Trong rất nhiều hàm excel thì có một hàm mà không phải ai cũng biết là hàm offset. Không ít người khi nhắc tới hàm excel này thì khá bất ngờ bởi từ trước đến nay họ chưa từng nghe đến thuật ngữ này. Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho mọi người những nội dung cơ bản, tổng quát nhất về hàm này để các bạn cùng tìm hiểu.
Khái niệm về hàm offset
Đây là một hàm excel được sử dụng để tham chiếu hoặc tính toán dữ liệu của một ô hay một dãy trong bảng tính dựa vào một vùng tham chiếu có sẵn trước đó mà các bạn đã có.
Công dụng của hàm này trong excel rất đa dạng. Nó có thể dùng để tính toán các dữ liệu ở một ô hay một dãy hoặc cũng có thể kết hợp với hàm tính excel khác để phục vụ cho các mục đích khác nhau của người dùng.
Như vậy, các bạn đã biết đến khái niệm, công dụng của hàm tính này rồi thì hãy tiếp tục theo dõi cách sử dụng của chúng trong excel nhé. Chúng tôi sẽ tiếp tục giới thiệu với mọi người nay dưới đây
Cách sử dụng hàm này
Để biết về cách sử dụng của hàm thì bạn phải biết công thức tính của chúng. Thật vậy, cú pháp của hàm offset như sau:
=offset(reference, rows, cols, [height], [width])
Trong đó:
– Reference: Đây là vùng tham chiếu dùng làm căn cứ cho hàm này để tạo ra vùng tham chiếu mới.
– Rows: Chính là số dòng trên hoặc dòng dưới reference, tính từ ô đầu tiên của vùng tham chiếu.
– Cols: Đây là số cột bên trái hoặc bên phải của vùng tham chiếu, tính từ ô đầu tiên của vùng tham chiếu.
– Height: Chính là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về. Đây phải là số dương.
– Width : Chính là số cột của vùng tham chiếu cần trả về. Giá trị này phải là số dương.
Chỉ cần bạn nhớ được cú pháp của hàm này thì chúng sẽ trở nên vô cùng đơn giản với người sử dụng.
Lưu ý khi sử dụng hàm này
Khi sử dụng hàm này, để tránh những sai sót không đáng có, chúng ta cần lưu ý như sau:
– Nếu các cột và dòng làm cho vùng tham chiếu trả về vượt khỏi phạm vi của trang thì hàm sẽ báo lỗi.
– Đối với giá trị số cột và số dòng trong công thức là số dương thì hàm phải trả về nhiều hơn 1 ô thì các bạn phải sử dụng công thức mảng của hàm nếu không sẽ nhận giá trị lỗi.
– Nếu chúng ta bỏ qua giá trị height và width thì tham chiếu trả về mặc định có cùng chiều cao và độ rộng với vùng tham chiếu.
– Đây là một hàm excel không di chuyển hay làm thay đổi bất kỳ phần nào được chọn mà chỉ trả về một tham chiếu.
Đến đây, các bạn sẽ thấy hàm này dần quen thuộc với mình rồi. Hãy dành thời gian luyện tập sử dụng cú pháp của hàm cho thuần thục bạn nhé.
Vừa rồi là các nội dung về hàm offset trong excel. Tại website của chúng tôi theo địa chỉ: https://kitudacbiet.co có vô vàn những kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình sử dụng excel mà mọi người quan tâm. Với đội ngũ tư vấn và chuyên viên giỏi nghiệp vụ và kỹ năng tốt của chúng tôi, các bạn sẽ nhận được sử hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất. Chúc mọi người có những trải nghiệm thú vị khi đến với chúng tôi.
