Định dạng có điều kiện trong Excel được sử dụng thế nào?

Bài viết này kitudacbiet.co sẽ chia sẻ cùng bạn đọc về định dạng có điều kiện trong Excel và những ứng dụng của định dạng này. Mong rằng qua bài viết sẽ giúp bạn đọc hiểu về về quy tắc cũng như các sử dụng định dạng có điều kiện một cách thành thạo, đem lại nhiều hữu ích nhất.

Định dạng có điều kiện được ứng dụng rất nhiều
Định dạng có điều kiện được ứng dụng rất nhiều

Định dạng có điều kiện trong Excel là gì?

Hiểu một cách đơn giản nhất, sử dụng định dạng có điều kiện sẽ giúp bạn lọc và cố định các ô thông thường với gam màu, đường viền ô, font chữ thay đổi. Vậy khi sử dụng định dạng có điều kiện sẽ mang lại lợi ích gì? Biết vận dụng 1 cách hiệu quả tiện ích này trong excel sẽ giúp người sử dụng linh hoạt dữ liệu, sử dụng dữ liệu 1 cách khoa học đúng với những tiêu chí theo yêu cầu của mình.

Định dạng có điều kiện được dùng trên nhiều cột, nhiều hàng, nhiều ô và cả nhiều bảng trong excel. Tất nhiên, đã gọi là định dạng có điều kiện, những cột, hàng, ô hay bảng excel này sẽ phải chung 1 quy tắc, điều kiện xác định nào đó do chính người sử dụng đặt ra.

Sử dụng định dạng có điều kiện như thế nào
Sử dụng định dạng có điều kiện như thế nào

Sử dụng định dạng có điều kiện như thế nào?

Để sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel đầu tiên bạn cần biết vị trí của định dạng nằm ở đâu đúng không? Mặc dù excel đã cải tiến rất nhiều phiên bản qua nhiều năm, nhưng vị trí của tính năng này vẫn luôn nằm trên thanh công cụ cụ thể ở tab Home trong mục Styles.

Cách tạo ra các quy tắc định dạng có điều kiện gồm những bước sau:

Bước 1: Bạn cần lựa chọn những ô, cột, dòng mà bạn muốn định dạng

Ví dụ trong 1 bảng excel về phân công công việc, bạn muốn làm nổi bật cột deadline vậy hãy chọn cột deadline.

Bước 2: Tiến hành thao tác với thanh công cụ

Như đã chia sẻ ở trên, bạn nắm được vị trí của định dạng có điều kiện ở đâu rồi đúng không? Sau khi chọn cột bạn muốn làm nổi bật hãy vào Home chọn Styles sau đó chọn tiếp Conditional Formating. Có tới 3 quy tắc định dạng sẽ hiển thị cho bạn lựa chọn gồm:

  • Data bars,
  • Color scales
  • Icon sets

Bước 3: Chọn định dạng có điều kiện nhỏ hơn 0

Bước này rất đơn giản, bạn chỉ cần click vào Highlight Cells Rules, một bảng sẽ hiện ra và bạn chọn tiếp Less than nhé.

Bước 4: Điều giá trị thích hợp vào cửa sổ hiện ra

Khi cửa sổ dưới Format cells that are LESS THAN hiện ra, bạn hãy điền giá trị trong hộp thoại tay phải thích hợp. Cụ thể hãy điền 0 vào những ô đáp ứng yêu cầu tạo định dạng có điều kiện của bạn.

Định dạng có điều kiện ngày tháng trong Excel
Định dạng có điều kiện ngày tháng trong Excel

Bước 5: Lựa chọn định dạng có điều kiện trong Excel bạn muốn bằng cách click Custom Format.

Bước 6: Cửa sổ Format Cell hiện ra với 3 tính năng là gồm:

  • Kiểu phông chữ : Font
  • Kiểu đường viền: Border
  • Kiểu màu nền: Fill

Bước 7: Bước cuối cùng để hoàn tất, bạn chỉ cần bấm thêm chữ OK nữa là xong.

Định dạng có điều kiện trong Excel không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ. Tính năng này cực kỳ hữu ích trong công việc và trong học tập nếu bạn biết cách sử dụng. Mong rằng sau khi đọc bài viết này của kitudacbiet.co đã giúp bạn thêm 1 phần kiến thức về định dạng có điều kiện nhé. Nếu gặp khó khăn nào trong việc sử dụng định dạng này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Tìm hiểu một số cách ngắt trang trong Word đơn giản nhất

Tìm hiểu một số cách ngắt trang trong Word đơn giản nhất

Bài viết tiếp theo mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là cách ngắt trang trong word đơn giản. Đây là vấn đề mà nhiều người quan tâm khi sử dụng word mà chúng tôi đã nhận được câu hỏi trong thời gian qua. Sau đây là những nội dung chi tiết liên quan đến việc … Đọc tiếp Tìm hiểu một số cách ngắt trang trong Word đơn giản nhất

Một số cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản nhất

Một số cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản nhất

Trong rất nhiều trường hợp khi tính toán chúng ta phải sử dụng đến cách làm tròn số tiền trong excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm tròn này. Bài viết này chính là câu trả lời cho các bạn để có thể thực hiện được mong muốn của mình một cách rất … Đọc tiếp Một số cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản nhất

Các thông tin về hàm find trong Excel mà bạn nên biết

Các thông tin về hàm find trong Excel mà bạn nên biết

Một trong những hàm mà mọi người sử dụng rất nhiều trong excel đó là hàm find. Đây chính là hàm mà chúng tôi sẽ tiếp tục cùng mọi người đi tìm hiểu về chúng để biết nó là gì, cú pháp cũng như cách sử dụng của chúng trong excel. Nào mời mọi người cũng theo … Đọc tiếp Các thông tin về hàm find trong Excel mà bạn nên biết

Tìm hiểu hàm vlookup kết hợp hàm if sử dụng như thế nào?

Tìm hiểu hàm vlookup kết hợp hàm if sử dụng như thế nào?

Hàm vlookup hay hàm if đều là những hàm rất phổ biến, quen thuộc trong excel. Tuy nhiên việc sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm if như thế nào lại không phải ai cũng biết. Thực tế, chỉ sử dụng từng hàm đã mang lại nhiều giá trị, nhưng khi bạn biết cách kết hợp 2 … Đọc tiếp Tìm hiểu hàm vlookup kết hợp hàm if sử dụng như thế nào?

Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi trong Excel cực đơn giản

Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi trong Excel cực đơn giản

Bạn cần thêm ký tự vào đầu chuỗi trong excel nhưng bạn chưa biết cách sử dụng công thức ra sao, như thế nào? Vậy chắc chắn những chia sẻ dưới đây của kitudacbiet.co sẽ rất hữu ích dành cho bạn đấy! Nội dung chính:Vì sao cần thêm ký tự vào đầu chuỗi trong excel, cuối chuỗi … Đọc tiếp Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi trong Excel cực đơn giản

Các hàm Logic trong Excel : hàm OR, hàm XOR và hàm NOT

Các hàm Logic trong Excel : hàm OR, hàm XOR và hàm NOT

Nói đến các hàm logic trong excel chúng ta sẽ nghĩ ngay đến hàm OR, hàm XOR và hàm NOT phổ biến. Vậy cách sử dụng chúng như thế nào? Bài viết này, kitudacbiet.co sẽ chia sẻ cụ thể, chi tiết về cách sử dụng từng hàm logic giúp bạn đọc hiểu hơn về những hàm này … Đọc tiếp Các hàm Logic trong Excel : hàm OR, hàm XOR và hàm NOT