Hướng dẫn các phương pháp lọc ký tự trong Excel đơn giản

Khi làm việc với bảng tính excel, chúng ta đôi khi phải tiến hành lọc ký tự. Để làm được điều này, có rất nhiều cách như dùng hàm hoặc dùng các chức năng cài đặt sẵn. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lọc ký tự trong excel theo những cách khác nhau nhằm giúp mọi người có những ứng dụng theo nhu cầu của mình.

Có rất nhiều cách để lọc ký tự trong excel mà người dùng có thể sử dụng
Có rất nhiều cách để lọc ký tự trong excel mà người dùng có thể sử dụng

Sử dụng hàm để lọc ký tự trong excel

Chúng ta có thể sử dụng hàm filter để lọc ký tự. Đây là hàm dùng để tìm kiếm và lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra.

Công thức của hàm filter trong excel như sau:

=filter(array,include,if_empty)

Trong đó:

– Array: Đây là tham số bắt buộc và là vùng điều  kiện mà chúng ta cần lọc.

– Include: Đây chính là điều kiện lọc và cột dữ liệu cần mà mọi người cần lọc. Đây cũng là một tham số bắt buộc phải có.

– if_empty: Đây là kết quả trả về trong trường hợp không có giá trị thỏa mãn điều kiện và là tham số không bắt buộc.

Đây là cách lọc ký tự, dữ liệu bằng hàm trong excel mà các bạn nên biết. Chúng ta tiếp tục đi đến cách lọc tiếp theo là dùng bộ lọc filter nhé.

Có thể dùng hàm hoặc dùng bộ lọc có sẵn để lọc dữ liệu, ký tự trong excel
Có thể dùng hàm hoặc dùng bộ lọc có sẵn để lọc dữ liệu, ký tự trong excel

Hướng dẫn dùng bộ lọc filter để lọc dữ liệu, ký tự trong excel

Đây là bộ lọc giúp chúng ta có thể lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra và ẩn đi những hàng không đáp ứng các điều kiện mà chúng ta đưa ra. Chúng bao gồm lọc mặc định và lọc nâng cao. Sử dụng bộ lọc để lọc ký tự trong excel là khá phổ biến và nhanh chóng.

Trước khi đi đến từng loại lọc khác nhau thì mọi người cần phải tạo được bộ lọc này bằng cách sau: Đầu tiên, chúng ta tiến hành chọn vùng dữ liệu cần lọc bằng cách bôi đen toàn bộ bảng tính hoặc chọn hàng đầu tiên của bảng. Sau đó, tại mục home, chúng ta chọn Sort & Filter và chọn Filter. Sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu từng kiểu lọc filter.

Lọc mặc định (Auto Filter)

Để lọc bằng cách này, chúng ta làm theo các thao tác như sau:

– Đầu tiên, click chuột vào dấu mũi tên bên cạnh mục cần lọc.

– Tiếp theo, chọn tiêu chí lọc và nhấn ok để tiến hành lọc. Lúc này, các hàng thỏa mãn tiêu chí lọc sẽ hiện ra còn những hàng không thỏa mãn sẽ bị ẩn đi.

Với cách lọc sử dụng Auto Filter thì bạn có thể lọc nhanh chóng, dễ dàng đối với những ký tự đơn giản, không cần nhiều điều kiện. Đây cũng là cách lọc dữ liệu nhanh và dễ dàng nhất mà mọi người hay sử dụng.

Lọc nâng cao (Advanced Filter)

Với cách lọc nâng cao này, các bạn tiến hành như sau:

– Đầu tiên, bạn phải tạo một bảng tiêu chí lọc. Tại mục Date bạn chọn Sort and Filter rồi chọn Advanced.

– Tiếp theo, chọn thông số lọc theo các tiêu chí có sẵn.

– Hoàn thành bằng việc click vào Ok để xem kết quả.

Tùy từng yêu cầu khác nhau, các bạn có thể lựa chọn cách lọc ký tự phù hợp
Tùy từng yêu cầu khác nhau, các bạn có thể lựa chọn cách lọc ký tự phù hợp

Sau những nội dung mà chúng tôi đã đưa ra nêu trên thì việc lọc ký tự trong excel sẽ không còn làm khó được các bạn rồi đấy. Tại website: kitudacbiet.co của chúng tôi có rất nhiều thông tin, kiến thức hữu ích mà các bạn đang tìm kiếm. Chúc mọi người có những phút giây trải nghiệm thú vị tại web của chúng tôi.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Các vấn đề lọc dữ liệu trong excel bằng Advanced Filter

Các vấn đề lọc dữ liệu trong excel bằng Advanced Filter

Trong một bảng dữ liệu nhiều số liệu, chúng ta muốn tìm dữ liệu trong đó thì sẽ rất khó khăn và vất vả nếu tìm bằng mắt thường. Do đó, excel đã cung cấp những tính năng giúp người sử dụng có thể tìm dữ liệu nhanh nhất. Đó chính là việc lọc dữ liệu … Đọc tiếp Các vấn đề lọc dữ liệu trong excel bằng Advanced Filter

Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel bạn cần phải biết

Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel bạn cần phải biết

Để đảm bảo lọc dữ liệu sang sheet khác trong quá trình làm việc với Excel với dữ liệu chuẩn. Bạn hãy cùng Kitudacbiet.co theo dõi thông tin hữu ích ngay sau đây. Rất nhanh chóng bạn sẽ bỏ túi cho mình các phương thức hiệu quả nhất, trong khi tiết kiệm khá nhiều thời gian và … Đọc tiếp Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel bạn cần phải biết

Tìm hiểu hàm VLOOKUP nâng cao được sử dụng như thế nào?

Tìm hiểu hàm VLOOKUP nâng cao được sử dụng như thế nào?

Để cùng tìm hiểu chi tiết về công thức hàm VLOOKUP nâng cao cũng như cách thức sử dụng hiệu quả hàm này. Bạn nhất định đừng nên bỏ lỡ thông tin do Kitudacbiet.co cung cấp qua bài viết dưới đây. Nội dung chính:Tìm hiểu công thức của hàm VLOOKUP nâng caoHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP nâng … Đọc tiếp Tìm hiểu hàm VLOOKUP nâng cao được sử dụng như thế nào?

Một số kiến thức định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Một số kiến thức định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Định dạng số trong excel bằng dấu chấm là một nghiệp vụ rất hữu dụng với một số công việc khi chúng ta cần đến. Nắm bắt được nhu cầu này, chúng tôi tiếp tục mang tới mọi người các kiến thức cơ bản liên quan đến chúng trong bài viết này. Các nội dung chi … Đọc tiếp Một số kiến thức định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Những kiến thức cơ bản về header and footer trong Excel

Những kiến thức cơ bản về header and footer trong Excel

Không chỉ trong word, đối với header and footer trong excel cũng có chức năng tương tự. Trong bài viết này chúng tôi muốn mang đến cho bạn những kiến thức cơ bản nhất về nó để mọi người có thể nắm bắt được một cách dễ dàng nhất. Các bạn hãy cùng chúng tôi đi khám  … Đọc tiếp Những kiến thức cơ bản về header and footer trong Excel

Tìm hiểu về cách định dạng ô trong Excel dơn giản nhất

Tìm hiểu về cách định dạng ô trong Excel dơn giản nhất

Làm việc với bảng tính excel thì chúng ta luôn luôn quan tâm đến những ô, cột hay dòng. Vì vậy, việc định dạng ô trong excel là vấn đề hết sức quan trọng đối với người sử dụng. Chính vì thế, chúng tôi muốn cùng các bạn đi tìm hiểu về cách định dạng này nhé. … Đọc tiếp Tìm hiểu về cách định dạng ô trong Excel dơn giản nhất