Cách sắp xếp tên theo abc trong Excel nhanh nhất

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính trong excel bạn đã không tuân thủ theo đúng trình tự abc? Bạn muốn sắp xếp lại thứ tự để có thể dễ dàng quản lý hơn? Vậy, cách sắp xếp tên theo abc trong excel như thế nào? Dưới đây là những thông tin hữu ích bạn đừng nên bỏ qua.

Giải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel cực đơn giản
Giải pháp sắp xếp tên theo abc trong excel cực đơn giản

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel bằng tính năng Sort

Có rất nhiều cách để sắp xếp tên theo abc trong excel. Trong đó, sử dụng tính năng Sort được đánh giá là nhanh chóng, đơn giản, chính xác nhất. Tuy nhiên, đối với từng phiên bản excel khác nhau thì cách sắp xếp sẽ khác.

Đối với excel 2003, 2002 dùng Windows và excel 2004, 2008 dùng với Mac

Lưu ý, bảng danh sách không để ô trống
Lưu ý, bảng danh sách không để ô trống

– Nguyên tắc cơ bản đầu tiên là bạn phải đảm bảo không hề có ô trống trong bảng danh sách

– Tiếp đến, ấn vào bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn sắp xếp: cột họ hoặc cột tên…

– Chọn chức năng Data nằm trên thanh công cụ, đến chọn Sort. Trên màn hình sẽ xuất hiện ngay một hộp thoại Sort.

– Lúc này, hãy chọn cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái abc ở trong hộp thoại, ấn vào Ascending.

– Thao tác cuối cùng: ấn Ok là hoàn thành việc sắp xếp danh sách theo thứ tự abc.

Đối với excel 2016, 2013, 2010, 2007 dùng cho Windows, excel 2011, 2016 dùng cho Mac

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel các phiên bản này đơn giản hơn nhiêu. Bạn chỉ cần tiến hành 4 bước sau:

– Điều kiện: Phải đảm bảo rằng không hề có ô trống trong bảng danh sách.

– Lựa chọn ô cột tên để sắp xếp

– Ấn vào chức năng Sort & Fiter ở phần Aditinh nằm trên tab Home.

– Cuối cùng, hãy chọn Sort A đến Z để sắp xếp danh sách theo thứ tự abc mà bạn muốn.

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo thứ tự trong bảng tính nhiều cột
Cách sắp xếp tên theo thứ tự trong bảng tính nhiều cột

Trong trường hợp bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự abc trong bảng tính sử dụng nhiều cột, đừng nên bỏ qua tính năng Sort với các bước đơn giản sau:

– Hãy chọn tất cả những ô mà bạn cần sắp xếp theo thứ tự abc

– Vào chức năng Data nằm trên thanh công cụ sau đó chọn Sort. Một hộp thoại Sort sẽ mở ra.

– Lúc này, bạn hãy chọn cột dữ liệu chính mà mình muốn sắp xếp ở trong bảng Sort, chọn tiếp Ascending.

– Tiếp đến, chọn cột thứ hai cần sắp xếp trong phạm vi ô của danh sách. Lưu ý, người dùng có thể sắp xếp tối đa ba cột.

– Nếu danh sách của bạn có tiêu đề nằm ở trên cùng thì hãy ấn vào nút Header Row

– Bước cuối cùng, ấn vào nút Ok để hoàn thành sắp xếp danh sách theo thứ tự abc.

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel bằng Alphabet nâng cao

Trong trường hợp bạn muốn tiến hành cách sắp xếp tên theo abc trong excel của những danh sách dài theo thời gian ngày trong tuần, trong tháng thì giải pháp hữu hiệu nhất là dùng chức năng Alphabet nâng cao.

Đối với excel 2002, 2003 dành cho Windows và excel 2004, 2008 dành cho Mac

– Đầu tiên bạn chọn tính năng Data nằm trên thanh công cụ. Sau đó, click vào Sort. Một hộp thoại Sort sẽ xuất hiện.

– Dưới hộp thoại có nút Opitons, hãy ấn vào đó. Tiếp tục ấn vào mũi tên thả xuống trong bảng danh sách First Key Sort Order để chọn cách sắp xếp mà bạn muốn.

– Cuối cùng, ấn nút ok hai lần để sắp xếp tên theo abc theo thứ tự thời gian mà bạn muốn.

Hãy bấm vào chức năng Sort sẽ có một bảng thoại xuất hiện
Hãy bấm vào chức năng Sort sẽ có một bảng thoại xuất hiện

 Với excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 cho Windows và excel 2011, 2016 với Mac

– Bạn ấn vào chức năng Sort & Fiter trên tab Home trong phần Editing

– Chọn tính năng Custom Sort. Lúc này một bảng thoại Sort sẽ xuất hiện.

– Click vào mũi tên thả xuống trong bảng danh sách. Chọn tiếp Custom List. Hộp thoại này sẽ mở.

– Chọn cách sắp xếp tên theo ý muốn của bạn

– Cuối cùng, nhấn nút ok nữa là mọi thao tác hoàn thành.

Trên đây là những cách sắp xếp tên theo abc trong excel. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm hay khi làm việc với máy tính. Nếu cần trợ giúp chuyên nghiệp hơn hãy truy cập vào website: https://kitudacbiet.co.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Làm thế nào để so sánh 2 file Excel với nhau đơn giản nhất

Làm thế nào để so sánh 2 file Excel với nhau đơn giản nhất

Với một số người thì việc so sánh 2 file excel trong một tập tin hoặc hai file riêng biệt không có gì khó khăn. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người chưa thành thạo các thao tác này. Nếu bạn cũng thế, đừng bỏ quả những hướng dẫn chi tiết, cụ thể dưới đây của chúng … Đọc tiếp Làm thế nào để so sánh 2 file Excel với nhau đơn giản nhất

Hướng dẫn chi tiết cách mở vba trong Excel bạn nên biết

Hướng dẫn chi tiết cách mở vba trong Excel bạn nên biết

Vba trong excel  là gì? Làm thế nào để mở vba trong excel là câu hỏi rất nhiều bạn thắc mắc? Giữa các phiên bản excel khác nhau thì cách mở vba có khác nhau không? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc có đầy đủ câu trả lời chính xác nhất. Nội … Đọc tiếp Hướng dẫn chi tiết cách mở vba trong Excel bạn nên biết

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel bạn nên biết

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel bạn nên biết

Đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel là một trong số những thủ thuật quan trọng giúp những ai thường xuyên phải làm việc trên bảng tính tiết kiệm được tối đa công sức, thời gian, mang lại hiệu quả lao động tuyệt vời. Chắc rằng không ít người chưa biết và chưa thạo … Đọc tiếp Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel bạn nên biết

Cách sử dụng track change trong Word đơn giản chính xác

Cách sử dụng track change trong Word đơn giản chính xác

Với những người làm việc chuyên nghiệp với máy tính track change là chức năng không có gì xa lạ. Tuy nhiên, với những người mới làm quen với máy tính hoặc chưa sành về phương tiện này sẽ còn ngỡ ngàng về cách sử dụng track change. Để giúp bạn ứng dụng thành thạo vào … Đọc tiếp Cách sử dụng track change trong Word đơn giản chính xác

Hướng dẫn cách tải file lên Drive chi tiết, cụ thể nhất

Hướng dẫn cách tải file lên Drive chi tiết, cụ thể nhất

Với những người sử dụng gmail thì việc tích hợp thêm chức năng Google Drive là điều hết sức cần thiết. Nó mang đến cho người dùng nhiều tiện ích mà các dịch vụ lưu trữ khác không có được. Trong bài viết này chúng tôi giới thiệu đến bạn đọc cách tải file lên Drive một … Đọc tiếp Hướng dẫn cách tải file lên Drive chi tiết, cụ thể nhất

Cách thêm cột trong Excel đơn giản nhanh chóng nhất bạn nên biết

Cách thêm cột trong Excel đơn giản nhanh chóng nhất bạn nên biết

Thêm cột trong excel thêm hàng trong excel như thế nào, có khó không là lo lắng của rất nhiều người? Với những ai mới tập làm quen với máy tính chắc chắn còn bở ngỡ trước các thao tác này. Đọc bài viết dưới đây của chúng tôi, bạn sẽ nhanh chóng và thuần thục. … Đọc tiếp Cách thêm cột trong Excel đơn giản nhanh chóng nhất bạn nên biết