Hàm sumif là một hàm excel khá là phổ biến, thông dụng với mỗi chúng ta. Để hiểu rõ hơn về hàm tính này, sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản để mọi người có thể có cái nhìn tổng quát về chúng nhé.

Hàm này được sử dụng rất rộng rãi trong excel

Hàm này được sử dụng rất rộng rãi trong excel

Khái niệm về hàm tính sumif trong excel

Như chúng ta đã biết thì hàm sum là hàm tính tổng và hàm if là hàm điều kiện thông thường trong excel.

Theo đó, hàm sumif là cũng là một hàm tính tổng trong excel nhưng đây sẽ kết hợpvới một điều kiện nhất định cho hàm tính tổng đó. Hàm này được xuất hiện lần đầu tiên trong Excel 2007. Kể từ đó, hàm này được sử dụng để có thể hỗ trợ việc tính tổng các phép tính logic và ký hiệu cho phù hợp với từng phần.

Hàm này khác với hàm sum thông thường ở chỗ nó mở rộng khả năng hơn thay vì tính tổng trong một phạm vi nhất định thì để tính tổng trong hàm này đòi hỏi các ô buộc phải thỏa mãn điều kiện mà người dùng mong muốn. Do đó, hàm này giúp tiết kiệm rất nhiều công sức nếu bạn muốn tính tổng doanh thu, mức lương, lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhân định hay một nhóm nhân viên…

Công thức của hàm này cũng dễ dàng thực hiện

Công thức của hàm này cũng dễ dàng thực hiện

Công thức của hàm sumif

Sử dụng hàm tính này không quá phức tạp. Bạn tham khảo cách dùng hàm sumif trong Excel theo công thức mà chúng tôi giới thiệu sau đây.

Hàm này có công thức tổng quát như sau:

=sumif (range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

- Range (bắt buộc): Đây là phạm vi các ô tính mà  bạn muốn đánh giá tiêu chí criteria (là cột chứa điều kiện). Các ô tính trong mỗi phạm vi phải là số, tên hoặc mảng tham chiếu chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Bạn có thể ấn phím f4 một lần để cố định vùng điều kiện)

- Criteria (bắt buộc): Là điều kiện tính tổng. Đây có thể là biểu thức, số, tham chiếu ô,  hoặc chữ hay hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

- sum_range (tùy chọn) : Vùng cần tính tổng. Các ô thực tế để cộng tổng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong phần range. Bạn ấn f4 một lần để cố định vùng cần tính tổng.

Lưu ý khi sử dụng hàm tính này

Nếu sum_range bị bỏ qua, tổng sẽ được tính theo range.

Nếu criteria là chữ hay ký hiệu toán học thì phải để trong dấu “” (dấu ngoặc kép)

Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao hãy gõ dấu ~ trước ký tự đó.

Như vậy, chúng tôi kitudacbiet.co đã cung cấp cho bạn những hiểu biết sơ bộ về hàm sumif. Bạn có thể áp dụng nó vào công việc của mình ngay bây giờ rồi phải không nào. Chắc chắn, hàm tính này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều thời gian và công sức trong việc tính toán đấy. Bạn hãy thử ngay tính thông minh và hiệu quả của nó nhé!