Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel có khó không?

Theo dõi thông tin được Kitudacbiet.co bật mí dưới đây, chắc chắn bạn sẽ tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel thành công. Qua đó, đảm bảo nhập dữ liệu vào bảng tính danh sách theo mục xác định trước nhanh chóng, hạn chế tình trạng sai lỗi chính tả.

Tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel bằng Data Validation

Bước 1: Tạo một vùng dữ liệu

Thiết lập mục cần tạo danh sách tuỳ chọn, bao gồm các giá trị nhập vào cùng một cột, một hàng mà không để bất cứ ô trống nào.

Tạo vùng dữ liệu
Tạo vùng dữ liệu

Bước 2: Bôi đen tạo danh sách tuỳ chọn

Chọn một hoặc nhiều ô tạo danh sách tuỳ chọn bằng cách bôi đen. Tuỳ theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn một ô duy nhất, theo một dải hay hoặc toàn bộ cột.

Bôi đen danh sách tuỳ chọn
Bôi đen danh sách tuỳ chọn

Đối với trường hợp cần chọn các ô không liên tiếp nhau, bạn thực hiện thao tác nhấn và giữ phím Ctrl rồi chọn ô bằng cách nhấp chuột trái.

Chọn ô cách nhau
Chọn ô cách nhau

Bước 3: Kiểm soát dữ liệu với Data Validation

Trên thanh công cụ, tìm thẻ “Data”, đến mục “Data Tools” để chọn “Data Validation” để tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel.

Chọn Data Validation tạo danh sách tuỳ chọn trong Excel
Chọn Data Validation tạo danh sách tuỳ chọn trong Excel

Màn hình hiển thị cửa sổ “Data Validation”, tại tab “Settings” bạn tiến hành các bước hướng dẫn như sau:

+ Tại mục “Allow” lựa chọn “List”.

+ Tại “Source” dùng chuột để chọn phần danh sách đã tạo ở bước 1.

+ Tích chọn vào ô “In-cell dropdown”.

+ Ô “Ignore Blanks” được chọn theo mặc định. Cho phép người dùng chọn ô, sau đó bỏ chọn ô mà không cần chọn vào một mục. Muốn chọn một tuỳ chọn ở danh sách cửa sổ xuống, bạn bỏ chọn “Ignore Blanks”.

Điền các thông số
Điền các thông số

Nếu bạn không muốn tạo cột dánh sách ngoài, hãy điền những lựa chọn tại mục “Source” và các lựa chọn được ngăn cách nhau bằng dấu “;”.

Điền những lựa chọn tại Data Validation
Điền những lựa chọn tại Data Validation

Hoàn thành các bước trên, bạn nhấn “OK”, thành quả thu được sẽ có danh sách tuỳ chọn linh hoạt như hình dưới đây:

Kết quả tạo danh sách tuỳ chọn trong Excel với Data Validation
Kết quả tạo danh sách tuỳ chọn trong Excel với Data Validation

Mẹo tạo list trong Excel từ dữ liệu có sẵn

Tạo list trong Excel bằng dữ liệu có sẵn cũng được thực hiện tương tự như trên, song có một số sự thay đổi theo các bước, cụ thể:

Bước 1: Bạn file Excel, tìm chọn ô muốn tạo danh sách tuỳ chọn, tìm thẻ “Data”, chọn “Data Validation”.

Thực hiện theo các bước tạo list trong Excel
Thực hiện theo các bước tạo list trong Excel

+ Bước 2: Bạn chọn tab “Settings”, tại mục “Allow” chọn vào “List”.

Chọn List tại Allow
Chọn List tại Allow

+ Bước 3: Di chuyển đến mục “Sources”, bạn hãy chọn từ dữ liệu có sẵn được tạo ở trang tính rồi nhấn “OK” tạo danh sách tuỳ chọn trong excel.

Thao tác lấy dữ liệu đơn giản
Thao tác lấy dữ liệu đơn giản

Ở bước này, bạn có thể bỏ túi mẹo hữu ích với thao tác cực đơn giản. Đó là lấy dữ liệu từ sheet khác bằng cách nhấn chuột sang sheet đó, chọn vùng dữ liệu đã tạo.

Kết quả sau khi hoàn thành
Kết quả sau khi hoàn thành

Cách tạo danh sách tùy chọn trong Excel bằng Custom Lists

Custom Lists cho phép người dùng tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel tuỳ ý theo chiều ngang, dọc. Theo đó, bạn hãy thực hiện các bước:

+ Bước 1: Nhấp vào “File” trong Excel, chọn “Options” mở hộp thoại “Excel Options”. Màn hình hiển thị cửa sổ “Excel Options”, bạn nhấp nút “Advanced” tại bảng bên trái. Tiếp tục, kéo xuống phần “General”, chọn nhấn “Edit Custom List”.

Lựa chọn Edit Custom List
Lựa chọn Edit Custom List

+ Bước 2: Tại “Options”, bạn tìm đến “Custom Lists”, chọn “NEW LIST”. Trong hộp “List Entries”, bạn gõ mỗi lựa chọn vào danh sách rồi nhấp “Add”.

Điền danh sách tuỳ chọn tại hộp thoại Options
Điền danh sách tuỳ chọn tại hộp thoại Options

Lưu ý:

+ Danh sách các giá trị khi gõ cần có dấu phẩy để phân biệt.

+ Trường hợp bảng tính hiện tại có các giá trị tồn tại, bạn tìm ở đằng sau hộp “Import list from cells” rồi nhấp nút “Browse” đằng sau. Tiếp đó, chọn những ô tính và nhấn “Import”.

+ Ở tất các các hộp thoại đều nhấn nút “OK” để tạo ra danh sách tuỳ chọn. Khi nhập giá trị đầu tiên của danh sách, bạn sao chéo nó sang ô tính khác, giá trị của danh sách được điền vào các ô theo thứ tự. Tại đây, bạn hoàn toàn điền theo chiều ngang hay dọc đều được.

Chúc bạn tạo một danh sách tuỳ chọn trong Excel thành công theo hướng dẫn chi tiết các cách trên đây!

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Mặc dù là 1 thao tác rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết áp dụng cách chỉnh độ rộng cột trong excel đâu nhé. Thao tác này đem lại vô cùng nhiều tiện ích. Bạn muốn biết chỉnh độ rộng cột cũng như độ cao dòng trong 1 file excel vậy đừng bỏ qua bài … Đọc tiếp Cách chỉnh độ rộng cột trong Excel đơn giản nhanh chóng

Cách khắc phục Excel không hiện sheet nhanh chóng nhất

Cách khắc phục Excel không hiện sheet nhanh chóng nhất

Như các bạn đã biết, bất kì file bảng tính excel nào cũng phải có ít nhất một hoặc nhiều sheet. Nếu như gặp phải trường hợp mở file lên mà không thấy sheet nào hoặc bị thiếu một vài sheet thì chúng ta sẽ xử lý ra làm sao. Bài viết này sẽ chia … Đọc tiếp Cách khắc phục Excel không hiện sheet nhanh chóng nhất

Mách bạn cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet Excel

Mách bạn cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet Excel

Khi sử dụng máy, có rất nhiều thao tác dù nhỏ nhưng thể hiện bạn có chuyên nghiệp hay không, có kỹ năng tin học văn phòng hay không và phím tắt di chuyển giữa các sheet là một trong số đó. Mặc dù kỹ năng này không quá khó nhưng nếu không được hướng dẫn, chắc … Đọc tiếp Mách bạn cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet Excel

Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel được Kitudacbiet.co hướng dẫn theo các bước cơ bản dưới đây sẽ rất hữu ích dành cho bạn. Vì thế, bạn hãy cùng tham khảo thao tác dưới đây để áp dụng theo thuộc mục đích cụ thể nhé! Nội dung chính:Cách thêm checkbox trong ExcelCách copy … Đọc tiếp Các cách thêm, copy và xóa nhiều checkbox trong Excel

Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Với thông tin hữu ích cập nhật dưới đây, bạn chắc chắn bỏ túi các cách chuyển số thành chuỗi trong Excel hiệu quả. Tuỳ thuộc nhu cầu, bạn sẽ lựa chọn hàm TEXT, tuỳ chọn Format Cells, Text to Columns hay thêm dấu nháy đơn thật đơn giản. Nội dung chính:Sử dụng hàm TEXT để chuyển số thành chuỗi … Đọc tiếp Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Để cùng tìm hiểu cách thức thao tác nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và hàm TEXTJOIN. Bạn nhất định đừng bỏ qua thông tin hướng dẫn chi tiết từ Kitudacbiet.co ngay sau đây. Nội dung chính:Nối ký tự trong Excel bằng hàm CONCATNối ký tự trong Excel với hàm TEXTJOIN Nối ký tự trong … Đọc tiếp Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN