể là biểu thức, chuỗi văn bản, là số hay tham chiếu ô.

Một số lưu ý về hàm COUNTIF

Khi sử dụng hàm COUNTIF trong excel, bạn đọc cần lưu ý những điểm sau:

  • Hàm COUNTIF chỉ được sử dụng trong vùng tính toán tối thiểu 255 kí tự trở lên, có nghĩa rằng nếu dưới 255 kí tự sẽ không áp dụng hàm này.
  • Các điều kiện bạn đặt ra hay gọi cách khác là đối số criteria sẽ được đặt riêng biệt từng điều kiện trong dấu ngoặc kép và không có sự phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
  • Những ký tự đặc biệt có thể sử dụng trong criteria như dấu sao, dấu hỏi.
  • Tùy vào phần mềm excel trên máy tính của bạn mà dấu phân cách giữa mỗi criteria sẽ là dấu “ , ” hoặc dấu “ ; ”

Những ví dụ cụ thể về hàm COUNTIF

Nếu bạn vẫn còn mơ hồ về hàm COUNTIF trong excel, vậy những ví dụ cụ thể được chúng tôi đưa ra dưới đây sẽ giúp bạn sử dụng được hàm này nhanh chóng.

Bảng ví dụ về hàm COUNTIF
Bảng ví dụ về hàm COUNTIF
  • Ví dụ 1: Tìm số lượng hàng là dưa trong bảng trên

Bạn sẽ nhập công thức: =COUNTIF(B2:B9, “DƯA”)

Trong đó B2:B9 chính là range – vùng mà bạn muốn đếm dữ liệu và “dưa” chính là criteria – điều kiện mà bạn đưa ra. Bạn sẽ nhận được kết quả là 3, có nghĩa rằng có 3 giá trị thỏa mãn điều kiện đó.

Ví dụ về hàm COUNTIF
Ví dụ về hàm COUNTIF
  • Ví dụ 2: Tìm số lượng hàng bán được trên 25kg

Để xem những mặt hàng nào bạn bán được với số lượng trên 25kg, bạn sẽ nhập công thức: =COUNTIF(C2:C9, “>25”).

Ví dụ về hàm COUNTIF trong excel
Ví dụ về hàm COUNTIF trong excel

Như vậy, chỉ với việc áp dụng hàm COUNTIF đúng cách bạn sẽ đếm được những dữ liệu đáp ứng đủ điều kiện mình đặt ra.

Ứng dụng của hàm COUNTIF trong excel rất nhiều đặc biệt với những ai làm kết toán. Mong rằng với chia sẻ trên đây của kitudacbiet.co đã giúp cho bạn đọc hiểu hơn về hàm này. Chúng tôi tin chắc rằng bất cứ ai sau khi đọc đến đây cũng đã biết sử dụng hàm COUNTIF thật dễ dàng rồi!

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Tìm hiểu phép trừ trong Excel và những điều bạn cần biết

Tìm hiểu phép trừ trong Excel và những điều bạn cần biết

Phép trừ trong excel là một trong những công thức tính toán phổ biến, cơ bản giúp người dùng dễ dàng xử lý các con số vừa đảm bảo sự nhanh chóng lại chính xác. Phép trừ được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp từ việc trừ nhiều ô, trừ phần trăm đến trừ ngày … Đọc tiếp Tìm hiểu phép trừ trong Excel và những điều bạn cần biết

Các hàm Logic trong Excel : hàm OR, hàm XOR và hàm NOT

Các hàm Logic trong Excel : hàm OR, hàm XOR và hàm NOT

Nói đến các hàm logic trong excel chúng ta sẽ nghĩ ngay đến hàm OR, hàm XOR và hàm NOT phổ biến. Vậy cách sử dụng chúng như thế nào? Bài viết này, kitudacbiet.co sẽ chia sẻ cụ thể, chi tiết về cách sử dụng từng hàm logic giúp bạn đọc hiểu hơn về những hàm này … Đọc tiếp Các hàm Logic trong Excel : hàm OR, hàm XOR và hàm NOT

Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi trong Excel cực đơn giản

Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi trong Excel cực đơn giản

Bạn cần thêm ký tự vào đầu chuỗi trong excel nhưng bạn chưa biết cách sử dụng công thức ra sao, như thế nào? Vậy chắc chắn những chia sẻ dưới đây của kitudacbiet.co sẽ rất hữu ích dành cho bạn đấy! Nội dung chính:Vì sao cần thêm ký tự vào đầu chuỗi trong excel, cuối chuỗi … Đọc tiếp Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi trong Excel cực đơn giản

Hướng dẫn bạn đọc cách in file Excel đơn giản nhanh nhất

Hướng dẫn bạn đọc cách in file Excel đơn giản nhanh nhất

Chỉ với 1 thao tác rất đơn giản Ctrl P bạn đã dễ dàng in được 1 file excel bất kì. Tuy nhiên đây chỉ là thao tác phổ thông nhất và đôi khi sẽ khiến file in ra bị xấu, không được đẹp. Cách in file excel vừa khổ giấy A4 sẽ được chúng tôi chia … Đọc tiếp Hướng dẫn bạn đọc cách in file Excel đơn giản nhanh nhất

Hướng dẫn cụ thể về hàm LEFT trong Excel mà bạn cần biết

Hướng dẫn cụ thể về hàm LEFT trong Excel mà bạn cần biết

Hàm LEFT là một trong những hàm phổ biến được ứng dụng rất nhiều trong excel. Người ta sử dụng hàm này để xử lý tách các ký tự cần trong 1 chuỗi tự động thay vì làm thủ công thiếu chính xác và mất thời gian. Không chỉ sử dụng được độc lập, hàm LEFT … Đọc tiếp Hướng dẫn cụ thể về hàm LEFT trong Excel mà bạn cần biết

Tìm hiểu về hàm len và những kiến thức cần phải biết

Tìm hiểu về hàm len và những kiến thức cần phải biết

Để xác định độ dài của một chuỗi kí tự có nhiều cách, có thể bằng việc đếm thủ công nhưng với những chuỗi có nhiều kí tự thì cần có hàm LEN để đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian nhất. Hàm LEN được ứng dụng trong việc xác định tổng số kí … Đọc tiếp Tìm hiểu về hàm len và những kiến thức cần phải biết