Cách làm mục lục trong Word cho những ai chưa biết

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và thông dụng nhất hiện nay với nhiều tính năng được mở rộng, cập nhật thường xuyên giúp cho việc soạn thảo, căn chỉnh văn bản thuận tiện hơn. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn về cách làm mục lục trong Word.

Mục lục trong văn bản Word
Mục lục trong văn bản Word

Làm mục lục thủ công

Mục lục là phần liệt kê các tiêu đề, nội dung chính của văn bản, thường kèm theo số trang để thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu văn bản nhất định. Khi soạn thảo văn bản dài (chuyên đề, luận văn, sách…) việc làm mục lục cho văn bản là cần thiết. Có nhiều người lựa chọn làm mục lục một cách thủ công, đó là sử dụng bảng Table, chia các cột như Số thứ tự, Nội dung, Trang rồi điền nội dung (đánh máy thủ công) vào từng cột mục. Cách này mất rất nhiều thời gian và đôi khi không chính xác khi bạn chỉnh sửa văn bản hay trang văn bản bị nhảy trang.

Làm mục lục tự động trong Word
Làm mục lục tự động trong Word

Cách làm mục lục trong Word

Phần mềm Word có hỗ trợ tính năng tạo mục lục tự động cho văn bản soạn thảo. So với soạn thảo mục lục thủ công, cách làm mục lục trong Word theo tính năng tự động có thể giúp tạo mục lục nhanh chóng và chính xác hơn, thể thức trình bày của mục lục cũng dễ theo dõi hơn. Bạn có thể sử dụng Heading Styles cài sẵn trong Word để đánh dấu các mục trong mục lục tự động bằng cách lựa chọn nội dung cần làm Heading (bôi đen), chọn tab Home, trong nhóm Styles chọn Heading 1.

Bạn cũng có thể đánh dấu các Heading bằng cách chọn thẻ References => Table of Contents => Add Text, chọn Level để áp dụng cho nội dung đã chọn làm Heading. Để làm mục lục tự động, các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1, đặt con trỏ chuột vào trang muốn đặt mục lục (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng của văn bản).

Bước 2, trên thanh công cụ chọn thẻ References => Table of Contents và chọn các mẫu mục lục tự động. Như vậy, mục lục tự động được hình thành cho văn bản. Trường hợp bạn thêm hoặc xóa các Heading thì có thể cần cập nhật mục lục bằng cách chọn thẻ Reference => Update Table (bao gồm cập nhật số trang hay cập nhật toàn bộ).

Nếu bạn chỉnh sửa các Heading thì sử dụng cập nhật toàn bộ còn nếu bạn chỉnh sửa văn bản dẫn đến nhảy trang thì sử dụng cập nhật số trang.

Xóa mục lục tự động

Đối với văn bản có mục lục được tạo tự động, nếu muốn xóa mục lục tự động, bạn có thể thực hiện thao tác sau: Trên thanh công cụ chọn thẻ References, sau đó chọn nhóm Table of Contents rồi nhấn vào Remove Table of Contents. Như vậy, mục lục tự động sẽ bị xóa.

Cách làm mục lục trong Word đã hướng dẫn ở trên có thể được sử dụng trong các phiên bản Word từ 2007 trở lại đây. Để biết thêm các tính năng và cách sử dụng Microsoft Word, hãy truy cập website: https://kitudacbiet.co/ .

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Cách cố định cột trong Excel như thế nào?

Cách cố định cột trong Excel như thế nào?

Bảng tính Excel là một công cụ trong bộ phần mềm Microsoft Office với các tính năng xây dựng bảng tính, thống kê, tính toán dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách cố định cột trong Excel. Nội dung chính:Các phiên bản ExcelCách cố định cột trong … Đọc tiếp Cách cố định cột trong Excel như thế nào?

Xuống dòng trong Excel như thế nào?

Xuống dòng trong Excel như thế nào?

Việc sử dụng bảng tính Excel đã trở nên phổ biến trong cả học tập cũng như công việc hàng ngày. Những kiến thức về Excel có thể giúp ích rất nhiều cho người sử dụng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel. Nội dung chính:Sử dụng ExcelXuống dòng khi sử … Đọc tiếp Xuống dòng trong Excel như thế nào?

Sử dụng hàm SUMIF trong excel không hề khó

Sử dụng hàm SUMIF trong excel không hề khó

Trong bộ tin học văn phòng Microsoft Office, bảng  tính excel được sử dụng phổ biến trong việc thống kê dữ liệu, tính toán số liệu thông qua các hàm (công thức) định sẵn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng một trong những công thức khá phổ biến và thông dụng … Đọc tiếp Sử dụng hàm SUMIF trong excel không hề khó

Cách sử dụng hàm datedif vô cùng đơn giản

Cách sử dụng hàm datedif vô cùng đơn giản

Trong bộ công cụ tin học văn phòng, bảng tính excel được biết đến với các tính năng về thống kê, tính toán dữ liệu thông qua việc cung cấp các bộ lọc, các hàm tính toán. Một trong những hàm thông dụng được biết đến là các hàm về ngày tháng. Bài viết sau … Đọc tiếp Cách sử dụng hàm datedif vô cùng đơn giản

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong Excel

Trong Excel, hàm vlookup là một hàm có tính ứng dụng rất cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng hoặc chưa sử dụng thành thạo hàm này. Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn các vấn đề liên quan đến cách sử dụng hàm tính này bằng các nội dung … Đọc tiếp Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong Excel

Hàm hlookup trong excel được sử dụng như thế nào là chuẩn

Hàm hlookup trong excel được sử dụng như thế nào là chuẩn

Trong excel có một số hàm có chức năng tìm kiếm. Một trong số đó là hàm hlookup. Nhiều người sử dụng vẫn bối rối khi chọn sử dụng các hàm tìm kiếm này. Để giải đáp rõ hơn về vấn đề nay, hỗ trợ cho bạn trong việc sử dụng hàm dò tìm hlookup. Chúng … Đọc tiếp Hàm hlookup trong excel được sử dụng như thế nào là chuẩn