Phải thừa nhận rằng, phím tắt trong Excel hỗ trợ rất tốt cho người dùng trong quá trình sử dụng. Nhằm mang lại cho mọi người tổ hợp những phím tắt với những nhóm có chức năng tương tự nhau để mọi người dễ sử dụng khi cần thiết nên chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến những nội dung về vấn đề này.
Phím tắt trong excel là gì
Trước hết, phím tắt là một cách để gọi một hay nhiềm lệnh bằng bàn phím nó được sử dụng để làm giảm các thao tác bằng cách giảm các chuỗi đồi vào xuống một phím do đó người ta gọi là phím tắt.
Như vậy, phím tắt trong excel được hiểu là một phím hay một tổ hợp phím nhằm thay thế một thao tác bằng sử dụng chuột trên phần mềm excel. Các phím tắt này có những công dụng nhất định làm tăng tốc độ, giảm thời gian xử lý công việc khi làm việc với bảng tính excel.
Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến mọi người những nhóm phím tắt cơ bản được dùng trong excel nhé.
Nhóm phím tắt di chuyển trong excel
Nhóm này gồm những phím tắt như sau:
Ctrl +Mũi tên : Đây là tổ hợp phím dùng để di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl+home : Về ô đầu tiên của bảng tính
Ctrl +end : Đây là hai phím dùng để về ô dữ liệu cuối
Ctrl+shift+end : Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl+shift+home : Chọn từ ô hiện tại đến ô đầu tiên của bảng tính excel
PgDn : Di chuyển xuống dưới 1 màn hình.
PgUp : di chuyển lên trên một màn hình
Alt+PgDn : Đây là tổ hợp phím để di chuyển sang phải một màn hình
Alt+PgUp : Đây là tổ hợp phím để di chuyển sang trái một màn hình
Tổ hợp phím loại này rất quen thuộc với người sử dụng excel vì chúng ta thường xuyên sử dụng đến chúng trong khi làm việc đúng không các bạn ?
Nhóm phím tắt thao tác
Đối với nhóm này, gồm các phím tắt như sau :
Ctrl +A : Bôi đen toàn bộ bảng tính.
Ctrl+N: Đây là hai phím để tạo file excel mới
Ctrl+P : Để in file excel
Ctrl+O: Dùng để mở file exce đã lưu
Ctrl+F: Được dùng để mở mục tìm kiếm
Ctrl+S: Để lưu file excel
Ctrl+H: Để mở mục tìm và thay thế
Ctrl+W: Đóng trang excel hiện tại các bạn đang mở.
Alt+ =: Sử dụng chức năng Auto Sum
Ctrl+shift+A: Chèn dấu và các đối số sau khi nhập tên hàm.
Đó là nhóm những phím tắt thao tác trong excel mà người dùng thường xuyên sử dụng nhất. Các bạn có thể tham khảo để áp dụng khi cần nhé.
Ngoài ra còn nhóm phím tắt sao chép gồm: Ctrl+C (sao chép), Ctrl+D (Chép từ ô này sang ô kia), Ctrl+V (Dán), Ctrl+X (cắt)…nhóm phím chức năng gồm: F2 (hiện chỉnh dữ liệu), F3 (Dán một tên trong công thức), F4 (Lặp lại thao tác), F5 (Đi đến vị trị xác định)…Hay nhóm phím tắt định dạng gồm: Ctrl +0 (Ẩn các cột đã chọn), Ctrl+1 (Gọi hộp thoại Format Cell), Ctrl+5 (Bật hoặc tắt chế độ gạch giữa), Ctrl+9 (Ẩn các dòng đang chọn)…
Có vô số những loại phím tắt trong excel nhưng trong giới hạn của bài viết này chúng tôi chỉ có thể mang đến những loại thông dụng nhất. Để biết thêm những thông tin mới, các bạn hãy truy cập vào website của chúng tôi tại địa chỉ: kitudacbiet.co để tìm hiểu và trải nghiệm nhé.
