Cách in hai mặt trong Word giúp đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, mang đến thuận tiện cho dân văn phòng, giáo viên hay học sinh, sinh viên… Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người chưa biết thực hiện các thao tác này. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách in hai mặt trong Word trong bài viết sau đây.
Chuẩn bị các điều kiện trước khi muốn in 2 mặt trong Word
Việc tìm hiểu về cách in 2 mặt trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm được giấy, mực và giúp gom gọn thông tin để người xem được theo dõi dễ dàng và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, để in được 2 mặt trong Word trước tiên bạn cần kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ việc in ấn 2 mặt hay không?
Để kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ việc in hai mặt trong Word hay không khá đơn giản. Đầu tiên bạn hãy mở file word và mở thẻ file. Sau đó ấn chọn mục print. Nếu chỉ hiện lên Print One Side (In 1 mặt) mà không hiện lên Print on Both Side (In cả 2 mặt) thì tức có nghĩa là máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong Word. Do đó, bạn phải tìm hiểu về cách in hai mặt trong Word bằng phương pháp thủ công.
Hướng dẫn cách in hai mặt trong Word
* Cách in hai mặt trong Word bằng phương pháp thủ công: được sử dụng trong trường hợp máy in của bạn không hỗ trợ chế độ in hai mặt. Do đó, bạn phải thực hiện bằng cách in tách riêng từng trang số lẻ và đảo mặt lặp lại với các trang số chẵn. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
+ Bước 1: Mở file word mà bạn muốn thao tác in hai mặt
+ Bước 2: Nhấn nút Microsoft Office > Chọn Print > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
+ Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Print. Tại góc bên trái của hộp thoại tại phần Print bạn nhấn chọn Odd page. Tiếp đến ấn Ok để thực hiện thao tác in các trang lẻ của word.
+ Bước 4: Sau đó, bạn lật giấy theo đúng thứ tự, rồi thực hiện các thao tác tương tự, sau đó bấm vào Even Pages rồi nhấn Ok để thao tác việc in các trang chẵn còn lại.
Đây là cách in hai mặt trong Word đối với những máy in không hỗ trợ việc in 2 mặt. Lưu ý: hãy đảo trang giấy sao cho thật chuẩn, để quá trình in ấn diễn ra thuận lợi nhất.
* Cách in hai mặt trong Word tự động: đối với những máy in hỗ trợ việc in hai mặt thì cách in hai mặt trong Word trở nên vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ thực hiện theo các bước như sau:
+ Bước 1: Mở file word để thực hiện cách in hai mặt trong word
+ Bước 2: Nhấn nút Microsoft Office > Chọn Print > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
+ Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Print. Nhấn chọn Properties
+ Bước 4: Trong hộp thoại Properties> chọn tab Fishing> Đánh dấu vào Print on Both Sides> Chọn OK và đợi kết quả.
Như vậy, với những chia sẻ trên bạn đã biết cách in hai mặt trong Word cả bằng phương pháp thủ công và tự động. Để trau dồi thêm các kiến thức về tin học văn phòng, các thủ thuật trong word, excel… hãy truy cập theo địa chỉ website kitudacbiet.co để biết thêm được nhiều bí quyết hay và bổ ích.
