Cách khắc phục file Excel bị nặng mà người dùng nên biết

Trong quá trình làm việc với bảng tính excel, chúng ta sẽ thấy hiện tượng file bị chậm. Điều này khiến cho người sử dụng rất khó chịu và mất nhiều thời gian. Nguyên nhân của tính trạng này do file excel bị nặng. Theo đó, chúng tôi sẽ tập chung đi phân tích nguyên nhân và cách khắc phục vấn đề. Các bạn đừng rời mắt khỏi màn hình nhé vì những nội dung thú vị đang đợi bạn ở phía dưới đây.

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file excel bị nặng
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file excel bị nặng

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng file excel bị nặng

Tình trạng file bị nặng có rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong đó, những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này mà chúng ta phải kể đến như sau:

Thứ nhất, file excel có quá nhiều hình ảnh với độ phân giải cao nên file bị chậm, quá tải.

Thứ hai, do chúng ta sử dụng quá nhiều công thức phức tạp hoặc chúng ta lưu file dưới dạng đuôi .xls.

Thứ ba, người sử dụng định dạng thừa bị nhiều dẫn đến file excel của chúng ta bị nặng.

Cuối cùng, khi thực hiện lệnh copy paste trong file excel cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến file excel bị nặng.

Rất nhiều người dùng quan tâm đến cách khắc phục file excel bị nặng
Rất nhiều người dùng quan tâm đến cách khắc phục file excel bị nặng

Xóa định dạng file excel hoặc xóa các công thức không cần thiết để giảm dung lượng

Để khắc phục file excel quá nặng dẫn đến việc mở file chậm gây mất nhiều thời gian. Cách khắc phục trong trường hợp này mà chúng ta có thể sử dụng là xóa các định dạng để giảm kích thước file excel.

Chúng ta phải thực hiện thao tác này theo các bước sau đây:

Bước 1: Trước hết, các bạn chọn phạm vi các ô mà mình muốn định dạng.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn tìm và chọn mục Home, tiếp tục chọn mục editing group.

Bước 3: Sau đó, các bạn chọn clear sau đó chọn clear Formats để hoàn tất.

Thêm nữa, chúng ta cũng nên tìm những công thức phức tạp, không cần thiết để xóa chúng ra khỏi file. Đây cũng là cách để giảm dung lượng cho file excel.

Xóa định dạng file excel để khắc phục tình trạng file excel bị nặng
Xóa định dạng file excel để khắc phục tình trạng file excel bị nặng

Chuyển đổi file excel sang định dạng nhị phân (XLSB)

Với cách khắc phục này, chúng ta cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Các bạn chọn mục File và chọn mục Save As.

Bước 2: Lúc này, các bạn chọn mục Browse để thay đổi loại file.

Bước 3: Tại hộp thoại Save As, chúng ta chọn file Excel Binary Wordbook. Tiếp theo, các bạn chọn mục Save.

Như vậy, các bạn vừa thực hiện xong chuyển đổi định dạng để giảm dung lượng file excel bị quá nặng, dung lượng lớn.

Giảm kích thước file ảnh được thêm trong file excel

Với cách thực hiện này, chúng ta làm như sau:

Bước 1: Chúng ta mở file excel có chứa hình ảnh hoặc logo sau đó chọn hình ảnh đến nén.

Bước 2: Các bạn truy cập vào Picture Tools và chọn mục Format. Trong nhóm Adjust, các bạn chọn mục Compress Pictures để hoàn tất.

Trên đây là một số cách để khắc phục tình trạng file excel bị quá nặng. Các bạn có thể tham khảo để áp dụng những phương pháp thích hợp.

Những cách khắc phục tình trạng file excel bị nặng mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này để người dùng tham khảo. Các bạn hãy dành thời gian truy cập vào website của chúng tôi với địa chỉ: https://kitudacbiet.co  để biết thêm những kiến thức mới nhất và hữu ích nhất bạn nhé. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng các bạn trong quá trình học tập và ứng dụng liên quan đến excel.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Hướng dẫn một số cách tạo ô tick trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn một số cách tạo ô tick trong Word đơn giản nhất

Bài viết này của chúng tôi sẽ tập chung đến vấn đề mà nhiều người sử dụng gặp khó khăn là việc tạo ô tick trong word. Để giải quyết vấn đề này, các bạn hãy tiếp tục cùng chúng tôi đi đến hướng dẫn về cách tạo ô tick này trong word. Theo đó, các … Đọc tiếp Hướng dẫn một số cách tạo ô tick trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn một vài cách lọc nâng cao trong Excel đơn giản

Hướng dẫn một vài cách lọc nâng cao trong Excel đơn giản

Trong excel thường có rất nhiều các ứng dụng, chức năng được cài đặt sẵn. Nhưng có những chức năng mà không được cài đặt sẵn. Mời các bạn cùng chúng tôi đi tìm hiểu về chức năng lọc nâng cao trong excel để rõ hơn về nó nhé. Nội dung chi tiết sẽ có ngay dưới … Đọc tiếp Hướng dẫn một vài cách lọc nâng cao trong Excel đơn giản

Chia sẻ cách tính điểm trung bình và xếp loại trong Excel

Chia sẻ cách tính điểm trung bình và xếp loại trong Excel

Tiếp nối những kiến thức về excel mà chúng tôi thường xuyên cập nhật đến người dùng. Chúng tôi tiếp tục mang đến cho người dùng những kiến thức về cách tính điểm trung bình và xếp loại trong excel. Đây là những kiến thức hết sức thú vị và hữu ích đối với mỗi chúng … Đọc tiếp Chia sẻ cách tính điểm trung bình và xếp loại trong Excel

Một số kiến thức về hàm index match trong Excel đơn giản

Một số kiến thức về hàm index match trong Excel đơn giản

Thông thường, chúng ta hay dùng hàm riêng biệt trong excel để tính toán. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp sử dụng hàm riêng biết không giải quyết được yêu cầu đưa ra. Đó là khi người dùng cần nghĩ đến việc kết hợp các hàm trong excel lại với nhau để đạt được … Đọc tiếp Một số kiến thức về hàm index match trong Excel đơn giản

Hướng dẫn cách khóa cột trong Excel đơn giản nhanh nhất

Hướng dẫn cách khóa cột trong Excel đơn giản nhanh nhất

Nội dung tiếp theo mà chúng tôi muốn cung cấp đến với các bạn là các vấn đề về khóa cột trong excel. Các bạn hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu các kiến thức cơ bản nhất về nó để bổ sung thêm cho mình những nghiệp vụ cần thiết nhất khi sử dụng bảng … Đọc tiếp Hướng dẫn cách khóa cột trong Excel đơn giản nhanh nhất

Tìm hiểu về hàm offset trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Tìm hiểu về hàm offset trong Excel nhanh chóng, đơn giản

Trong rất nhiều hàm excel thì có một hàm mà không phải ai cũng biết là hàm offset. Không ít người khi nhắc tới hàm excel này thì khá bất ngờ bởi từ trước đến nay họ chưa từng nghe đến thuật ngữ này. Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho mọi người những nội … Đọc tiếp Tìm hiểu về hàm offset trong Excel nhanh chóng, đơn giản