Chúng ta đã cùng đi tìm hiểu rất nhiều hàm trong excel. Đó là những hàm phổ biến mà ai cũng biết, đôi khi đó cũng là những hàm mà ít người biết và sử dụng. Sau đây là lại là một hàm còn xa lạ với rất nhiều người dùng excel: Hàm RANK. Nào mời các bạn tiếp tục cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé.

Công dụng của hàm này trong excel là dùng để sắp xếp, phân loại dữ liệu hoặc số liệu

Công dụng của hàm này trong excel là dùng để sắp xếp, phân loại dữ liệu hoặc số liệu

Khái niệm về hàm RANK

Hàm tính này trong Excel là hàm trả về thứ hạng của một giá trị khi so sánh với các giá trị số khác. Đây là hàm có thể xác định thứ hạng bắt đầu từ số lớn nhất hoặc bắt đầu từ số nhỏ nhất (thứ tự giảm dần hoặc tăng dần) tùy thuộc vào việc lựa chọn công thức của người dùng.

Do đó, hàm này được ứng dụng vào việc xếp loại doanh số, sắp xếp sản phẩm theo giá, theo chiều cao… hoặc để đánh giá xếp loại học sinh, sinh viên.

Mọi người còn băn khăn về cú pháp, về cách sử dụng của hàm này thì hãy tiếp tục theo dõi những nội dung phía dưới đây để có được những kiến thức bổ ích nhé.

Đây là một hàm có cú pháp tương đôi đơn giản, dễ sử dụng

Đây là một hàm có cú pháp tương đôi đơn giản, dễ sử dụng

Cú pháp của hàm này và cách dùng

Nếu các bạn chưa biết công thức (cú pháp) của hàm RANK thì đừng bỏ qua cú pháp của hàm này sau đây nhé:

=RANK (number,ref, [order])

Trong đó:

- Number: Đây là giá trị cần xếp hạng (giá trị bắt buộc).

- Ref: Là danh sách các giá trị số để xếp hạng (giá trị bắt buộc). Đây có thể được cung cấp dưới dạng một khối hoặc một tham chiếu đến danh sách các số.

- Order (giá trị tùy chọn): Đây là một số chỉ định cách xếp hạng các giá trị. Xảy ra 2 trường hợp:

          Một là: Nếu 0 hoặc không có tham số này, Excel sẽ xếp hạng giá trị số đó giống như khi tham chiếu là một danh sách theo thứ tự giảm dần.

          Hai là: Nếu 1 hoặc bất kỳ giá trị nào khác 0, chỉ số này sẽ được xếp hạng giá trị giống như khi tham chiếu là một danh sách theo thứ tự giảm dần.

Như vậy, với công thức và cách sử dụng như trên thì đây là một hàm cũng không quá phức tạp với người dùng. Mọi người chỉ cần chăm chỉ luyện tập, thực hành là có thể áp dụng thành thạo hàm này vào học tập, công việc.

Hàm RANK được sử dụng nhiều trong việc xếp hạng các dữ liệu số

Hàm RANK được sử dụng nhiều trong việc xếp hạng các dữ liệu số

Các lưu ý khi sử dụng hàm này trong excel

- Toàn bộ các công thức RANK trong Excel chỉ hoạt động với các giá trị số như số dương, số âm, số 0, giá trị ngày và giờ. Do đó, các giá trị không phải là số trong danh sách sẽ bị bỏ qua.

- Tất cả các hàm này đều trả về cùng một thứ hạng cho các giá trị trùng lặp và bỏ qua xếp hạng tiếp theo.

- Vùng dữ liệu để so sánh, các bạn hãy cố định bằng F4 hoặc FN+F4 để các dữ liệu trong vùng so sánh không bị nhảy.

- Cuối cùng, nếu không tìm thấy số trong danh sách thì hàm sẽ trả về giá trị lỗi.

Đó là những lưu ý mà khi sử dụng hàm này các bạn nên lưu tâm để tránh nhầm lẫn, sai sót.

Như vậy, bài viết này chúng tôi đã cung cấp mọi người những nội dung cơ bản về hàm RANK.  Chúng tôi còn rất nhiều các nội dung hấp dẫn và hữu ích tại địa chỉ web sau đây kitudacbiet.co để mọi người cùng truy cập và tìm hiểu.