Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel đơn giản, nhanh chóng

Ngoài việc cung cấp các hàm thì các bạn cũng có thể sử dụng cách lọc dữ liệu trong Excel để tìm những dữ liệu mà mình đang có nhu cầu tìm kiếm. Hãy cùng kitudacbiet.co tìm hiểu về cách lọc dữ liệu bằng những thông tin hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Dùng bộ lọc Filter để lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ của bảng excel
Dùng bộ lọc Filter để lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ của bảng excel

Cách lọc dữ liệu trong excel đối với một vùng nhỏ

Khi các bạn chỉ muốn lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ thì bạn nên sử dụng bộ lọc Filter để làm điều này. Bởi vì việc sử dụng tính năng filter trong trường hợp này sẽ cho kết quả nhanh chóng, chính xác. Việc sử dụng bộ lọc Filter trong excel đối với việc lọc dữ liệu trong vùng nhỏ như sau:

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần lọc và sử dụng công cụ Filter trên thanh công cụ. Khi đó, phần đầu mục ở các cột sẽ xuất hiện nút hình tam giác. Đây là dấu hiệu để bạn biết rằng vùng dữ liệu được chọn đang sẵn sàng cho việc lọc theo nhu cầu của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào dấu tam giác vừa hiện ra để chọn các dữ liệu cho bộ lọc

Bước 3: Sau đó, bạn click chuột vào ok là tất cả các thông tin bạn cần lọc sẽ hiện ra còn những nội dung khác sẽ bị ẩn đi.

Cách lọc dữ liệu trong Excel dùng bộ lọc này rất đơn giản phải không ạ. Bạn không cần phải mỏi mắt lọc ra những thông tin cùng nội dung trong excel nữa nhé. Hãy sử dụng bộ lọc filter để giải quyết gọn nhẹ chúng nhé

Có thể dùng Filter để lọc một vùng hoặc toàn bộ bảng tính excel
Có thể dùng Filter để lọc một vùng hoặc toàn bộ bảng tính excel

Cách lọc dữ liệu trong toàn bộ bảng tính

Với cách lọc này, bạn vẫn là sử dụng bộ lọc Filter. Các bước tiến hành như sau :

Bước 1: Bạn chọn toàn bộ bảng tính cần lọc và gọi tiện tích Filter trên thanh công cụ. Và dấu hiệu để bạn nhận biết là mình đang dùng Filter là vùng dữ liệu sẽ xuất hiện hình có dấu tam giác ở đầu các mục.

Bước 2 : Tùy từng vùng dữ liệu, Excel sẽ cung cấp các nội dung lọc tương ứng.

Bước 3 : Bạn nhấn chuột vào ô có hình tam giác ở đầu mục và chọn nội dung muốn lọc.

Bước 4 : Hoàn tất việc lọc dữ liệu bằng cách click vào ok là xong.

Việc lọc dữ liệu trong excel tương đối phức tạp nên trong giới hạn của bài viết này, chúng tôi đã lựa chọn giới thiệu cho người sử dụng cách lọc dữ liệu đơn giản, dễ hiểu nhất để các bạn thực hành.

Trên đây chúng tôi đã cung cấp đến người dùng cách lọc dữ liệu trong excel để các bạn có thể thực hành và áp dụng vào công việc, học tập. Mọi vấn đề mà bạn quan tâm trong excel sẽ được kitudacbiet.co hỗ trợ. Đừng lo lắng nếu bạn chưa thành thục một hoặc một số kỹ năng trong excel, hãy để chúng tôi đồng hành cùng người dùng để bạn tự tin sử dụng tất cả các hàm, các tính năng của excel hiện có.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Tìm hiểu và phân tích chi tiết về hàm Sumproduct trong excel

Tìm hiểu và phân tích chi tiết về hàm Sumproduct trong excel

Trong excel có những hàm tính mà nếu chúng tôi không để cập sau đây thì rất ít người biết về nó. Sau đây là một hàm tính như thế mà kitudacbiet.co muốn mang đến thông tin đến người sử dụng: hàm sumproduct. Nào cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng hàm này nhé. Nội dung … Đọc tiếp Tìm hiểu và phân tích chi tiết về hàm Sumproduct trong excel

Không nên lo lắng nếu bạn chưa biết cách gộp ô trong Excel

Không nên lo lắng nếu bạn chưa biết cách gộp ô trong Excel

Ngoài các phép tính, hàm tính thì trong excel chúng tôi vẫn sử dụng đến các nghiệp vụ tạo ô, bảng, nhập dữ liệu…Do đó, nhiều trường hợp đòi hỏi chúng ta phải gộp những ô nhỏ lại thành một ô lớn dẫn đến nhiều người làm đến đây không biết cách gộp ô trong excel. … Đọc tiếp Không nên lo lắng nếu bạn chưa biết cách gộp ô trong Excel

Cách cộng trừ ngày, tháng, năm trong excel bạn nên biết

Cách cộng trừ ngày, tháng, năm trong excel bạn nên biết

Bạn là một nhân viên tại doanh nghiệp hay sinh viên, học sinh thì đều cần dùng đến các công thức trong excel để hỗ trợ, phục vụ cho công việc, học tập. Trong số các công thức tính, hàm tính thì cách cộng trừ ngày, tháng, năm trong excel là một trong những công cụ hỗ … Đọc tiếp Cách cộng trừ ngày, tháng, năm trong excel bạn nên biết

Cách hiện số 0 trong Excel đơn giản không phải ai cũng biết

Cách hiện số 0 trong Excel đơn giản không phải ai cũng biết

Microsoft Excel là sự lựa chọn hàng đầu và thông dụng nhất hiện nay đối với những người phải thường xuyên làm việc với bảng tính số liệu, thống kê. Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng các tính năng hay thao tác trên excel, như việc hiện số 0 đứng … Đọc tiếp Cách hiện số 0 trong Excel đơn giản không phải ai cũng biết

Các kiến thức cơ bản về hàm mid trong Excel đơn giản nhất

Các kiến thức cơ bản về hàm mid trong Excel đơn giản nhất

Hiện nay, có rất nhiều người dùng excel còn khá mơ về hàm mid. Trước thực trạng đó, chúng tôi sẽ mang đến cho người dùng những thông tin và kiến thức cơ bản nhất về hàm tính này để các bạn có thể dễ dàng sử dụng. Bây giờ, mời các bạn theo dõi những … Đọc tiếp Các kiến thức cơ bản về hàm mid trong Excel đơn giản nhất

Các bạn biết gì về unhide trong Excel để thao tác nhanh

Các bạn biết gì về unhide trong Excel để thao tác nhanh

Có thể khẳng định nhiều người dùng đến nay vẫn chưa biết gì về Unhide trong excel. Đây chính là lý do mà chúng tôi cung cấp đến các bạn bài viết này để có những kiến thức cơ bản về nội dung trên. Các bạn thay vì băn khăn lo lắng thì hãy theo dõi … Đọc tiếp Các bạn biết gì về unhide trong Excel để thao tác nhanh