Ghi nhớ cách nhập số điện thoại trong Excel chính xác

Nhu cầu nhập số điện thoại trong Excel trở nên phổ biến đối với mọi người dùng. Vì thế, để hoàn thành công việc hiệu quả, bạn hãy tham khảo ngay hướng dẫn các cách được Kitudacbiet.co tổng hợp qua bài viết này nhé!

Chuyển dữ liệu sang dạng Text để nhập số điện thoại trong Excel

Như chúng ta đã biết, Excel coi nội dung định dạng ở Text trong ô dữ liệu là văn bản. Điều đó đồng nghĩa với việc tất cả ký tự văn bản không thay đổi. Để chuyển số điện thoại sang Text khi nhập trên Excel không bị mất số 0, bạn thực hiện như sau:

+ Lựa chọn ô hoặc bôi đen những ô cần nhập số điện thoại.

+ Ở trên nhóm Number, bạn lựa chọn giá trị chuyển đổi từ General sang Text.

+ Tiếp theo, bạn nhập số điện thoại vào ô vừa thực hiện chuyển đội định dạng từ số sang Text. Lúc này, kết quả hiển thị số điện thoại giữ nguyên định dạng với số 0 ở đầu.

Hướng dẫn cách nhập số điện thoại trong Excel đơn giản
Hướng dẫn cách nhập số điện thoại trong Excel đơn giản

Sử dụng các ký tự để nhập số điện thoại trong Excel

Dùng dấu ngăn cách để nhập số điện thoại trong Excel là mẹo giúp chia dãy số thành các phần nhỏ. Qua đó, chuyển dữ liệu dạng số sang dạng chuỗi văn bản. Bạn có thể sử dụng dấu chấm (.) hoặc dấu gạch ngang (-) ngăn cách số điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn dấu cách (khoảng trắng) giúp chia số điện thoại với tính năng tương tự.

Khi nhập số điện thoại trong Excel, muốn đảm bảo tính chính xác và nhanh gọn, bạn đừng bỏ qua việc để dấu nháy đơn (’) vào trước dãy số. Sau khi dấu được thêm, bạn nhấn Enter sẽ cho ra kết quả số điện thoại đầy đủ mà không cần phải phân tách các số.

Sử dụng hàm nuối chuỗi nhập số điện thoại trong Excel

Nếu bạn có một file dữ liệu đã có các số điện thoại nhưng lại bị mất số 0 ở đầu, làm thế nào để khôi phục đúng định dạng? Không quá khó khăn, bạn chỉ cần dùng hàm nối chuỗi toán tử và (&) hay hàm CONCATENATE đều sẽ khắc phục được vấn đề.

Chẳng hạn như, số điện thoại đầu tiên được nhập ở ô F3 trên bảng Excel:

+ Nếu dùng toán tử và (&), bạn viết công thức: =“0”&F3.

+ Đối với hàm CONCATENATE, bạn viết công thức: = CONCATENATE(“0”,F3).

Tương tự bạn thay thế F3 bằng ô dữ liệu chứa số điện thoại cần nhập ở Excel là được. Đồng thời, có thể copy xuống đối với các dòng bên dưới một cách dễ dàng.

Cách thêm mã quốc gia (+84) khi nhập số điện thoại trong Excel

Mã quốc gia (+84) cho phép gọi điện quốc tế từ quốc gia khác đến Việt Nam theo cú pháp: Mã thoát (exit code) + (84) + mã vùng tỉnh thành + số điện thoại liên lạc.

Nhập số điện thoại trong Excel thêm mã quốc gia (+84)
Nhập số điện thoại trong Excel thêm mã quốc gia (+84)

Vì thế, trong trường hợp cần thêm mã quốc gia (+84) khi nhập số điện thoại trong Excel bạn có thể sử dụng hàm Excel hoặc tuỳ chọn Format Cells. Trong đó, tuỳ chọn Format Cells được ưa chuộng hơn cả bởi ưu điểm tiết kiệm thời gian, công sức khi cần nhập nhiều số điện thoại.

Chi tiết các bước:

+ Nhập số điện thoại và định dạng lại các ô: Vào Home, tìm đến Number Format, chọn More Number Formats.

+ Hộp thoại Format Cells hiển thị, bạn tuỳ chỉnh đinh dạng số tại các ô đã chọn. Mẹo để hiển ra hộp thoại này nhanh nhất, bạn hãy ấn tổ hợp phím tắt Ctrl + 1.

+ Tiếp tục, tại Format Cells, bạn tìm mục Number thuộc Custom rồi nhập mã vùng quốc gia “+84”0 vào số điện thoại ở Type. Sau đó nhấn OK là hoàn tất.

Hy vọng bạn sẽ ghi nhớ các cách nhập số điện thoại trong Excel chính xác theo hướng dẫn chi tiết trên đây chia sẻ. Chắc chắn bạn sẽ hoàn thành công việc thật nhanh chóng và tiết kiệm nhiều công sức.

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Tìm hiểu in trang chẵn lẻ trong Word 2010 như thế nào?

Tìm hiểu in trang chẵn lẻ trong Word 2010 như thế nào?

Vì thế, để đảm bảo in trang chẵn, lẻ trong word 2010 hiệu quả, nhanh chóng, bạn nhất định đừng bỏ qua bài viết này. Kitudacbiet.co sẽ đưa ra hướng dẫn chi tiết dành cho bạn về cách in tài liệu hiệu quả, nhanh chóng nhất! Nội dung chính:Lý do cần in trang chẵn, lẽ trong word … Đọc tiếp Tìm hiểu in trang chẵn lẻ trong Word 2010 như thế nào?

Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Để cùng tìm hiểu cách thức thao tác nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và hàm TEXTJOIN. Bạn nhất định đừng bỏ qua thông tin hướng dẫn chi tiết từ Kitudacbiet.co ngay sau đây. Nội dung chính:Nối ký tự trong Excel bằng hàm CONCATNối ký tự trong Excel với hàm TEXTJOIN Nối ký tự trong … Đọc tiếp Cách nối ký tự trong Excel với hàm CONCAT và TEXTJOIN

Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Với thông tin hữu ích cập nhật dưới đây, bạn chắc chắn bỏ túi các cách chuyển số thành chuỗi trong Excel hiệu quả. Tuỳ thuộc nhu cầu, bạn sẽ lựa chọn hàm TEXT, tuỳ chọn Format Cells, Text to Columns hay thêm dấu nháy đơn thật đơn giản. Nội dung chính:Sử dụng hàm TEXT để chuyển số thành chuỗi … Đọc tiếp Tìm hiểu chuyển số thành chuỗi trong Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn quy trình lập bảng chấm công Excel đơn giản

Hướng dẫn quy trình lập bảng chấm công Excel đơn giản

Ngay bây giờ, bạn hãy cùng Kitudacbiet.co tìm hiểu về quy trình lập bảng chấm công Excel chi tiết nhất. Qua đó, đảm bảo hiệu quả, thể hiện tính chuyên nghiệp hoá đối với hoạt động quản trị nhân lực. Đồng thời, hệ thống giúp lưu trữ dữ liệu tốt, linh hoạt hơn so với kiểu chấm … Đọc tiếp Hướng dẫn quy trình lập bảng chấm công Excel đơn giản

Tổng hợp một số bí kíp xoá khoảng trắng thừa trong Excel

Tổng hợp một số bí kíp xoá khoảng trắng thừa trong Excel

Để có thể xoá khoảng trắng thừa trong Excel nhanh chóng tại nhiều vị trí khác nhau, bạn đừng bỏ qua chia sẻ từ Kitudacbiet.co. Chúng tôi sẽ bật mí cho bạn bí kíp sử dụng hiệu quả với hàm TRIM, tính năng Find & Replace và công thức SUBTITUTE. Nội dung chính:Sử dụng hàm TRIM xoá … Đọc tiếp Tổng hợp một số bí kíp xoá khoảng trắng thừa trong Excel

Tìm hiểu hai cách chia ô chéo trong Excel cực đơn giản

Tìm hiểu hai cách chia ô chéo trong Excel cực đơn giản

Thực tế, chia ô chéo trong Excel hoàn toàn không khó như nhiều người vẫn nghĩ. Ngay khi bắt tay vào thực hiện theo hướng dẫn bởi Kitudacbiet.co, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành mục đích mong muốn. Nội dung chính:Chia ô chéo trong Excel bằng tuỳ chọn Format CellsSử dụng công cụ Shapes để chia ô … Đọc tiếp Tìm hiểu hai cách chia ô chéo trong Excel cực đơn giản