Hướng dẫn bạn cách xóa khoảng trắng trong chuỗi cực đơn giản

Đôi khi trong một chuỗi dữ liệu mà bạn không để ý nên có những khoảng trắng thừa. Do đó, khi đặt một số hàm trong excel sẽ không cho ra kết quả chính xác hoặc cho ra kết quả lỗi hoặc làm bảng tính bị mất thẩm mỹ. Vì vậy, việc xóa khoảng trắng trong chuỗi là điều mà bạn phải làm. Một số cách thực hiện xóa nó sẽ được chúng tôi cung cấp ngay dưới đây.

Có rất nhiều cách để xóa khoảng trắng trong chuỗi
Có rất nhiều cách để xóa khoảng trắng trong chuỗi

Dùng Find và Replace để loại bỏ khoảng trắng thừa giữa các từ

Việc sử dụng cách này không cắt được khoảng trắng ở đầu hoặc cuối của từ mà chỉ áp dụng khi bạn muốn xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong một chuỗi.

Để thực hiện điều này, bạn cần làm như sau:

Bước 1: Các bạn chọn vùng cần xóa dấu cách (có thể là 1 cột hoặc nhiều cột hay toàn bộ bảng tính)

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện thị hộp thoại Find and Replace

Bước 3: Các bạn tiếp tục nhấn cách hai lần trong ô Find What và nhấn cách 1 lần trong ô Replace With.

Bước 4: Các bạn chọn Replace All và cuối cùng nhấn ok là hoàn thành việc xóa khoảng trắng rồi đấy ạ.

Các thao tác này chính là cách loại bỏ dấu cách trong excel khi bị thừa giữa hai từ hay nói cách khác là xóa khoảng trắng thừa. Với cách này thì các bạn không cần phải sử dụng đếm các hàm trong excel cũng có thể xóa được khoảng trắng một cách rất nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn cũng có thể xóa khoảng trắng bằng hàm excel
Bạn cũng có thể xóa khoảng trắng bằng hàm excel

Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng

Trường hợp, người dùng muốn xóa toàn bộ khoảng trắng thì có thể sử dụng công thức subtitute để thực hiện điều này.

Với cách làm này các bạn sẽ sử dụng subtitute với cú pháp như sau:

=subtitute(text;old_text;new_text;[instance_num])

Trong đó:

– Text: Là ô dữ liệu các bạn muốn xóa khoảng trắng

– Old_text: Là ký tự cũ trong ô dữ liệu mà bạn cần xóa khoảng trắng

– New_text: Đây là dữ liệu mới sẽ thay thế cái cũ.

– Instance_num: Đây là số làn hiện của ký tự cũ mà các bạn muốn thay đổi.

Với cách làm này thì các bạn có thể xóa được toàn bộ khoảng trắng nhưng nếu dữ liệu của bạn là hàm phức tạp, có nhiều dữ liệu thì các bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý chúng.

Dùng hàm trim để xóa khoảng trắng trong chuỗi

Hàm trim trong excel cũng được dùng để xóa khoảng trắng trong chuỗi.

Bước 1. Các bạn thêm cột trợ giúp vào cuối dữ liệu của các bạn

Bước 2: Trong cột đầu của ô trợ giúp bạn nhập công thức sau:

=trim(text)

Trong đó: Text chính là ô dữ liệu hay chuỗi mà bạn cần xóa khoảng trắng..

Bước 3: Kéo công thức xuống các ô khác trong cột

Bước 4. Các bạn thay thế cột gốc bằng cột có dữ liệu đã được thay thế. Chọn tất cẩ các ô trong cột trợ giúp và ấn Ctrl+C để sao chép vào khay nhớ tạm.

Bước 5. Tiếp tục chọn ô đầu tiên trong cột gốc và paste giá trị mới vào.

Bước 6. Các bạn tiến hành thay thế cột gốc bằng cột đã được bỏ khoảng trắng.

Cuối cùng, các bạn xóa cột trợ giúp là đã hoàn thành việc xóa khoảng trống khi sử dụng hàm trim rồi đấy.

Việc xóa khoảng trắng trong chuỗi sẽ không bao giờ có thể làm khó các bạn nữa nếu các bạn theo dõi bài viết này của chúng tôi.  Tại kitudacbiet.co chúng tôi luôn mang đến cho người dùng những gợi ý hay những thông tin vô cùng hấp dẫn, thú vị liên quan đến tất cả các vấn đề trong excel mà các bạn đang quan tâm đấy.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Cách tính phần trăm trong excel không khó như bạn đã nghĩ

Cách tính phần trăm trong excel không khó như bạn đã nghĩ

Khi cần tính phần trăm thông thường mọi người hay sử dụng máy tính để làm. Giờ đây các bạn không cần phải có công cụ hỗ trợ là máy tính nữa mà hoàn toàn có thể sử dụng công thức để tính phần trăm trong excel. kitudacbiet.co sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách … Đọc tiếp Cách tính phần trăm trong excel không khó như bạn đã nghĩ

Bạn đã biết về hàm index trong excel là như thế nào chưa?

Bạn đã biết về hàm index trong excel là như thế nào chưa?

Bài viết tiếp theo về các hàm trong excel mà kitudacbiet.co tiếp tục nói đến là hàm index. Mọi người theo dõi các nội dung này sẽ hiểu được hàm tính này là gì, cách sử dụng chúng trong excel và cách kết hợp với các hàm khác. Do đó, các bạn hãy dành vài phút để … Đọc tiếp Bạn đã biết về hàm index trong excel là như thế nào chưa?

Tìm hiểu Hàm if và việc sử dụng lồng ghép với các hàm khác

Tìm hiểu Hàm if và việc sử dụng lồng ghép với các hàm khác

Như các bạn đã biết thì hàm if là hàm tính rất thông dụng trong excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể hiểu nhiều về những ứng dụng cũng như cách sử dụng của nó trong các trường hợp khó như hàm tính if lồng hay hàm tính if với nhiều điều kiện. Đó là … Đọc tiếp Tìm hiểu Hàm if và việc sử dụng lồng ghép với các hàm khác

Bật mí cách thay đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel

Bật mí cách thay đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel

Trong một số trường hợp, người dùng excel muốn thay đổi chữ hoa thành chữ thường. Tuy  nhiên, nếu các bạn thực hiện việc này bằng cách thủ công là việc lựa chọn đánh lại toàn bộ bằng chữ hoa thì rất mất thời gian. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý cho các bạn cách … Đọc tiếp Bật mí cách thay đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel

Tìm hiểu chi tiết hàm indirect được sử dụng như thế nào?

Tìm hiểu chi tiết hàm indirect được sử dụng như thế nào?

Một trong các hàm excel tiếp theo mà kitudacbiet.co muốn giới thiệu đến với mọi người là hàm indirect. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho mọi người những thông tin cơ bản nhất về hàm này để các bạn có thể áp dụng hàm này vào công việc và học tập nhé. Nội … Đọc tiếp Tìm hiểu chi tiết hàm indirect được sử dụng như thế nào?

Thành thạo nhanh hàm subtotal chỉ trong vài phút đơn giản

Thành thạo nhanh hàm subtotal chỉ trong vài phút đơn giản

Trong quá trình sử dụng excel, chúng ta đôi khi gặp những hàm tính mà mình không biết như hàm subtotal chẳng hạn. Chắc hẳn, các bạn sẽ rất lúng túng vì không biết hàm này là gì và cách sử dụng của nó ra sao. Tuy nhiên, các bạn đừng lo lắng bởi chúng tôi luôn … Đọc tiếp Thành thạo nhanh hàm subtotal chỉ trong vài phút đơn giản