Một vài cách để tách họ và tên trong Excel đơn giản nhất

Nhằm hoàn thiện và nâng cao kiến thức cho người sử dụng excel. Chúng tôi tiếp tục mang tới mọi người những cách để tách họ và tên trong excel để mọi người tham khảo. Bất cứ khi nào các bạn cần dùng đến đều có thể áp dụng những nội dung của bài viết này để thực hiện việc làm trên nhé.

Nhu cầu tách họ và tên trong excel của người dùng là lớn
Nhu cầu tách họ và tên trong excel của người dùng là lớn

Sử dụng chức năng Find and Replace

Khi sử dụng chức năng này để tách họ, tên trong excel, mọi người tiến hành như sau:

Bước 1: Các bạn copy và paste cột họ và tên sang cột mới

Bước 2: Tiếp theo, mọi người bôi đen toàn bộ phần họ và tên của cột mới và click vào tổ hợp Ctrl + H để mở Find and Replace.

Bước 3: Đến đây, các bạn nhấn dấu * và dấu cách vào ô Find what.

Bước 4: Các bạn chọn Replace all sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.

Bước 5: Tại cột họ và tên đệm, các bạn thực hiện tương tự để tách theo mong muốn của bạn.

Như vậy, vừa rồi chúng tôi đã cùng các bạn thực hiện xong việc tách họ và tên trong excel rồi đấy.

Trong excel có những chức năng được cài đặt sẵn để phục vụ việc tách họ, tên
Trong excel có những chức năng được cài đặt sẵn để phục vụ việc tách họ, tên

Dùng lệnh Text to Columns để tách họ và tên trong excel

Với cách tách họ, tên này, chúng ta tiến hành theo quy trình như sau:

Bước 1: Các bạn cũng tiến hành bôi đen cột họ và tên và click chuột lựa chọn mục Data trên thanh công cụ.

Bước 2: Sau đó, các bạn chọn mục Text to Columns.

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta lựa chọn mục Delimited rồi click chuột lựa chọn Next

Bước 4: Các bạn tiếp tục chọn mục Space và click chọn Next.

Bước 5: Tại mục Next, chúng ta đi đến phần Destination là ô chứa thông tin mà chúng ta lựa chọn sau khi tách họ, tên ra. Hoàn thành bằng việc các bạn chọn Finish.

Ngay lập tức, trên bảng excel của chúng ta cột họ và cột tên đã được tách ra như các bạn mong muốn.

Chúng ta đã giới thiệu đến người sử dụng hai cách để tách họ, tên trong excel. Hai cách thực hiện này đều khá là dễ làm, dễ áp dụng và vô cùng hiệu quả. Tiếp theo, chúng tôi sẽ mang đến các bạn một cách tách họ, tên nữa mới lạ hơn đó là dùng hàm trong excel. Nội dung chi tiết về cách tiến hành tách, họ tên bằng hàm này chúng tôi sẽ giới thiệu ngay phía dưới đây.

Mọi người có thể dùng hàm excel để tiến hành việc tách họ và tên
Mọi người có thể dùng hàm excel để tiến hành việc tách họ và tên

Dùng hàm để tách họ, tên trong excel

Như chúng tôi đã đề cập đến, có thể dùng hàm TRIM để tách họ, tên trong excel. Với cách này, chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chúng ta lập 3 cột gồm: Cột họ và tên, cột họ và cột tên

Tại cột họ, chúng ta nhập công thức sau: =trim(vị trí ô cột họ). Sau đó, các bạn kéo công thức xuống những dòng mà mình muốn tách họ, tên.

Bước 2: Các bạn, bôi đen toàn bộ cột họ và click tổ hợp phím Ctrl + C sang ô họ và tên click chọn Ctrl + V thêm lần nữa. Sau đó, xóa bỏ dữ liệu ở cột họ đi.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn copy toàn bộ cột họ và tên sang cột tên.

Bước 4: Bôi đen để chọn toàn bộ phần họ và tên trong cột tên.

Bước 5: Sau đó, các bạn chọn tổ hợp phím Ctrl +H nhập dấu * và dấu cách vào ô Find What rồi chọn Replace All.

Bước 6: Tại cột họ, chúng ta nhập công thức: =left(vị trí ô họ và tên, len(vị trí ô họ và tên)-len(vị trí cột tên)) để hoàn thành.

Một số cách tách họ và tên trong excel vừa rồi đã được chúng tôi mang đến cho các bạn tham  khảo. Nếu các bạn cần tìm hiểu kỹ hơn thì mời truy cập vào website của chúng tôi tại địa chỉ kitudacbiet.co để được hỗ trợ.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Hàm Text là gì ? Cách sử dụng và những ứng dụng trong Excel

Hàm Text là gì ? Cách sử dụng và những ứng dụng trong Excel

Hàm Text là một hàm vô cùng quen thuộc trong Excel. Tuy nhiên, để sử dụng thuần thục được hàm Text bạn cũng cần nắm vững những kiến thức và thủ thuật cũng như cách khắc phục các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Text. Sau đây, hãy cùng theo dõi bài viết để học hỏi … Đọc tiếp Hàm Text là gì ? Cách sử dụng và những ứng dụng trong Excel

Chia sẻ cách in hai mặt trong Word mà ai cũng phải nên biết

Chia sẻ cách in hai mặt trong Word mà ai cũng phải nên biết

Cách in hai mặt trong Word giúp đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, mang đến thuận tiện cho dân văn phòng, giáo viên hay học sinh, sinh viên… Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người chưa biết thực hiện các thao tác này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách in … Đọc tiếp Chia sẻ cách in hai mặt trong Word mà ai cũng phải nên biết

Hướng dẫn gộp file Excel bằng nhiều cách đơn giản, dễ làm

Hướng dẫn gộp file Excel bằng nhiều cách đơn giản, dễ làm

Trong quá trình làm việc với excel, bạn có nhu cầu muốn dồn, gộp file excel thành một file duy nhất để thuận tiện cho quá trình thao tác và quản lý. Nếu bạn chưa biết cách và đang tìm kiếm phương án xử lý gộp nhiều sheet excel. Mời các bạn hãy theo dõi những thủ thuật, … Đọc tiếp Hướng dẫn gộp file Excel bằng nhiều cách đơn giản, dễ làm

Tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về hàm replace trong Excel

Tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về hàm replace trong Excel

Bài viết này sẽ tiếp tục giới thiệu với người sử dụng về một hàm của excel nữa đó là hàm replace. Trong đó, chúng tôi sẽ trình bày những kiến thức cơ bản nhất về định nghĩa, cú pháp, cách sử dụng và một số vấn đề liên quan để các bạn tham khảo nó … Đọc tiếp Tìm hiểu một số kiến thức cơ bản về hàm replace trong Excel

Các thông tin về hàm find trong Excel mà bạn nên biết

Các thông tin về hàm find trong Excel mà bạn nên biết

Một trong những hàm mà mọi người sử dụng rất nhiều trong excel đó là hàm find. Đây chính là hàm mà chúng tôi sẽ tiếp tục cùng mọi người đi tìm hiểu về chúng để biết nó là gì, cú pháp cũng như cách sử dụng của chúng trong excel. Nào mời mọi người cũng theo … Đọc tiếp Các thông tin về hàm find trong Excel mà bạn nên biết

Một số cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản nhất

Một số cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản nhất

Trong rất nhiều trường hợp khi tính toán chúng ta phải sử dụng đến cách làm tròn số tiền trong excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm tròn này. Bài viết này chính là câu trả lời cho các bạn để có thể thực hiện được mong muốn của mình một cách rất … Đọc tiếp Một số cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản nhất