Trong Excel, hàm vlookup là một hàm có tính ứng dụng rất cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng hoặc chưa sử dụng thành thạo hàm này. Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn các vấn đề liên quan đến cách sử dụng hàm tính này bằng các nội dung dưới đây.
Khi nào sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm vlookup là hàm tìm kiến dữ liệu trong Excel. Một trong những trường hợp mà chúng ta sử dụng hàm này là để tìm kiếm mọi thứ trong bảng hoặc theo một phạm vị trong cột.
Hàm này được sử dụng để giúp người dùng tra cứu thông tin trong một trường dữ liệu hoặc trong một danh sách dựa trên những mã định danh đã có sẵn. Lượng thông tin cần tìm càng nhỏ tỷ lệ thuận với mức độ khó trong việc viết hàm này.
Hàm này thuộc hàm tham chiếu và dò tìm. Các hàm tham chiếu thì sử dụng trong công thức giúp hỗ trợ bạn khởi tốn thời gian và công sức các công thức khi có giá trị tính bị thay đổi. Có 3 loại tham chiếu gồm: Tham chiếu hỗn hợp, tham chiếu địa chỉ tuyệt đối và tham chiếu địa chỉ tương đối.
Tại sao lại gọi là hàm vlookup?
Chữ cái “V” trong từ Vlookup là chữ tiếng Anh viết tắt cửa từ “Vertical”. Nghĩa của từ này dịch ra tiếng Việt là “thẳng đứng”
Do vậy, hàm vlookup là hàm dò tìm, tìm kiến dữ liệu trong excel. Hàm này hoạt động dựa trên những bảng dữ liệu cơ sỏ hoặc các danh sách trong các tiêu mục.
Có hai lại dò tìm là dò tìm tương đối và dò tìm tuyệt đối: hàm dò tìm tương đối áp dụng khi giá trị cần dò tìm đã được sắp xếp theo thứ tự (có thể là thứ tự bảng chữ cái, thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của số). Hàm dò tìm tuyệt đối áp dụng với những giá trị cần dò tìm chưa được sắp xếp hoặc không thể săp xếp được.
Cú pháp của hàm dò tìm vlookup
Nói đến các hàm trong excel thì chúng ta không thể không nhắc đến cú pháp của chúng. Đối với hàm này, công thức (cú pháp như sau):
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
Trong đó: (các tham số in đậm là bắt buộc phải có, các tham số còn lại có thể có hay gọi là tùy chọn)
– Lookup_value: Đây là giá trị bạn dùng để dò tìm
– Table_array: Bảng chứa giá trị dò tìm
– Col_index_num: Thứ tự của cột chứa giá trị cần dò tìm trên bản.
– Range_lookup: Đây được hiểu là phạm vi tìm kiếm, nếu kết quả là 1 tương đương với True và kết quả là 0 tương đương với Fales.
Sự kết hợp với hàm hlookup
Hàm hlookup cũng là hàm dò tìm nhưng là dò tìm những giá trị theo hàng ngang. Cú pháp hay công thức của hàm này cũng tương tự như cú pháp của hàm vlookup chỉ khác là đây là dữ liệu về hàng dò tìm và cột dò tìm.
Kết hợp hai hàm này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tìm kiếm dữ liệu ở các bảng khác nhau để vừa có thể dò tìm theo hàng, vừa có thể dò tìm theo cột, hỗ trợ cho việc tính toán của bạn để làm cho nó trở lên đơn giản, ngắn gọn.
Do đó, chúng ta có thể sử dụng hai hàm kết hợp này để bổ trợ cho nhau trong công việc tìm kiếm dữ liệu.
Giờ đây, việc tìm kiếm dữ liệu trong bảng excel của bạn chưa bao giờ lại dễ dàng, đơn giản đến thể. Chỉ cần một hàm hoặc kết hợp hai hàm dò tìm trên là bạn có thể tìm được những dữ liệu mà mình mong muốn.
Để công cuộc tìm kiếm dữ liệu của bạn trong một bảng tính excel không phải là một cuộc chiến hãy để kitudacbiet.co hỗ trợ, cung cấp thông tin về các hàm tìm kiếm cho bạn nhé. Đặc biệt là hàm vlookup thì chúng tôi có rất nhiều bài viết hướng dẫn cụ thể về hàm này để các bạn theo khảo. Chúc các bạn thành công.
Hướng dẫn cách dùng hàm tính này
Trên thực tế, cách sử dụng hàm Vlookup cũng rất đơn giản. Cú pháp của hàm này như sau:
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
Trong đó:
– Lookup_value: Là giá trị dùng để tìm kiếm. Bạn có thể điền giá trị trực tiếp vào công thức hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính
– Table _array: Đây là vùng điều kiện để dò tìm. Bạn cần ấn phím F4 để cố định giá trị cho mục đích sao chép công thức tự động, nếu bạn sử dụng máy tính sách tay thì bạn sẽ cần bấm tổ hợp phím FN+F4 để cố định vùng tham chiếu.
– Col_index_num: Là thứ tự của cột cần lấy dự liệu trên bảng, tính từ trái qua phải.
– Rang_lookup: Đây là kiểu dò tìm, gồm kiểu True=1 và False=0.
Một số lưu ý về hàm tính Vlookup
- 1. Bạn phải xác định giá trị tra cứu để có thể xây dựng cú pháp đúng.
- 2. Trong bảng ô chứa giá trị thì giá trị tra cứu phải luôn nằm ở cột đầu tiên.
- 3. Trong dải ô tính thì số cột chứa giá trị phải trả về trong dải ô này.
Phải nói rằng nội dung này của tuongquan.vn về hàm Vlookup vô cùng đơn giản, dễ hiểu phải không các bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để có những thông tin chi tiết, hữu ích về hàm tính này bạn nhé. Chúng tôi luôn đồng hành cùng tất cả mọi người để có những kiến thức trong excel.
