Xuống dòng trong Excel như thế nào?

Việc sử dụng bảng tính Excel đã trở nên phổ biến trong cả học tập cũng như công việc hàng ngày. Những kiến thức về Excel có thể giúp ích rất nhiều cho người sử dụng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel.

Bảng tính Excel
Bảng tính Excel

Sử dụng Excel

Bảng tính Excel là một phần trong bộ công cụ tin học văn phòng phổ biến hiện nay – Microsoft Office. Bạn có thể thấy bảng tính Excel được sử dụng để xây dựng các bảng thống kê về thông tin số liệu (như danh sách học sinh, danh sách nhân viên, danh sách hàng hóa, thiết bị,…). Với những tính năng như sắp xếp theo thứ tự, bộ lọc thông tin, các hàm tính toán, việc sử dụng Excel ngày càng phổ biến. Nhu cầu học tập để khai thác các tính năng của bảng tính này cũng vì thế mà phổ biến hơn.

Xuống dòng khi sử dụng Excel

Bảng tính Excel có rất nhiều ô với diện tích có thể tùy chỉnh nhưng thường được đảm bảo trong 1 trang văn bản để thuận lợi cho việc theo dõi, in ấn văn bản. Trong quá trình sử dụng Excel sẽ xảy ra trường hợp nội dung văn bản cần thể hiện trong từng ô có thể quá dài (dài hơn độ rộng của ô) hoặc nội dung cần được chia thành các ý, các đoạn để thuận tiện cho việc theo dõi hoặc cần căn chỉnh nội dung trong ô cho cân đối. Khi đó, bạn cần đến các thao tác để có thể xuống dòng (ngắt dòng) trong ô Excel.

Xuống dòng trong Excel với Wrap Text
Xuống dòng trong Excel với Wrap Text

Cách xuống dòng trong Excel

Nếu soạn thảo văn bản trong Word, bạn chỉ cần nhấn phím Enter là sẽ xuống dòng văn bản. Tuy nhiên, nếu nhấn phím Enter trong excel thì đồng nghĩa với việc nhảy ô. Khi sử dụng Excel, bạn có thể sử dụng các cách sau để xuống dòng trong Excel.

Thứ nhất, trong một ô của bảng tính Excel, khi cần viết nhiều dòng, cần ngắt dòng văn bản, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí cần xuống dòng và nhấn tổ hợp phím Alt và phím Enter (đối với hệ điều hành Windows).

Thứ hai, bạn có thể xuống dòng bằng cách sử dụng tính năng Wrap Text trên thanh công cụ: Bạn chọn ô Excel chứa nội dung văn bản, rồi trên thanh công cụ chọn thẻ Home, sau đó nhấp chuột vào thẻ Wrap Text. Khi đó, nội dung văn bản (nếu dài hơn độ rộng của ô) thì sẽ được tự động ngắt dòng cho phù hợp với độ rộng của ô. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Wrap Text trong thẻ Format Cells như sau: trên thẻ Home, chọn Cells => Format => Format Cells => Alignment => tại mục Text Control nhấp chuột vào Wrap Text. Việc sử dụng tính năng Wrap Text trên thanh công cụ có thể được sử dụng với các phiên bản Excel 2007, Excel 2010, Excel 2016.

Như vậy, với một vài thao tác đơn giản như trên, bạn đã có thể xuống dòng trong Excel để có thể dễ dàng căn chỉnh văn bản trong Excel. Để biết thêm về nhiều tính năng của Excel cũng như các thao tác sử dụng tin học, bạn có thể truy cập website https://kitudacbiet.co/

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Sử dụng hàm SUMIF trong excel không hề khó

Sử dụng hàm SUMIF trong excel không hề khó

Trong bộ tin học văn phòng Microsoft Office, bảng  tính excel được sử dụng phổ biến trong việc thống kê dữ liệu, tính toán số liệu thông qua các hàm (công thức) định sẵn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng một trong những công thức khá phổ biến và thông dụng … Đọc tiếp Sử dụng hàm SUMIF trong excel không hề khó

Hướng dẫn cách cài Win 10 hiệu quả nhanh chóng nhất

Hướng dẫn cách cài Win 10 hiệu quả nhanh chóng nhất

Win 10 hiện nay trở thành nền tảng window phổ biến nhất đang dần thay thế cho window 7 hay XP đã cũ. Mặc dù được coi là cuộc “cách mạng” công nghệ với những cải tiến tính năng ưu việt. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng vẫn có đôi lúc người dùng gặp … Đọc tiếp Hướng dẫn cách cài Win 10 hiệu quả nhanh chóng nhất

Hướng dẫn cài đặt Fake IP bằng các trình duyệt phổ biến

Hướng dẫn cài đặt Fake IP bằng các trình duyệt phổ biến

Cài đặt Fake IP là một trong những thủ thuật thường được người dùng máy tính lựa chọn để lướt web an toàn. Nhờ vậy, che dấu đi địa chỉ thật, không bị người khác phát hiện. Đồng thời hỗ trợ truy cập thành công các trang web đã bị chặn địa chỉ IP tại Việt Nam. … Đọc tiếp Hướng dẫn cài đặt Fake IP bằng các trình duyệt phổ biến

Cách cố định cột trong Excel như thế nào?

Cách cố định cột trong Excel như thế nào?

Bảng tính Excel là một công cụ trong bộ phần mềm Microsoft Office với các tính năng xây dựng bảng tính, thống kê, tính toán dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách cố định cột trong Excel. Nội dung chính:Các phiên bản ExcelCách cố định cột trong … Đọc tiếp Cách cố định cột trong Excel như thế nào?

Cách làm mục lục trong Word cho những ai chưa biết

Cách làm mục lục trong Word cho những ai chưa biết

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và thông dụng nhất hiện nay với nhiều tính năng được mở rộng, cập nhật thường xuyên giúp cho việc soạn thảo, căn chỉnh văn bản thuận tiện hơn. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn về cách làm mục lục trong Word. Nội dung … Đọc tiếp Cách làm mục lục trong Word cho những ai chưa biết

Cách sử dụng hàm datedif vô cùng đơn giản

Cách sử dụng hàm datedif vô cùng đơn giản

Trong bộ công cụ tin học văn phòng, bảng tính excel được biết đến với các tính năng về thống kê, tính toán dữ liệu thông qua việc cung cấp các bộ lọc, các hàm tính toán. Một trong những hàm thông dụng được biết đến là các hàm về ngày tháng. Bài viết sau … Đọc tiếp Cách sử dụng hàm datedif vô cùng đơn giản