Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Mặc dù là 1 thao tác rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết áp dụng cách chỉnh độ rộng cột trong excel đâu nhé. Thao tác này đem lại vô cùng nhiều tiện ích. Bạn muốn biết chỉnh độ rộng cột cũng như độ cao dòng trong 1 file excel vậy đừng bỏ qua bài viết này.

Chỉnh độ rộng cột trong excel để tăng tính thẩm mỹ, dễ đọc
Chỉnh độ rộng cột trong excel để tăng tính thẩm mỹ, dễ đọc

Lợi ích của việc chỉnh độ rộng cột hay độ cao dòng trong excel

Excel ra đời là 1 bước tiến lớn trong ngành tin học văn phòng. Hiện nay, excel được áp dụng tại hầu hết các quốc gia và các doanh nghiệp lớn nhỏ. Không chỉ vậy, excel cũng hỗ trợ rất nhiều cho công việc học tập nữa đấy nhé. Tất nhiên, file excel ngoài hiển thị thông tin còn cần đến tính thẩm mỹ, cần đẹp và cần dễ đọc. Thao tác chỉnh độ rộng cột và độ cao dòng trong excel sẽ đảm nhận nhiệm vụ này. Vậy lợi ích của thao tác này là gì?

  • Giúp các thông tin, dữ liệu được hiển thị đầy đủ: chắc chắn không ít lần bạn cảm thấy khó khăn trong việc đọc thông tin, dữ liệu bởi ô excel đó có kích thước quá nhỏ so với dữ liệu chứa trong đó, chính vì thế dữ liệu sẽ chỉ được hiển thị 1 phần hoặc hiển thị dưới kí tự ###. Chỉ khi bạn điều chỉnh kích thước ô, cột phù hợp mới giúp những dữ liệu này không còn bị ẩn.
  • Tăng tính thẩm mỹ, giúp người xem dễ đọc hơn: Không thể phủ nhận khi bạn tác động, thao tác căn chỉnh các cột, các dòng có kích thước đẹp sẽ giúp file excel thẩm mỹ hơn và giúp người xem dễ đọc, dễ tiếp nhận các thông tin, dữ liệu trên file hơn.
Khi độ rộng cột không phù hợp, dữ liệu sẽ bị ẩn
Khi độ rộng cột không phù hợp, dữ liệu sẽ bị ẩn

Cách chỉnh độ rộng cột trong excel

Thay đổi độ rộng cột bằng thao tác thủ công

Cách chỉnh độ rộng cột trong excel đơn giản nhất chính là thao tác thủ công với chuột máy tính. Nếu muốn chỉnh độ rộng cột 1 ô duy nhất, bạn hãy di chuột đến vị trí của cột đó, sau đó click chuột trái vào bên phải ô và di chuyển sang trái nếu muốn thu nhỏ cột, di chuyển sang phải nếu muốn kéo rộng cột hơn.

Không chỉ chỉnh độ rộng của 1 cột, bạn cũng có thể chỉnh độ rộng của toàn bảng excel nếu bạn muốn các cột có độ rộng bằng nhau. Đầu tiên hãy bôi đen toàn bảng hoặc click vào mũi tên bên trái bảng. Sau đó bạn chỉ cần lựa chọn 1 cột bất kỳ, click chuột trái vào thanh bên phải của cột và di chuyển chuột sang trái để thu nhỏ, di chuyển chuột sang phải để kéo rộng cột hơn. Như vậy, toàn bộ các cột trong bảng excel sẽ có độ rộng như cột bạn vừa chỉnh.

Thay đổi độ rộng cột bằng cách nhập kích thước
Thay đổi độ rộng cột bằng cách nhập kích thước

Thay đổi độ rộng cột bằng thao tác nhập số

Ngoài thao tác thủ công, cách chỉnh độ cao dòng trong excel còn được thực hiện với thao tác nhập số.

Đầu tiên bạn hãy chọn ô bạn muốn thay đổi kích thước sau đó chọn Home trên thanh công cụ. Tiếp đến hãy chọn Format trong mục Cells. Một cửa sổ sẽ trổ ra, bạn chọn column width.

Sau khi hộp thoại column width xuất hiện hãy điền số là kích thước độ rộng cột mà bạn muốn. Tuy nhiên kích thước bạn điền không được vượt quá 255.

Khi áp dụng cách chỉnh độ rộng cột trong excel sẽ chỉ làm thay đổi kích thước của cột chứ không hề làm thay đổi dữ liệu chứa trong đó. Kitudacbiet.co chia sẻ cùng bạn đọc nhiều kiến thức hữu ích về tin học văn phòng và luôn sẵn sàng hướng dẫn, giải đáp mọi thắc mắc liên quan của bạn đọc.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Cách khắc phục Excel không hiện sheet nhanh chóng nhất

Cách khắc phục Excel không hiện sheet nhanh chóng nhất

Như các bạn đã biết, bất kì file bảng tính excel nào cũng phải có ít nhất một hoặc nhiều sheet. Nếu như gặp phải trường hợp mở file lên mà không thấy sheet nào hoặc bị thiếu một vài sheet thì chúng ta sẽ xử lý ra làm sao. Bài viết này sẽ chia … Đọc tiếp Cách khắc phục Excel không hiện sheet nhanh chóng nhất

Mách bạn cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet Excel

Mách bạn cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet Excel

Khi sử dụng máy, có rất nhiều thao tác dù nhỏ nhưng thể hiện bạn có chuyên nghiệp hay không, có kỹ năng tin học văn phòng hay không và phím tắt di chuyển giữa các sheet là một trong số đó. Mặc dù kỹ năng này không quá khó nhưng nếu không được hướng dẫn, chắc … Đọc tiếp Mách bạn cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet Excel

Tìm hiểu tô màu dữ liệu trùng trong Excel như thế nào?

Tìm hiểu tô màu dữ liệu trùng trong Excel như thế nào?

Bạn muốn tìm kiếm các giá trị, thông tin trùng trong 1 bảng excel để quan sát và đánh giá nhưng chưa biết làm thế nào? Cách đơn giản nhất chính là làm nổi bật những thông tin đó bằng việc tô màu dữ liệu trùng trong excel. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn … Đọc tiếp Tìm hiểu tô màu dữ liệu trùng trong Excel như thế nào?

Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Theo dõi thông tin được Kitudacbiet.co bật mí dưới đây, chắc chắn bạn sẽ tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel thành công. Qua đó, đảm bảo nhập dữ liệu vào bảng tính danh sách theo mục xác định trước nhanh chóng, hạn chế tình trạng sai lỗi chính tả. Nội dung chính:Tạo một danh sách … Đọc tiếp Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel được Kitudacbiet.co hướng dẫn theo các bước cơ bản dưới đây sẽ rất hữu ích dành cho bạn. Vì thế, bạn hãy cùng tham khảo thao tác dưới đây để áp dụng theo thuộc mục đích cụ thể nhé! Nội dung chính:Cách thêm checkbox trong ExcelCách copy … Đọc tiếp Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Với thông tin hữu ích cập nhật dưới đây, bạn chắc chắn bỏ túi các cách chuyển số thành chuỗi trong Excel hiệu quả. Tuỳ thuộc nhu cầu, bạn sẽ lựa chọn hàm TEXT, tuỳ chọn Format Cells, Text to Columns hay thêm dấu nháy đơn thật đơn giản. Nội dung chính:Sử dụng hàm TEXT để chuyển số thành chuỗi … Đọc tiếp Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất