Hệ thống các phím tắt trong Excel thông dụng bạn nên biết

Phải thừa nhận rằng, phím tắt trong Excel hỗ trợ rất tốt cho người dùng trong quá trình sử dụng. Nhằm mang lại cho mọi người tổ hợp những phím tắt với những nhóm có chức năng tương tự nhau để mọi người dễ sử dụng khi cần thiết nên chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến những nội dung về vấn đề này.

Có rất nhiều loại phím tắt trong excel
Có rất nhiều loại phím tắt trong excel

Phím tắt trong excel là gì

Trước hết, phím tắt là một cách để gọi một hay  nhiềm lệnh bằng bàn phím nó được sử dụng để làm giảm các thao tác bằng cách giảm các chuỗi đồi vào xuống một phím do đó người ta gọi là phím tắt.

Như vậy, phím tắt trong excel được hiểu là một phím hay một tổ hợp phím nhằm thay thế một thao tác bằng sử dụng chuột trên phần mềm excel. Các phím tắt này có những công dụng nhất định làm tăng tốc độ, giảm thời gian xử lý công việc khi làm việc với bảng tính excel.

Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến mọi người những nhóm phím tắt cơ bản được dùng trong excel nhé.

Phím tắt trong excel làm tăng tốc độ xử lý công việc
Phím tắt trong excel làm tăng tốc độ xử lý công việc

Nhóm phím tắt di chuyển trong excel

Nhóm này gồm những phím tắt như sau:

Ctrl +Mũi tên : Đây là tổ hợp phím dùng để di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp

Ctrl+home : Về ô đầu tiên của bảng tính

Ctrl +end : Đây là hai phím dùng để về ô dữ liệu cuối

Ctrl+shift+end : Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl+shift+home : Chọn từ ô hiện tại đến ô đầu tiên của bảng tính excel

PgDn : Di chuyển xuống dưới 1 màn hình.

PgUp : di chuyển lên trên một màn hình

Alt+PgDn : Đây là tổ hợp phím để di chuyển sang phải một màn hình

Alt+PgUp : Đây là tổ hợp phím để di chuyển sang trái một màn hình

Tổ hợp phím loại này rất quen thuộc với người sử dụng excel vì chúng ta thường xuyên sử dụng đến chúng trong  khi làm việc đúng không các bạn ?

Nhóm phím tắt thao tác được ứng dụng nhiều trong excel
Nhóm phím tắt thao tác được ứng dụng nhiều trong excel

Nhóm phím tắt thao tác

Đối với nhóm này, gồm các phím tắt như sau :

Ctrl +A : Bôi đen toàn bộ bảng tính.

Ctrl+N: Đây là hai phím để tạo file excel mới

Ctrl+P : Để in file excel

Ctrl+O: Dùng để mở file exce đã lưu

Ctrl+F: Được dùng để mở mục tìm kiếm

Ctrl+S: Để lưu file excel

Ctrl+H: Để mở mục tìm và thay thế

Ctrl+W: Đóng trang excel hiện tại các bạn đang mở.

Alt+ =: Sử dụng chức năng Auto Sum

Ctrl+shift+A: Chèn dấu và các đối số sau khi nhập tên hàm.

Đó là nhóm những phím tắt thao tác trong excel mà người dùng thường xuyên sử dụng nhất. Các bạn có thể tham khảo để áp dụng khi cần nhé.

Ngoài ra còn nhóm phím tắt sao chép gồm: Ctrl+C (sao chép), Ctrl+D (Chép từ ô này sang ô kia), Ctrl+V (Dán), Ctrl+X (cắt)…nhóm phím chức năng gồm: F2 (hiện chỉnh dữ liệu), F3 (Dán một tên trong công thức), F4 (Lặp lại thao tác), F5 (Đi đến vị trị xác định)…Hay nhóm phím tắt định dạng gồm: Ctrl +0 (Ẩn các cột đã chọn), Ctrl+1 (Gọi hộp thoại Format Cell), Ctrl+5 (Bật hoặc tắt chế độ gạch giữa), Ctrl+9 (Ẩn các dòng đang chọn)…

Có vô số những loại phím tắt trong excel nhưng trong giới hạn của bài viết này chúng tôi chỉ có thể mang đến những loại thông dụng nhất. Để biết thêm những thông tin mới, các bạn  hãy truy cập vào website của chúng tôi tại địa chỉ: kitudacbiet.co để tìm hiểu và trải nghiệm nhé.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Giới thiệu về phím tắt chuyển sheet trong Excel đơn giản

Giới thiệu về phím tắt chuyển sheet trong Excel đơn giản

Khi chúng ta phải tính toán với bảng tính có dữ liệu lớn, nhiều sheet khác nhau thì mình sẽ phải chuyển qua lại giữa các sheet. Nhằm tiết kiệm thời gian, công sức cho việc tính toán thì bạn cần phải biết phím tắt chuyển sheet trong excel để mọi việc được nhanh chóng, thuận tiện … Đọc tiếp Giới thiệu về phím tắt chuyển sheet trong Excel đơn giản

Làm thế nào để cố định dòng đầu tiên trong Excel nhanh

Làm thế nào để cố định dòng đầu tiên trong Excel nhanh

Các kế toán, các nhân viên tính tiền, tính lương hay những bạn học sinh, sinh viên thường xuyên phải làm việc với những bảng dữ liệu dài, nhiều số liệu thì việc cố định dòng đầu tiên trong excel rất cần thiết. Trước nhu cầu bức thiết này, chúng tôi mời các bạn cùng theo dõi … Đọc tiếp Làm thế nào để cố định dòng đầu tiên trong Excel nhanh

Hướng dẫn cách sử dụng hàm round trong excel đơn giản

Hướng dẫn cách sử dụng hàm round trong excel đơn giản

Hàm round là một hàm quen thuộc và được sử dụng thường xuyên trong công việc tính toán kết quả trung bình. Hàm round sẽ giúp các bạn làm tròn các giá trị số lẻ có nhiều số thập phân sau dấu phẩy. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kĩ hơn về hàm excel này, làm … Đọc tiếp Hướng dẫn cách sử dụng hàm round trong excel đơn giản

Một số kiến thức về hàm random trong Excel bạn cần biết

Một số kiến thức về hàm random trong Excel bạn cần biết

Bài viết này, chúng tôi sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu về một hàm không nhiều người biết đến trong excel. Đó là hàm random. Những kiến thức cơ bản về hàm này sẽ được chúng tôi cung cấp chi tiết ngay dưới đây để mọi người tiện theo dõi. Nội dung chính:Khái niệm về … Đọc tiếp Một số kiến thức về hàm random trong Excel bạn cần biết

Tìm hiểu chi tiết về hàm nhân trong Excel bạn nên biết

Tìm hiểu chi tiết về hàm nhân trong Excel bạn nên biết

Vẫn trong chủ đề liên quan đến các hàm trong excel, nội dung này chúng tôi tiếp tục cùng quý vị đi tìm hiểu những nội dung liên quan đến hàm nhân trong Excel. Ở bài viết này, mời các bạn cùng chúng tôi tìm hiểu về khái niệm, cách sử dụng nó trong excel để … Đọc tiếp Tìm hiểu chi tiết về hàm nhân trong Excel bạn nên biết

Một số cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel

Thông thường, khi chúng ta tính tiền thường sử dụng dạng số để thể hiện số tiền đó. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp chúng ta cần thể hiện số tiền đó bằng chữ. Đáp ứng yêu cầu này, excel cung cấp cho mọi người hàm đọc số tiền bằng chữ để các bạn có thể sử … Đọc tiếp Một số cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel