Trong quá trình sử dụng excel, các bạn đôi khi phải thực hiện yêu cầu tách dòng. Để tách dòng trong excel thì các bạn phải làm như thế nào, công dụng của việc này và toàn bộ các vấn đề liên quan sẽ được chúng tôi mang đến cho bạn ngay đây. Các bạn tiếp tục theo dõi đến cuối bài viết của chúng tôi để có được những kiến thức hữu dụng nhé.
Nội dung chính:
Tại sao phải thực hiện việc tách dòng trong excel
Khi các dữ liệu quá dài hoặc có quá nhiều dữ liệu trong một dòng thì chúng ta phải khắc phục bằng cách chia dòng. Việc tách chúng ta thành những dòng riêng biệt sẽ giúp cho các dữ liệu của chúng ta khoa học hơn, bảng tính chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, rất nhiều trường hợp người dùng đã tiến hành gộp dòng lại nhưng sau đó lại muốn tách chúng ra thì chúng ta cũng phải biết cách tách dòng thể thực hiện mong muốn của mình.
Sau đây, mời các bạn tiếp tục cùng chúng tôi đi tìm hiểu một số cách tách dòng mà mọi người thường sử dụng để biết rõ hơn về thao tác này nhé.
Cách tách dòng theo dấu phân cách
Để thực hiện được điều này các bạn tiến hành mở file excel của mình. Sau đó, các bạn tiến hành bôi đen vùng dữ liệu cần tách và chọn mục Data columns.
Tiếp theo, khi cửa số convert Text to columns wizard hiện lên thì các bạn tiến hành click vào ô Delimited và chọn next.
Sau đó, các bạn tiến hành chọn các điều kiện cần tách trong hộp thoại Delimiters của mình và chọn next.
Hoàn thành bằng việc các bạn tìm và chọn mục Finish để kết thúc việc tách dòng trong excel.
Đây là một cách tách dòng khá là thông dụng trong excel và được nhiều người lựa chọn sử dụng. Các bạn hãy cùng chúng tôi đến với cách tách dòng khác nhé.
Tách dòng theo vị trí của ký tự
Để thực hiện được việc này, các bạn tiến hành như sau:
Đầu tiên, tại file excel của mình, các bạn chọn mục Data và tiếp tục chọn new Query. Sau đó, các bạn click chọn From File và tiếp tục chọn From wordbook.
Tiếp theo, các bạn chọn file cần chia dữ liệu và click chọn Import. Lúc này, các bạn chọn sheet dữ liệu và click chọn Transform Data.
Sau đó, khi các bạn click chọn Split Column thì các bạn chọn các điều kiện muốn chia theo yêu cầu của mình. Tại đây các bạn tiếp tục chọn mục number of characters.
Lúc này, khi hộp thoại hiện lên các bạn tiến hành điền các thông tin theo mong muốn của mình.
Cuối cùng, trong mục Advanced options các bạn chọn kiểu row và click chọn Ok để hoàn thành.
Trên đây là những kiến thức và cách thông dụng nhất để người dụng có thể thực hiện việc tách dòng khi sử dụng excel. Các bạn hãy dành nhiều thời gian để thực hành kỹ năng này cho thành thạo để phục vụ cho công việc và học tập của mình nhé.
Một kiến thức nữa về tách dòng trong excel vừa được chúng tôi hỗ trợ người dùng khám phá về nó. Tại website có địa chỉ: https://kitudacbiet.co của chúng tôi, tất cả kiến thức về excel thường xuyên được cập nhật, đổi mới và có thêm nhiều kiến thức hay, hữu ích. Nếu các bạn muốn mình thật chuyên nghiệp khi sử dụng excel thì nên dành thời gian truy cập thường xuyên vào web của chúng tôi.
