Các vấn đề lọc dữ liệu trong excel bằng Advanced Filter

Trong một bảng dữ liệu nhiều số liệu, chúng ta muốn tìm dữ liệu trong đó thì sẽ rất khó khăn và vất vả nếu tìm bằng mắt thường. Do đó, excel đã cung cấp những tính năng giúp người sử dụng có thể tìm dữ liệu nhanh nhất. Đó chính là việc lọc dữ liệu trong excel bằng advanced filter. Đây là kiến thức mà chúng tôi nói đến trong bài này.

Việc sử dụng advanced filter để lọc dữ liệu mang lại hiệu quả cho người dùng
Việc sử dụng advanced filter để lọc dữ liệu mang lại hiệu quả cho người dùng

Chức năng lọc advanced filter là gì

Trước khi đi đến cách sử dụng thì chúng ta cần tìm hiểu xem khái niệm này là gì? Đúng vậy, Advanced fifter là một chức năng rất hữu hiệu của excel. Nó có thể giúp người sử dụng lọc ra những dữ liệu thỏa mãn một bộ điều kiện phức tạp một cách nhanh chóng, hiệu quả và vô cùng đơn giản.

Sử dụng chức năng này thì việc lọc dữ liệu của mọi người có kết quả rất chính xác. Đây là bộ lọc nâng cao cho phép các bạn lọc dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện trong nhiều cột và chúng ta có thể lựa chọn sao chép dữ liệu thỏa mãn điều kiện ra một vùng khác.

Tiếp theo, chúng tôi mời mọi người cùng tìm hiểu về các vấn đề liên quan khác đối với kiến thức lọc dữ liệu bằng tính năng này nhé.

Sử dụng tính năng lọc nâng cao này, các bạn cần chú ý các yêu cầu đặt ra
Sử dụng tính năng lọc nâng cao này, các bạn cần chú ý các yêu cầu đặt ra

Cách yêu cầu khi sử dụng tính năng Advanced Filter

Để sử dụng tính năng lọc dữ liệu trong excel bằng advanced filter, chúng ta cần tuân theo những yêu cầu sau:

Thứ nhất, tiêu đề bảng dữ liệu excel chỉ sử dụng duy nhất một dòng.

Thứ hai, dữ liệu mà các bạn cần lọc không gộp bất kỳ ô nào.

Cuối cùng, chúng ta phải có ít nhất ba dòng trống trên cùng của bảng dữ liệu excel.

Trên đây là những yêu cầu khi các bạn sử dụng tính năng lọc nâng cao này để các bạn có thể tránh những sai sót hay lỗi trong quá trình làm việc với bảng tính excel.

Cách lọc dữ liệu bằng advanced filter không quá khó với người dùng
Cách lọc dữ liệu bằng advanced filter không quá khó với người dùng

Cách lọc dữ liệu trong excel bằng advanced filter

Đầu tiên, các bạn tạo bảng điều kiện để lọc bằng cách:

Bạn chọn tiêu đề cột cần làm điều kiện lọc. Sau đó, các bạn chọn mục Home và chọn copy hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+C.

Tiếp theo, các bạn chọn mục Paste hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl +V vào một ô bất kỳ trong excel.

Tiếp đến, chúng ta tiến hành nhập điều kiện để lọc. Với những điều kiện OR được sắp xếp theo chiều đứng. Điều kiện AND được sắp theo hàng ngang.

Sử dụng chức năng lọc trên, mọi người thao tác như sau:

Bước 1: Các bạn tiến hành chọn Date sau đó tìm mục Advanced.

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Advancel Filter, trong phần action, chúng ta có 2 lựa chọn.

– Filter the list, in-Place: Lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.

– Copy to another location: Lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác, do bạn chọn.

Bước 3: Trong mục List range, mọi người click vào biểu tượng ở cuối dòng. Sau đó, các bạn chọn bảng dữ liệu cần lọc bằng cách click và giữ kéo chuột đến ô cuối cùng trong bảng excel. Chúng ta click vào biểu tượng cuối dòng để trở về hộp thoại Advanced filter.

Bước 4: Trong phần Criteria range, mọi người thực hiện như các bước như trên để chọn đến bảng điều kiện lọc.

Bước 5: Các bạn tiến hành chọn copy to và nhấn Ok để hoàn thành.

Chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách lọc dữ liệu trong excel bằng advanceD filter. Các bạn hãy dành thời gian truy cập vào website: kitudacbiet.co của chúng tôi để có thêm những thông tin thú vị, hữu dụng khác nữa nhé.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel bạn cần phải biết

Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel bạn cần phải biết

Để đảm bảo lọc dữ liệu sang sheet khác trong quá trình làm việc với Excel với dữ liệu chuẩn. Bạn hãy cùng Kitudacbiet.co theo dõi thông tin hữu ích ngay sau đây. Rất nhanh chóng bạn sẽ bỏ túi cho mình các phương thức hiệu quả nhất, trong khi tiết kiệm khá nhiều thời gian và … Đọc tiếp Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel bạn cần phải biết

Tìm hiểu hàm VLOOKUP nâng cao được sử dụng như thế nào?

Tìm hiểu hàm VLOOKUP nâng cao được sử dụng như thế nào?

Để cùng tìm hiểu chi tiết về công thức hàm VLOOKUP nâng cao cũng như cách thức sử dụng hiệu quả hàm này. Bạn nhất định đừng nên bỏ lỡ thông tin do Kitudacbiet.co cung cấp qua bài viết dưới đây. Nội dung chính:Tìm hiểu công thức của hàm VLOOKUP nâng caoHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP nâng … Đọc tiếp Tìm hiểu hàm VLOOKUP nâng cao được sử dụng như thế nào?

Cách phục hồi file Excel chưa lưu hữu ích dành cho bạn

Cách phục hồi file Excel chưa lưu hữu ích dành cho bạn

Thông thường, trong quá trình sử dụng Excel có thể bạn làm mất file mà chưa kịp lưu. Phổ biến hay gặp nhất là máy tính bị lỗi Windows, bị mất điện đột ngột dẫn đến máy sập nguồn… Gặp phải các trường hợp này, bạn hãy làm theo hướng dẫn cách phục hồi file Excel … Đọc tiếp Cách phục hồi file Excel chưa lưu hữu ích dành cho bạn

Hướng dẫn các phương pháp lọc ký tự trong Excel đơn giản

Hướng dẫn các phương pháp lọc ký tự trong Excel đơn giản

Khi làm việc với bảng tính excel, chúng ta đôi khi phải tiến hành lọc ký tự. Để làm được điều này, có rất nhiều cách như dùng hàm hoặc dùng các chức năng cài đặt sẵn. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lọc ký tự trong excel theo những cách khác … Đọc tiếp Hướng dẫn các phương pháp lọc ký tự trong Excel đơn giản

Một số kiến thức định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Một số kiến thức định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Định dạng số trong excel bằng dấu chấm là một nghiệp vụ rất hữu dụng với một số công việc khi chúng ta cần đến. Nắm bắt được nhu cầu này, chúng tôi tiếp tục mang tới mọi người các kiến thức cơ bản liên quan đến chúng trong bài viết này. Các nội dung chi … Đọc tiếp Một số kiến thức định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Những kiến thức cơ bản về header and footer trong Excel

Những kiến thức cơ bản về header and footer trong Excel

Không chỉ trong word, đối với header and footer trong excel cũng có chức năng tương tự. Trong bài viết này chúng tôi muốn mang đến cho bạn những kiến thức cơ bản nhất về nó để mọi người có thể nắm bắt được một cách dễ dàng nhất. Các bạn hãy cùng chúng tôi đi khám  … Đọc tiếp Những kiến thức cơ bản về header and footer trong Excel