Một số vấn đề về khóa file Excel mà bạn cần phải biết

Tiếp nối những kiến thức về excel, chúng tôi tiếp tục mang đến cho người dùng các vấn đề về khóa file excel. Nội dung thú vị này sẽ là những kiến thức mà mọi người đang cần tìm hiểu. Để biết rõ hơn về cách khóa file này, chúng ta hãy đi đến từng phần cụ thể nhé.

Khi nào thì mọi người cần khóa file excel của mình
Khi nào thì mọi người cần khóa file excel của mình

Nội dung chính:

Tại sao chúng ta phải khóa file excel

Khi chúng ta muốn hạn chế những sơ xuất hoặc nhầm lẫn trong quá trình làm việc với bảng tính excel như: Xóa nhầm hoặc vô tình làm thay đổi giá trị trong các ô mà các bạn không biết thì khóa file chính cách đảm bảo cho những trường hợp này sẽ không xảy ra.

Ngoài ra, chúng ta tiến hành khóa file khi muốn bảo mật các thông tin, dữ liệu  trong bảng tính excel của mình.

Tiếp theo, các bạn sẽ đi tìm hiểu về cách khóa file và cách mở khóa trong excel để hiểu rõ về những tính năng ưu việt này nhé.

Chúng ta sử dụng tính năng khóa file excel khi muốn bảo mật tài liệu của mình
Chúng ta sử dụng tính năng khóa file excel khi muốn bảo mật tài liệu của mình

Cách khóa file trong excel

Để khóa file excel của mình, các bạn tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Trước hết, các bạn mở file excel của mình lên và click chọn mục File ở phần trên cùng góc trái của thanh công cụ.

Bước 2: Sau đó, khi xuất hiện bảng thông tin các bạn chọn mục Info và tiếp tục click chuột chọn mục Protect Wordbook, và tìm chọn mục Encrypt with Password

Bước 3: Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng hiển thị để các bạn có thể nhập mật khẩu (password) cho file excel của mọi người. Chúng ta sẽ nhập mật khẩu mà mình lựa chọn vào dòng trống phía dưới dòng ghi password và click vào Ok.

Bước 4: Các bạn sẽ phải xác nhận lại mật khẩu bằng việc nhập lại mật khẩu các bạn vừa đặt vào phần Confirm Password. Sau đó, click vào OK để hoàn tất.

Như vậy, chúng ta vừa hoàn thành xong việc khóa file trong excel rồi đấy. Để mở khóa file, các bạn sẽ phải làm như sau:

– Các bạn mở file excel mà mình đã đặt mật khẩu khóa file. Lúc này, hệ thống sẽ xuất hiện một bảng yêu cầu tự động để các bạn nhập mật khẩu.

– Sau đó, các bạn sẽ nhập mật khẩu mình đã đặt để mở khóa file excel của mình.

Phải thừa nhận rằng, cả khóa file hay mở khóa file trong excel đều là những thao tác không quá khó, hay nói đúng hơn là nó rất đơn giản. Tuy nhiên, khi đặt mật khẩu khóa file, các bạn nên nhớ lưu lại hoặc phải nhớ rõ tránh việc quên mật khẩu sẽ gây rắc rối cho mọi người.

Khóa file trong excel là những thao tác không quá phức tạp.
Khóa file trong excel là những thao tác không quá phức tạp.

Để xóa mật khẩu khóa file thì chúng ta phải làm thế nào

Trong trường hợp, các bạn không muốn đặt mật khẩu khóa file trong excel nữa thì các bạn cần phải xóa mật khẩu đi. Cách xóa mật khẩu khóa file trong excel như sau:

Bước 1: Các bạn mở file excel và nhập mật khẩu

Bước 2: Tương tự như khi đặt mật khẩu, các bạn tìm và chọn tab File.

Bước 3: Lúc này, các bạn chọn Protect Workbook và tiếp tục chọn Encrypt with Password.

Bước 4: Các bạn tiến hành xóa mật khẩu và click chọn vào OK để hoàn tất.

Nội dung về khóa file excel và cách mở khóa đã được chúng tôi trình bày trong bài viết trên. Hãy thường xuyên truy cập vào web của chúng tôi theo địa chỉ sau đây kitudacbiet.co để nhận được những kiến thức đầy đủ nhất về excel mà các bạn cần. Chúc các bạn có những giây phút trải nghiệm thú vị và đáng nhớ tại website của chúng tôi.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Hướng dẫn tạo, xóa và cách update mục lục trong Word 2010

Hướng dẫn tạo, xóa và cách update mục lục trong Word 2010

Nếu các bạn chưa biết cách update mục lục trong word 2010 thì cũng không cần phải quá lo lắng đâu nhé. Chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách thực hiện khá chi tiết, dễ hiểu để các bạn có thể thực hiện việc tạo, xóa và update mục lục cho file word phiên bản 2010. … Đọc tiếp Hướng dẫn tạo, xóa và cách update mục lục trong Word 2010

Cách chèn dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

Cách chèn dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

Trong quá trình làm việc với bảng tính excel, mỗi chúng ta đều có lúc cần phải chèn thêm dòng vào bảng số liệu của mình. Do đó, rất nhiều người sử dụng muốn chèn dòng trong excel nhưng vẫn chưa biết tiến hành việc này như thế nào. Chính vì thế, chúng tôi sẽ hướng dẫn … Đọc tiếp Cách chèn dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

Tìm hiểu các bước tạo khung trong Word mà bạn nên biết

Tìm hiểu các bước tạo khung trong Word mà bạn nên biết

Trên các trang web hoặc các video, các bạn có thể nghe đến việc tạo khung trong word. Tuy nhiên, chúng tôi nhận được rất nhiều những câu hỏi liên quan đến cách tạo khung này trong word của mọi người. Để giải đáp vấn đề mà mọi người quan tâm này, chúng tôi sẽ cung … Đọc tiếp Tìm hiểu các bước tạo khung trong Word mà bạn nên biết

Chia sẻ cách loại bỏ chữ đầu, cuối trong Excel đơn giản nhất

Chia sẻ cách loại bỏ chữ đầu, cuối trong Excel đơn giản nhất

Trong quá trình xử lý văn bản trong Excel, ở nhiều trường hợp bạn có nhu cầu tách hoặc loại bỏ 1 chuỗi kí tự trong 1 chuỗi kí tự Excel để loại bỏ những thành phần dư thừa nhằm phục vụ cho các hàm khác như Vlook up hoặc Hlook up. Vậy cách loại bỏ … Đọc tiếp Chia sẻ cách loại bỏ chữ đầu, cuối trong Excel đơn giản nhất

Mách bạn thủ thuật đơn giản để tách chữ trong Excel

Mách bạn thủ thuật đơn giản để tách chữ trong Excel

Hiện nay, Excel đã trở thành một trong những công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng. Trong quá trình sử dụng Excel, người dùng sẽ gặp những trường hợp yêu cầu phải tách chữ trong Excel chỉ để lấy một phần trong chuỗi ký tự cho trước. Vậy làm thế nào để tách chuỗi văn … Đọc tiếp Mách bạn thủ thuật đơn giản để tách chữ trong Excel

Hướng dẫn một số cách cố định dòng trong Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn một số cách cố định dòng trong Excel đơn giản nhất

Cố định dòng trong Excel và cố định cột trong Excel là một trong những thao tác rất hay được sử dụng trong quá trình xử lý văn bản bởi. Nhất đối với những bảng tính dài hay các bảng tính chứa thông tin quan trong ở một số dòng đầu, cột đầu việc cố định cột hoặc … Đọc tiếp Hướng dẫn một số cách cố định dòng trong Excel đơn giản nhất