Chuyển text thành số trong excel cực đơn giản nhanh chóng

Để chuyển text thành số trong excel có rất nhiều cách mà người sử dụng có thể áp dụng. Bài viết này sẽ cung cấp một số cách chuyển đổi thông dụng nhất để các bạn tham khảo nhé. Khi đã biết các cách này thì việc chuyển đổi trên sẽ nằm hoàn toàn trong tầm tay của các bạn đấy.

Có rất nhiều cách để chuyển đổi text thành số trong excel
Có rất nhiều cách để chuyển đổi text thành số trong excel

Sử dụng text to columns để chuyển đổi

Trong excel, tính năng chuyển đổi tex thành số là một tính năng được tích hợp sẵn. Việc chuyển đổi bằng tính năng này được thực hiện như sau:

Trước hết, các bạn bôi đen phần dữ chuyển cần chuyển đổi sau đó chọn thẻ Data.

Khi cửa sổ mới hiện lên các bạn click vào Delimited và tiếp tục chọn Next.

Tiếp theo, trong cửa sổ mới hiện lên bạn vào chọn mục General trong phần Destination. Đây là đơn vị của ô sẽ chứa dữ liệu. Lúc này, các bạn sẽ chọn một ô dữ liệu và hoàn thành bằng việc click vào Finish.

Các cách chuyển đổi text thành số đều không quá phức tạp trong excel
Các cách chuyển đổi text thành số đều không quá phức tạp trong excel

Chuyển text thành số trong excel bằng Paste Special

Với cách chuyển đổi này, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn chọn Copy Cells hoặc Ranger mà mình muốn chuyển đổi sang số.

Bước 2: Bạn chọn một vị trí mới và click vào tổ hợp phím Ctrl+Alt+V để mở hộp thoại Paste Special

Bước 3: Tiếp theo, các bạn chọn mục Values trong Paste và Add trong Operation và click vào OK để thực hiện việc chuyển đổi mà mình muốn.

Như vậy, cách chuyển text thành số trong excel này cũng vô cùng đơn giản phải không mọi người?

Sử dụng Format Number có thể chuyển text thành số trong excel

Định dạng General là định dạng mặc định của tất cả các hàng trong Excel và sẽ được tự động hiểu là Cells chứa giá trị là số hay là văn bản.

Hơn nữa, các bạn có thể chọn Cells, cột hay hàng để chuyển các giá trị dạng text sang số bằng cách chọn định dạng Number hoặc sử dụng định dạng tùy chỉnh để có thể lựa chọn cách hiểu thị mà mình cần.

Các bạn lưu ý rằng nếu định dạng trước đó là text và sau đó đã chuyển sang số thì excel có thể sẽ không chuyển định dạng được. Nên mọi người cần chú ý để tránh gặp rắc rối trong khi sử dụng việc chuyển đổi định dạng này nhé.

Hàm value có thể chuyển đổi text thành số trong excel
Hàm value có thể chuyển đổi text thành số trong excel

Sử dụng hàm VALUE

Hàm này trong excel sẽ lấy số trong một chuỗi ký tự có trong bảng tính hay nói cách khác đó chính là hàm dùng để đổi chuỗi ký tự thành số.

Cú pháp và cách sử dụng hàm VALUE như sau:

=VALUE(text)

Trong đó:

– Text: Chính là nội dung văn bản lựa chọn hoặc một tham chiếu đến một ô có chứa văn bản mà các bạn muốn chuyển đổi. Text có thể là bất kỳ định dạng nào mà Excel công nhận  như: Ngày, thời gian hoặc hằng số nào đó….

Trong trường hợp text không phải là một trang các định dạng trên thì giá trị trả về sẽ bị lỗi.

Hàm này thường dùng kết hợp với hàm RIGHT để cắt chuỗi ký tự bên phải, hàm LEFT để cắt chuỗi ký tự bên trái hoặc hàm MID để cắt chuỗi ký tự ở giữa. Bởi vì khi cắt chuỗi thì định dạng chuỗi chưa phải là số nên cần dùng hàm này để chuyển đổi dạng text thành dạng số.

Qua những nội dung mà chúng tôi vừa cung cấp thì các bạn đã chọn được cho mình cách chuyển text thành số trong excel phù hợp nhất. Hãy thường xuyên truy cập vào web của chúng tôi tại địa chỉ kitudacbiet.co để cập nhật những kiến thức mới nhất về excel bạn nhé.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Bạn sẽ biết cách sử dụng hàm RANK sau khi đọc bài viết này

Bạn sẽ biết cách sử dụng hàm RANK sau khi đọc bài viết này

Trong nội dung của bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách sử dụng hàm RANK trong excel. Khi biết được chúng, các bạn có thể áp dụng hàm tính này để phục vụ cho học tập, nghiên cứu hay công việc của mình phải không? Nội dung chính:Cách sử dụng hàm RANK được … Đọc tiếp Bạn sẽ biết cách sử dụng hàm RANK sau khi đọc bài viết này

Chia sẻ cùng bạn đọc những kiến thức về hàm Rank hữu ích

Chia sẻ cùng bạn đọc những kiến thức về hàm Rank hữu ích

Chúng ta đã cùng đi tìm hiểu rất nhiều hàm trong excel. Đó là những hàm phổ biến mà ai cũng biết, đôi khi đó cũng là những hàm mà ít người biết và sử dụng. Sau đây là lại là một hàm còn xa lạ với rất nhiều người dùng excel: Hàm RANK. Nào mời … Đọc tiếp Chia sẻ cùng bạn đọc những kiến thức về hàm Rank hữu ích

Tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trên excel không khó như bạn nghĩ

Tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trên excel không khó như bạn nghĩ

Ngoài việc hỗ trợ các hàm tính chứa số liệu thì người dùng excel còn có thể vẽ cả biểu đồ nữa đấy. Trong nội dung của bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người cách vẽ biểu đồ trên excel để các bạn có thể thực hiện vẽ biểu đồ theo mong muốn của … Đọc tiếp Tìm hiểu cách vẽ biểu đồ trên excel không khó như bạn nghĩ

Cách cố định ô trong excel đơn giản nhanh chóng

Cách cố định ô trong excel đơn giản nhanh chóng

Khi sử dụng excel, người sử dụng ngoài việc quan tâm đến những hàm tính thì còn quan tâm đến các thủ thuật, các cách sử dụng những chức năng khác ngoài tính toán nữa. Đồng thời, mọi người khi dùng cũng thường tìm hiểu về các cách hỗ trợ để sao cho thực hiện … Đọc tiếp Cách cố định ô trong excel đơn giản nhanh chóng

Hướng dẫn cách sử dụng hàm match trong excel đơn giản

Hướng dẫn cách sử dụng hàm match trong excel đơn giản

Trong excel có rất nhiều hàm mà mỗi chúng ta không thể biết hết được. Do đó, mọi người muốn nâng cao kỹ năng sử dụng excel thì có thể cập nhật liên tục những kiến thức về các hàm trên kitudacbiet.co nhé. Kiến thức tiếp theo mà chúng tôi sẽ đem tới cho các bạn là … Đọc tiếp Hướng dẫn cách sử dụng hàm match trong excel đơn giản

Chia sẻ cùng bạn đọc những điều cần biết về hàm date

Chia sẻ cùng bạn đọc những điều cần biết về hàm date

Trong excel có rất nhiều hàm mà mỗi chúng ta không thể biết hết được. Do đó, mọi người muốn nâng cao kỹ năng sử dụng excel thì có thể cập nhật liên tục những kiến thức về các hàm trên kitudacbiet.co nhé. Kiến thức tiếp theo mà chúng tôi sẽ đem tới cho các bạn … Đọc tiếp Chia sẻ cùng bạn đọc những điều cần biết về hàm date