Trong quá trình sử dụng excel, chúng ta đôi khi gặp những hàm tính mà mình không biết như hàm subtotal chẳng hạn. Chắc hẳn, các bạn sẽ rất lúng túng vì không biết hàm này là gì và cách sử dụng của nó ra sao. Tuy nhiên, các bạn đừng lo lắng bởi chúng tôi luôn đồng hành cùng các bạn trong việc đi tìm lời giải về nó.

Hàm subtotal là một hàm excel mà các bạn không nên bỏ qua

Hàm subtotal là một hàm excel mà các bạn không nên bỏ qua

Khái niệm về hàm subtotal và công dụng

Đây là hàm dùng để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu, đếm số ô, trính trung bình trong excel hoặc tìm giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất và tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong excel.

Hàm này được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đặc biệt là trong kế toán, hàm này được sử dụng để tính tổng phụ như tính tổng phát sinh trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày hay tính tổng cho từng tài khoản cấp 1.

Khi biết công thức (cú pháp) của hàm này thì mọi việc đều trở nên rất đơn giản

Khi biết công thức (cú pháp) của hàm này thì mọi việc đều trở nên rất đơn giản

Cú pháp và cách sử dụng của hàm tính subtotal

Cú pháp của hàm subtotal như sau:

=subtotal(function_num,ref1,[ref2], …)

Trong đó:

- Function: Là các con số từ 1 đến 11 và 101 đến 111 để quy định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtion.

- Ref1, ref2..: Là một hay nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ, tối đa là 254

Đây là một hàm tính excel dùng để tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tùy theo phép tính mà người dùng lựa chọn trong đối số thứ nhất.

Đối số thứ nhất của hàm này bắt buộc người dùng phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số dữ liệu. Đối số đó được xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách.

Để tránh những sai sót không đáng có, các bạn nên chú ý sử dụng đúng cú pháp

Để tránh những sai sót không đáng có, các bạn nên chú ý sử dụng đúng cú pháp

Một số lưu ý khi sử dụng hàm này

Sau đây là một số kinh nghiệm và lưu ý để các bạn có thể sử dụng hàm này được thành thạo và đạt kết quả cao.

- Nếu có hàm tính subtotal khác lồng đặt tại các đối số gồm ref1, ref2… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua.

- Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm này tính toán sẽ bao gồm cả các giá trị ẩn trong tệp số liệu. Nếu từ 101 đến 111 thì hàm này chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tệp số liệu.

- Hàm này sẽ bỏ qua không tính số liệu tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter hay Auto Filter.

- Cuối cùng, hàm tính này chỉ tính dự liệu 2-D. Do vậy nếu dự liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm này sẽ báo lỗi.

Như vậy, kể cả các bạn chưa biết gì về hàm tính này thì đến khi đọc hết bài viết vừa rồi của chúng tôi chắc chắn đều có cảm nhận chung rằng cách sử dụng hàm subtotal cũng không quá khó. Việc ứng dụng thành thạo hàm này giúp ích cho chúng ta rất nhiều trong khi sử dụng excel.

Để biết rõ hơn các kiến thức về các hàm trong excel cũng như hàm subtotal mời các bạn truy cập trang của chúng tôi tại chỉ sau: kitudacbiet.co. Tất cả các kiến thức, kinh nghiệm quan trọng nhất đều được chúng tôi cập nhật và cung cấp miễn phí đến tất cả các bạn. Do vậy, mọi người nên tranh thủ thời gian quý báu của mình để học hỏi thêm các kiến thức về excel nhé.