Đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel là một trong số những thủ thuật quan trọng giúp những ai thường xuyên phải làm việc trên bảng tính tiết kiệm được tối đa công sức, thời gian, mang lại hiệu quả lao động tuyệt vời. Chắc rằng không ít người chưa biết và chưa thạo về thủ thuật này. Hiểu rõ điều đó, chúng tôi chia sẻ những thông tin hữu ích dưới đây bạn nên tham khảo nhé!

Cách đếm ký tự trong excel bạn đã biết chưa

Cách đếm ký tự trong excel bạn đã biết chưa

Cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu excel

Trong bảng tính excel, không có bất cứ hàm nào sở hữu chức năng đếm trực tiếp số lần xuất hiện của ký tự ở ô dữ liệu. Vì thế, muốn thực hiện được điều này bạn cần sử dụng kết hợp đồng thời hai hàm: Hàm LEN và hàm SUBSTITUTE.

Trong đó, hàm LEN được dùng với chức năng đếm số ký tự trong từng chuỗi. Còn hàm SUBSTITUTE có công năng xóa các ký tự trong chuỗi. Trên cơ sở đó, chúng ta có thể thực hiện một phép tính gộp cực kỳ đơn giản.

Để đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel của một ô dữ liệu bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

- Đầu tiên, bạn dùng hàm LEN để tính số ký tự xuất hiện trong chuỗi ký tự gốc

- Tiếp đến, dùng hàm SUBSTITUTE nhằm xóa các ký tự đang cần phải đếm. Kế đó, lại dùng hàm LEN để thực hiện thao tác đếm số ký tự nằm trong chuỗi ký tự vừa xóa ở trên.

- Bằng hai thao tác trên, chúng ta sẽ có hai con số: tổng ban đầu và tổng chuỗi ký tự đã xóa. Lúc này, chi cần lấy tổng ban đầu từ đi tổng sau là biết được số lần xuất hiện của một ký tự trong dãy ký tự gốc.

- Công thức kết hợp như sau: LEN(chuỗi ký tự gốc)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi ký tự gốc;"ký tự cần đếm";"").

- Ví dụ cụ thể: Bạn muốn tính số lần xuất hiện của chữ n trong câu: Nhân chi sơ tính bản thiện. Áp dụng công thức nói trên ta có: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;B2;""))

Thao tác đơn giản, nhanh chóng

Thao tác đơn giản, nhanh chóng

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel ở một phạm vi dữ liệu cụ thể

Trong trường hợp bạn cần đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel của một phạm vi dữ liệu gồm cột và hàng thì chỉ cần áp dụng công thức tính:

= SUMPRODUCT(LEN(mảng dữ liệu)-LEN(SUBSTITUTE(mảng dữ liệu;ký tự cần đếm;"")))

So với công thức tính ở cách 1 bạn sẽ thấy có một điểm khác biệt là phải thay phần dữ liệu bằng tham số mang dữ liệu. Đồng thời chúng ta sẽ dùng hàm SUMPRODUCT đối với tất cả hiệu số của hai hàm LEN.

Công thức đếm số lần xuất hiện ký tự trong một phạm vi dữ liệu

Công thức đếm số lần xuất hiện ký tự trong một phạm vi dữ liệu

Cách đếm tổng số lần xuất hiện ký tự trong một phạm vi của excel

Khác với hai cách đếm nói trên, nếu bạn muốn tính tổng số lần xuất hiện của ký tự trong một phạm vi excel thì cần áp dụng công thức: =LEN(range)+LEN(range)+LEN(range). Đây là cách kết hợp đồng thời 3 hàm LEN.

Ngoài công thức trên bạn có thể áp dụng cách tính khác: =SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range)), đảm bảo cũng rất nhanh chóng và chuẩn xác. Tuy nhiên, đây chỉ là công thức dùng cho những trường hợp cần đếm với số lượng dữ liệu nhỏ, vừa. Nếu cần đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel với số lượng lớn cần dùng đến hàm SUMPRO DVEL.

Ví dụ đơn giản: Chúng ta cần tính tổng số lần xuất hiện của ký tự T trong bảng tính từ ô B4 đến ô B7. Như vậy, công thức tính là: =SUMPRODUCT(LEN(B4:B7)) hoặc áp dụng công thức: =SUM(LEN(B4:B7))

Trên đây là những thông tin hữu ích về cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel bạn nên biết. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp công việc của bạn thuận lợi hơn, hiệu quả hơn. Nếu cần tư vấn và hỗ trợ thêm vui lòng truy cập vào website: http://www.kitudacbiet.co để được các chuyên gia giúp đỡ.