Làm sao để tính thâm niên trong Excel một cách chính xác

Đối với những người làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự, hành chính thì thao tác với bảng tính excel là công việc hàng ngày và thường xuyên. Trong đó, cách sử dụng các hàm sẽ gây khó khăn với những người mới làm quen excel. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm để tính thâm niên trong excel nhanh gọn, hiệu quả nhất.

Tính thâm niên dễ dàng hơn
Tính thâm niên dễ dàng hơn

Hướng dẫn tính thâm niên trong excel

Để tính thâm niên trong excel cho người lao động, cho nhân viên trong công ty, trong doanh nghiệp bạn cần thực hiện theo đúng các thao tác dưới đây:

– Đầu tiên hãy mở bảng tính excel gồm danh sách các nhân viên cần tính phụ cấp thâm.

– Di chuyển con trỏ đến ô cần điền năm thâm niên công tác rồi nhập công thức vào. Ta quy ước ô C3 là ô ghi ngày đầu ký hợp đồng. Như thế, công thức tổng quát như sau:

=DATEDIF(C3;TODAY();”y”)&” năm “&DATEDIF(C3;TODAY();”ym”)&” tháng “&DATEDIF(C3;TODAY();”md”)&” ngày”

Trong đó, hàm datedif sẽ trả về một giá trị là ngày, tháng, năm giữa hai khoảng thời gian tùy chọn.

Sử dụng hàm datedif để tính thâm niên
Sử dụng hàm datedif để tính thâm niên

– Cấu trúc: DATEDIF(Ngay_dau,Ngay_cuoi,Tuy_chon) được hiểu như sau:

+ Ngày đầu là ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tính thâm niên công tác.

+ Ngày cuối là ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tính đó.

+ Tùy chọn: Tức xác định kết quả tính toán sẽ trả về trong công thức mà bạn đã sử dụng. Tùy chọn này bao gồm: d là hàm trả về số ngày ở giữa hai khoảng thời gian. M là hàm trả về số tháng giữa hai khoảng thời gian, chúng ta chỉ lấy phần nguyên. Còn y là hàm trả về số năm cũng chỉ lấy phần nguyên.

yd: Trả về số này lẻ của năm tức số ngày chưa tròn năm giữa hai khoảng thời gian cần tính. Ym là trả về số tháng lẻ đối với số tháng chưa tròn năm giữa hai khoảng thời gian cần tính. md trả về ngày lẻ của tháng (số ngày chưa tròn tháng) giữa hai khoảng thời gian cần tính thâm niên

Cách xác định số tháng thâm niên công tác đơn giản nhất

Tính số tháng thâm niên công tác
Tính số tháng thâm niên công tác

Số tháng thâm niên công tác bằng thời gian công tác hiện tại trừ đi thời gian vào làm. Chúng ta quy ước ra đơn vị tháng.

Trong đó, thời gian hiện tại tính theo tháng sẽ bằng năm hiện tại nhân với 12 và cộng với tháng hiện tại đang làm.

Còn thời gian vào làm tính bằng năm vào làm nhân với 12 rồi cộng với tháng vào làm. Hàm sử dụng trong trường hợp cần tính số tháng thâm niên là:

YEAR(serial_number)  công dụng xác định giá trị số năm của thời gian được chọn

MONTH(serial_number)  công dụng xác định giá trị số tháng của thời gian được chọn

Cách tính phụ cấp thâm niên

Theo quy định cách tính phụ cấp thâm niên chúng ta cần cần áp dụng công thức sau: IF(D3<12,0,IF(AND(D3>=12,D3<=36),G3,G4)). Trong đó:

+ IF(D3<12,0 : Số tháng thâm niên nhỏ hơn 12 thì phép tính cho cho kết quả bằng 0

+ Nếu IF(AND(D3>=12,D3<=36): thời gian công tác từ 12 tháng đến đủ 36 tháng nằm trong giới hạn kép nên chúng ta sẽ cần kết hợp với hàm and.

Tính thâm niên trong excel là công việc hàng ngày, thường xuyên của những người quản lý nhân sự, nhân viên văn phòng. Việc sử dụng thành thạo các hàm, các công thức tính toán, các thủ thuật trên bảng tính excel sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Hy vọng những chia sẻ nói trên của chúng tôi sẽ hữu ích với nhiều người. Nếu cần tư vấn, hỗ trợ thêm vui lòng truy cập vào website: https://kitudacbiet.co sẽ được phục vụ tận tình, chu đáo. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên tin học hàng đầu, kinh nghiệm dày dạn có thể giải đáp trọn vẹn những vướng mắc của quý khách hàng trong quá trình làm việc với excel.

5/5 - (1 bình chọn)

Viết một bình luận

Có thể bạn thích!

Tìm hiểu cụ thể cách lấy lại file Excel bị ghi đè nhanh nhất

Tìm hiểu cụ thể cách lấy lại file Excel bị ghi đè nhanh nhất

Excel là một phần mềm hữu ích và được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng bạn có thể gặp một số trục trặc. Đôi khi bạn lỡ tay ghi đè dữ liệu lên file cũ khiến dữ liệu bị mất đi. Không cần lo lắng nhé, sẽ có cách … Đọc tiếp Tìm hiểu cụ thể cách lấy lại file Excel bị ghi đè nhanh nhất

Cách chuyển ngày tháng sang dạng text trong Excel đơn giản

Cách chuyển ngày tháng sang dạng text trong Excel đơn giản

Muốn chuyển ngày tháng sang dạng text sẽ có rất nhiều lựa chọn dành cho người dùng. Nó không hề khó như một số người thường nghĩ, chỉ cần thực hiện đúng các thao tác chúng tôi hướng dẫn dưới đây việc chuyển đổi sẽ xong chỉ trong một nốt nhạc. Nội dung chính:Cách chuyển ngày tháng … Đọc tiếp Cách chuyển ngày tháng sang dạng text trong Excel đơn giản

Tìm hiểu chi tiết cụ thể về hàm Rank có điều kiện trong Excel

Tìm hiểu chi tiết cụ thể về hàm Rank có điều kiện trong Excel

Hàm Rank là một trong những loại hàm xếp hạng cơ bản trong excel. Người ta còn gọi nó bằng những tên khác nữa như: hàm xếp hạng từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao. Cũng có thể gọi là hàm liệt kê danh sách theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần. … Đọc tiếp Tìm hiểu chi tiết cụ thể về hàm Rank có điều kiện trong Excel

Tổng hợp một số thông tin hữu ích về công thức mảng Excel

Tổng hợp một số thông tin hữu ích về công thức mảng Excel

Công thức mảng là gì? Vì sao cần dùng công thức mảng? Làm thế nào để nhập công thức mảng excel? Ưu nhược điểm khi sử dụng công thức này? Những thắc mắc này của bạn sẽ được chúng tôi giải đáp đầy đủ, chi tiết trong bài viết dưới đây. Nội dung chính:Công thức mảng … Đọc tiếp Tổng hợp một số thông tin hữu ích về công thức mảng Excel

Hướng dẫn chi tiết cách tính thời gian hoàn vốn trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách tính thời gian hoàn vốn trong Excel

Thời gian hoàn vốn là khoảng thời gian cần thiết để công ty, doanh nghiệp hoàn lại số tiền đã bỏ ra ban đầu. Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của dự án, của doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách tính thời gian hoàn … Đọc tiếp Hướng dẫn chi tiết cách tính thời gian hoàn vốn trong Excel

Tổng quan chi tiết về hàm if trong vba bạn cần phải biết

Tổng quan chi tiết về hàm if trong vba bạn cần phải biết

Khi bạn muốn tiến hành kiểm tra kết quả dựa trên một hoặc nhiều điều kiện nào đó cho trước thì sử dụng hàm if trong vba là đơn giản và chuẩn xác nhất. Tuy nhiên, cách dùng, cú pháp, câu lệnh ra sao không phải ai cũng biết. Hiểu rõ điều đó, chúng tôi tổng hợp … Đọc tiếp Tổng quan chi tiết về hàm if trong vba bạn cần phải biết