Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Với thông tin hữu ích cập nhật dưới đây, bạn chắc chắn bỏ túi các cách chuyển số thành chuỗi trong Excel hiệu quả. Tuỳ thuộc nhu cầu, bạn sẽ lựa chọn hàm TEXT, tuỳ chọn Format Cells, Text to Columns hay thêm dấu nháy đơn thật đơn giản.

Hướng dẫn chuyển số thành chuỗi trong Excel với hàm TEXT
Hướng dẫn chuyển số thành chuỗi trong Excel với hàm TEXT

Sử dụng hàm TEXT để chuyển số thành chuỗi trong Excel

Thông thường, sử dụng hàm TEXT chuyển đổi định dạng số thành chuỗi được ưa chuộng để hiển thị số dễ đọc hơn. Đồng thời hỗ trợ ghép các chữ số từ định dạng Text hoặc Symbol dễ dàng. Khi đã quen thuộc các công thức Excel, bạn chắc chắn không mất nhiều thời gian thao tác với hàm TEXT.

+ Đầu tiên, bạn hãy tạo thêm cột phụ nằm ngay bên cạnh cột chứa các số cần định dạng (chẳng hạn như cột D).

+ Sau đó, bạn tiến hành nhập công thức =TEXT(A2,0) tại ô B2 (A2 chính là ô đầu tiên có các số đang cần chuyển đồi thành chuỗi).

+ Tiếp theo, bạn sao chép công thức xuống các ô phía bên dưới.

+ Hoàn tất các công đoạn trên, bạn sẽ thấy ở Excel có cột phụ định dạng căn chỉnh về bên trái.

+ Bắt đầu công đoạn chuyển công thức thành các giá trị trong cột mới, bạn tô đậm các giá trị ở cột phụ rồi nhấn Ctrl + C để sao chép.

+ Tiếp tục, bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special, bạn chọn mục Values. Lúc này, màn hình xuất hiện tam giác nhỏ nằm góc trên cfng bên trái mỗi ô của cột trợ giúp. Đó chính là phiên bản Text chứa các số trong cột dữ liệu chính.

+ Bước tiếp theo, bạn xoá dữ liệu cột chính, đổi tên cột phụ sao cho khớp. Hoặc bạn cũng có thể sao chép kết quả đưa vào cột chính rồi xoá đi cột trợ giúp.Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển số thành chuỗi

Chuyển số thành chuỗi trong Excel với tuỳ chọn Format Cells

Đây là một cách chuyển số thành chuỗi trong Excel rất được ưa chuộng bởi sự đơn giản, nhanh chóng. Theo đó:

+ Bạn hãy chọn tất cả giá trị số muốn định dạng thành chuỗi.

+ Nhấp chuột phải vào các giá trị số đã chọn rồi tuỳ chọn Format Cells từ danh sách hiển thị xổ xuống. (Hoặc bạn cũng có thể thao tác nhấn phím tắt Ctrl + 1 để hiển thị Format Cells).

+ Tại cửa sổ Format Cells, bạn chọn Text trong tab Number, sau đó nhấn chọn OK.

Tuỳ chọn Format Cells hỗ trợ chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản
Tuỳ chọn Format Cells hỗ trợ chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản

Chuyển số thành chuỗi trong Excel bằng tùy chọn Text to Columns

Tuỳ chọn Text to Columns được khá nhiều người dùng đánh giá về hiệu quả chuyển số thành chuỗi trong Excel.

+ Bước đầu, bạn hãy chọn vào cột muốn chuyển số thànhc chuỗi trong bảng Excel.

+ Tiếp theo, bạn điều hướng đi đến tab Data, tại đó nhấp vào Text to Columns.

+ Bạn nhấn Next liên tục tới khi bắt gặp trình hướng dẫn Step 3, bạn chọn Text.

+ Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Finish là xem được kết quả.

Thao tác với tuỳ chọn Text to Columns để chuyển số thành chuỗi trong Excel
Thao tác với tuỳ chọn Text to Columns để chuyển số thành chuỗi trong Excel

Thêm dấu nháy đơn để chuyển số thành chuỗi trong Excel

Đối với mục đích chuyển số thành chuỗi từ 2 hoặc 3 ô trong Excel, bạn hãy thử thêm trước các con số dấu nháy đơn. Rất đơn giản, bạn nhấp đúp vào ô nào đó, nhập dấu nháy đơn phía trước con số. Lúc này, bạn thấy hình tam giác ngược nhỏ đã xuất hiện trên góc mỗi ô đồng nghĩa định dạng ban đầu đã thay đổi.

Như vậy, qua theo dõi hướng dẫn trên đây đã giúp bạn nắm bắt một số cách chuyển số thành chuỗi trong Excel. Chúc bạn áp dụng thành công và đạt hiệu quả công việc như ý qua vài thao tác đơn giản.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel được Kitudacbiet.co hướng dẫn theo các bước cơ bản dưới đây sẽ rất hữu ích dành cho bạn. Vì thế, bạn hãy cùng tham khảo thao tác dưới đây để áp dụng theo thuộc mục đích cụ thể nhé! Nội dung chính:Cách thêm checkbox trong ExcelCách copy … Đọc tiếp Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Theo dõi thông tin được Kitudacbiet.co bật mí dưới đây, chắc chắn bạn sẽ tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel thành công. Qua đó, đảm bảo nhập dữ liệu vào bảng tính danh sách theo mục xác định trước nhanh chóng, hạn chế tình trạng sai lỗi chính tả. Nội dung chính:Tạo một danh sách … Đọc tiếp Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Mặc dù là 1 thao tác rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết áp dụng cách chỉnh độ rộng cột trong excel đâu nhé. Thao tác này đem lại vô cùng nhiều tiện ích. Bạn muốn biết chỉnh độ rộng cột cũng như độ cao dòng trong 1 file excel vậy đừng bỏ qua bài … Đọc tiếp Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Để cùng tìm hiểu cách thức thao tác nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và hàm TEXTJOIN. Bạn nhất định đừng bỏ qua thông tin hướng dẫn chi tiết từ Kitudacbiet.co ngay sau đây. Nội dung chính:Nối ký tự trong Excel bằng hàm CONCATNối ký tự trong Excel với hàm TEXTJOIN Nối ký tự trong … Đọc tiếp Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Tìm hiểu in trang chẵn lẻ trong Word 2010 như thế nào?

Tìm hiểu in trang chẵn lẻ trong Word 2010 như thế nào?

Vì thế, để đảm bảo in trang chẵn, lẻ trong word 2010 hiệu quả, nhanh chóng, bạn nhất định đừng bỏ qua bài viết này. Kitudacbiet.co sẽ đưa ra hướng dẫn chi tiết dành cho bạn về cách in tài liệu hiệu quả, nhanh chóng nhất! Nội dung chính:Lý do cần in trang chẵn, lẽ trong word … Đọc tiếp Tìm hiểu in trang chẵn lẻ trong Word 2010 như thế nào?

Ghi nhớ cách nhập số điện thoại trong Excel chính xác

Ghi nhớ cách nhập số điện thoại trong Excel chính xác

Nhu cầu nhập số điện thoại trong Excel trở nên phổ biến đối với mọi người dùng. Vì thế, để hoàn thành công việc hiệu quả, bạn hãy tham khảo ngay hướng dẫn các cách được Kitudacbiet.co tổng hợp qua bài viết này nhé! Nội dung chính:Chuyển dữ liệu sang dạng Text để nhập số điện thoại … Đọc tiếp Ghi nhớ cách nhập số điện thoại trong Excel chính xác