Tiếp tục những bài viết về excel, chúng tôi sẽ cung cấp đến người dùng một khái niệm mới đối với hầu hết chúng ta ở bài viết này. Đó chính là thuật ngữ sql trong excel. Chúng là gì và được sử dụng như thế nào thì nội dung dưới đây sẽ mang lại cho bạn những câu trả lời tổng quát nhất nhé.
Định nghĩa về sql mà các bạn đang quan tâm trong excel
Trước hết, sql là thuật ngữ tiếng anh viết tắt của cụm từ Structured Query Language. Dịch ra tiếng Việt nó có nghĩa là một ngôn ngữ được phát triển đặc biệt để truy vấn dữ liệu từ hệ quản lý cơ sở dữ liệu.
Hiểu một cách đơn giản, sql giúp cho người sử dụng lấy dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác hoặc sql hỗ trợ các bạn lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau. Nó có vai trò như các công cụ truyền thống của bộ lọc nâng cao.
Vì đây là ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc nên dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và được sắp xếp theo bảng có tính tương tác và khả năng theo dõi nhiều. Các truy vấn có thể được truy ngược lại nếu ai đó thực hiện việc thay đổi các dữ liệu trong excel. Ngoài ra, người dùng cũng có thể lưu trữ và chia sẻ các truy vấn này với các mục đích khác nhau.
Tiếp theo, chúng ta hãy đến với những ứng dụng của sql đối với excel nhé.
Sử dụng sql trong excel để truy cập dữ liệu trong bảng tính hoặc tính toán
Khi áp dụng sql trong excel các bạn có thể truy cập tất các các dữ liệu trong bảng tính. Ngoài ra, khi sử dụng ngôn ngữ này, chúng ta cũng có thể truy cập dữ liệu từ bảng tính excel theo cột.
Để truy cập dữ liệu toàn bộ bảng tính thì chúng ta chọn câu lệnh select. Nếu bạn sử dụng file excel trong các video để thực hiện lệnh sql thì bạn cần phải thêm tiền tố mi_sql vào trước câu lệnh.
Để truy cập dữ liệu của một số cột nhất định thì các bạn ghi tên cột ra sau từ khóa select và viết các cột ngăn cách nhau bằng dầu phẩy.
Sử dụng hàm Bs _Sql
Đây là một hàm đặc biệt sử dụng ngôn ngữ sql để làm báo cáo. Điều này giúp cho việc lập báo cáo của bạn vô cùng linh hoạt. Các báo cáo sử dụng hàm này sẽ tạo ra trong chỉ một công thức duy nhất và không có công thức, dữ liệu thừa trong báo cáo. Thật là một điều rất tuyệt vời khi tốc độ chạy báo cáo của mọi người rất nhanh cho dù báo cáo của bạn có nhiều dữ liệu đến đâu. Hơn nữa, kết quả của nó lại chính xác một cách tuyệt đối.
Cú pháp của hàm này trong excel là: =bs_sql(sql [options])
Trong đó:
– sql: Đây là chuỗi khai báo câu lệnh truy vấn dữ liệu theo ngôn ngữ sql.
– Options: Đây là tham số tùy chọn có thể là mọt chuỗi.
Vừa rồi, chúng tôi cùng các bạn vừa đi tìm hiểu về sql trong excel. Để biết thêm những thông tin bổ ích khác, mời các bạn truy cập vào website tại địa chỉ: https://kitudacbiet.co để cập nhật. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng người sử dụng excel trong việc chinh phục tất cả các kiến thức khó nhất trong excel. Chúc các bạn có những giây phút trải nghiệm thú vị tại đây.
