Hướng dẫn cách tô màu xen kẽ trong Excel đơn giản nhất

Việc tô màu trong excel giúp người dùng dễ dàng nhận biết những thông tin mà mình cần chú ý. Để làm được điều đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách tô màu xen kẽ trong excel nhằm giúp người dùng có thể thực hiện được thao tác này nhanh nhất, hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng chúng tôi thực hiện kỹ năng tô màu này nhé.

Việc tô màu xen kẽ trong excel để tránh được nhầm lần giữa các thông tin
Việc tô màu xen kẽ trong excel để tránh được nhầm lần giữa các thông tin

Công dụng của việc tô màu xen kẽ nhau trong excel

Việc tô màu vào các ô, cột hoặc các dòng giúp người dùng dễ dàng phân biệt được các thông tin trong bảng tính excel. Đặc biệt trong những bảng tính nhiều thông tin, nhiều dữ liệu thì việc tô màu phát huy hiệu quả trong việc hỗ trợ người dùng nhận dạng nhanh các số liệu, trường thông tin.

Chính vì thế, việc tô màu trong excel giúp người dùng hạn chế được những nhầm lẫn không đáng có trong khi làm việc, học tập bằng excel.

Đặc biệt, nếu các bạn biết cách thực hiện việc tô màu xen kẽ trong excel thành thạo sẽ làm cho bảng tính của mọi người chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn rất nhiều.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người thực hiện việc tô màu này để mọi người ứng dụng cho những mục đích của mình khi cần nhé.

Bảng tính excel của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn nếu biết cách tô màu xen kẽ
Bảng tính excel của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn nếu biết cách tô màu xen kẽ

Cách tiến hành tô màu xen kẽ trong excel đơn giản nhất

Để tiến hành tô màu xen kẽ, các bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Các bạn tiến hành mở file excel mà mình muốn tô màu lên. Tại mục Home, các bạn tìm và chọn mục Conditional Formatting trong nhóm Style. Sau đó, các bạn tiếp tục chọn mục New Rule trong menu.

Bước 2: Tại hội thoại New Formatting Rule đang hiển thị trên màn hình, các bạn tìm và chọn mục Use a formula to determine which cells to format. Tại mục Format values where this formular is true, các bạn tiến hành nhập công thức như sau:

=mod(row(),2>0

Bước 3: Để thực hiện việc chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, các bạn click vào Format để làm xuất hiện hộp thoại format cells. Sau đó, các bạn tìm và click chọn mục Fill và chọn màu mà mình muốn tô cho từng dòng.

Hoàn thành bằng việc các bạn click chọn OK để kết thúc.

Như vậy, chúng ta vừa mới thực hiện xong việc tô màu xen kẽ rồi đấy. Bảng tính của bạn dễ phân biệt, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với lúc mình chưa thực hiện việc tô màu đúng không ạ?

Một số lưu ý khi tiến hành tô màu xen kẽ

Khi tiến hành tô màu, các bạn nên chú ý tránh chọn quá nhiều màu khác nhau trong một bảng excel. Điều này dẫn đến việc bảng tính của các bạn nhìn rất rối mắt, gây ức chế trong quá trình làm việc.

Ngoài ra, các bạn cũng nên chọn những màu phân biệt với nhau đối với những dòng cạnh nhau. Bởi khi các bạn chọn hai dòng gần nhau với hai màu gần tương tự nhau thì chúng sẽ làm bạn khó phân biệt được hai thông tin của 2 dòng đó.

Trên đây là những nội dung liên quan đến việc tô màu xen kẽ trong excel. Mời các bạn truy cập vào website tại địa chỉ: https://kitudacbiet.co  để trang bị và tìm hiểu thêm những kiến thức mới, hữu ích mà chúng tôi liên tục cập nhật. Chúc các bạn có những giây phút trải nghiệm thật thú vị tại web của chúng tôi. Tại đây luôn chứa toàn bộ những kiến thức, kinh nghiệm sử dụng excel mà các bạn cần dùng tới.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Sql trong Excel là gì và những điều bạn cần phải biết

Sql trong Excel là gì và những điều bạn cần phải biết

Tiếp tục những bài viết về excel, chúng tôi sẽ cung cấp đến người dùng một khái niệm mới đối với hầu hết chúng ta ở bài viết này. Đó chính là thuật ngữ sql trong excel. Chúng là gì và được sử dụng như thế nào thì nội dung dưới đây sẽ mang lại cho … Đọc tiếp Sql trong Excel là gì và những điều bạn cần phải biết

Một số cách xoay chữ trong Word với vài thao tác đơn giản

Một số cách xoay chữ trong Word với vài thao tác đơn giản

Trong văn bản word việc xoay chữ có rất nhiều hiệu quả khác nhau. Tuy nhiên, để thực hiện được điều này thì không phải ai cũng biết cách làm. Trước thực tế đó, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách xoay chữ trong word tại bài viết này. Các bạn đừng rời mắt khỏi … Đọc tiếp Một số cách xoay chữ trong Word với vài thao tác đơn giản

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong word nhanh chóng

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong word nhanh chóng

Khi sử dụng word, chúng ta cũng gặp rất nhiều trường hợp phải tạo bảng. Bằng bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách tạo bảng trong word để các bạn tham khảo. Mỗi khi các bạn cần tạo bảng hãy mở bài viết này lên và làm theo hướng dẫn là việc tạo … Đọc tiếp Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong word nhanh chóng

Cách tách dòng trong Excel đơn giản nhất ai cũng làm được

Cách tách dòng trong Excel đơn giản nhất ai cũng làm được

Trong quá trình sử dụng excel, các bạn đôi khi phải thực hiện yêu cầu tách dòng. Để tách dòng trong excel thì các bạn phải làm như thế nào, công dụng của việc này và toàn bộ các vấn đề liên quan sẽ được chúng tôi mang đến cho bạn ngay đây. Các bạn tiếp tục … Đọc tiếp Cách tách dòng trong Excel đơn giản nhất ai cũng làm được

Cách xóa khoảng trắng trong Word một cách đơn giản

Cách xóa khoảng trắng trong Word một cách đơn giản

Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu rất nhiều các kiến thức về word. Ở bài viết này, các bạn sẽ được tiếp cận một cách khắc phục một lỗi khá cơ bản đó là cách xóa khoảng trắng trong word. Nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề này là nội dung chủ yếu mà … Đọc tiếp Cách xóa khoảng trắng trong Word một cách đơn giản

Cách tìm chữ trong Word siêu đơn giản mà ai cũng nên biết

Cách tìm chữ trong Word siêu đơn giản mà ai cũng nên biết

Cách tìm chữ trong word là chủ đề tiếp theo mà chúng tôi muốn mang đến cho người dùng. Nội dung đề cập của chúng tôi trong bài viết này là cung cấp cho mọi người cách tiếp cận về lợi ích, cách thực hiện việc tìm chữ và một số vấn đề quan trọng khác … Đọc tiếp Cách tìm chữ trong Word siêu đơn giản mà ai cũng nên biết